健身馆会员管理系统使用流程说明书.ppt

创生健身馆会员管理系统使用流程介绍 桂林创生科技有限公司 联系人：邓玲子 联系电话传真：0773-2125972 QQ：2571133480 下载地址： 2012.08.03 系统业务流程 系统设置 基础设置 系统初始化 用户权限管理 系统参数设置 卡类型设置 办理会员 前台业务 用户密码修改 刷卡 购物 租柜 私教管理 财务报表 请假管理 延期管理 说明：上图红线内流程，除了购物，其他必须刷卡后才能操作。 商店资料设置 存货仓库设置 商品类别设置 商品资料管理 物柜设置 系统设置 1.1）、系统初始化 在系统正式启用时务必要进行系统初始化，系统初始化是删除系统中的测试数据，避免在正式使用 因为没有删除测试数据，导致数据混乱。 步骤：系统设置?系统初始化 在启用系统之前我们应该先为系统设置好一些基础信息，例如系统初始化、店名设置、部门设置、员工设 置、使用参数设置等。 系统设置 1.2）、店名设置 步骤：基础设置?商店资料设置?新增商店（修改商店/删除商店） 注意：店名设置很重要，店名作用不仅用于区分各个分店数据，而且在打印报表的时候作为报表的标题 使用。 请不要忘记填写联系电话和地址哦，因为系统在打印报表的时候会直接调用这里的电话和地址。 系统设置 1.3）、部门设置 步骤：基础设置?商店资料设置?新增部门（修改部门/删除部门） 1.4）、员工设置 员工设置不仅用于记录公司员工的档案信息，如果要在用户权限管理中增加用户，必须先在员工资料管理里新增这个员工才行。 步骤：基础设置?员工资料管理?新增（修改/删除） 注意：1.只有设置店名和部门后才能设置员工。2.会籍顾问和健身教练必须在数据词典里维护里增加 系统设置 1.5）、系统参数设置 用户可以根据自己经营的特点设置系统不同的运行参数。系统参数设置分为4块，分别是基本参数设 置，读写设备参数配置，会员积分设置，打印设置。请认真选择。 步骤：系统设置?系统参数设置 基础设置 系统安装之后，如果不进行基础设置就无法使用，比如商品资料设置，收费项目设置等等。 2.1）、仓库设置 商品入库与销售时必须确定商品的出入库是从哪个仓库 发生的，因为我们在商品入库前及商品销售前必须设置好商 品的仓库。 步骤：基础设置?存货仓库设置?新增（修改/删除） 2.2）、商品类别 在设置商品资料前，我们先设置好商品类别。 步骤：基础设置?商品类别设置 基础设置 2.3）、商品资料设置 使用系统前应该先设置好商品资料，以便在购物时使用，否则购物将无法使用，如果我们已经有电子版的商品资料，我们也可以在商品管理导入商品资料。 步骤：基础设置?商品资料管理?新增（修改/删除/导入） 注意：带有“*”的为必填项，编辑框后面带有“+”按钮为新增类别 商品采购 3.1）采购订单 用户可以根据采购需求生成供应商采购订单，系统根据订单自动生成付款单。 步骤：库存管理?采购订单 注意：如果不涉及跟供应商结算，采购订货单这个步骤可以跳过，商品采购回来直接入库就行。 商品入库 4.1）商品入库 商品只有入库后才能销售，否则会出现负库存情况，入库后系统库存会增加。 步骤：库存管理?采购入库 注意：如果之前已经生成了采购订货单，那么这里可以引入订货单号，直接入库，不需要重新录入商品 明细。 卡类型设置 会员卡类型分为时间卡和计次卡，根据不同的卡设置不同的选项。 步骤：会员管理?卡类型设置 办理会员 会员主要是用于会员充值、会员积分、会员消费，会员管理对前台及结算快捷方便，只要第一 次录入会员的基础信息后，会员来时只要刷卡即可显示会员所有信息。 步骤：会员管理?会员档案?新增（修改/删除）