入职后第一个月工作报告-XX.ppt

第一个月工作报告 Reported by XX Reported date 2010.5.26 Summary 入职及入职后培训学习概况 入职时间： 2010/4/19 接受培训： 行政部提供《新进员工手册》 同事(XX)带领对相关工作接触人员的认识，部门介绍，工作内容﹑方法讲解 ISO9001：2008标准培训(外训 - CQC 蒋安平老师） 公司资料文件学习： 质量管理部程序文件（文件和资料控制程序质量记录控制程序质量方针目标管理程序） 公司技术文件（电梯产品大纲电梯型号编制办法部件型号编制办法技术标准汇编） 基本工作内容及掌握状况 合格证随机资料制作（含相关资料定期请购） 发货前两天完成合格证，随机资料准备并发放 随机资料（书籍，图册）库存品可供1个月时提前请购 定期（暂定每周）确认型式试验报告有效状况，于过期前两月提出并重新送检（包括供应商及工厂） 不合格单、质量反馈单录入、分发、追踪结案 现场工程安装检验、维保检验资料录入、归档存放 技术资料与文件及时转发品检同事 品质检验记录分类存档、部门内庶务用品申请、周/月报告制作、相关文件单据送签及其他临时事项协助 规范作业状况 资料室整理 清洁资料室,除尘,打扫; 资料分类存放(含常用类与作废类); 合理利用文件柜与作业台放置资料(此前为废弃在一边); 资料明细整理(纸档抄写已完成,待录入电脑) 型检资料整理 依照编号与名称等存档编号,如下范例(此前为电脑内不同位置皆有存放，且命名不统一，不易查找） 品质报告格式 品质检验日报/周报/月报(待冯总您确认日报后通知检验人员试导）但目前如以Excel档录入资料,很容易导致资料被改动或丢失现象，目前个人在考虑使用数据库系统录入. 工作中看到的问题与建议 ISO文件管理统一平台,专人管理,包含文件新增﹑修订﹑发行﹑回收﹑废止. 原因一: 目前的管理模式下往往有文件找不到（如此次外审时）或修制定记录不完善 原因二: 文件修订/发行制作记录表，便于各部门人员在平台上查阅学习 问题追踪专人从始至终完成处理,对制程改善及供应商品质作PDCA循环 原因: 就目前处理不合格单及质量信息反馈单时,只看到单据上的描述,对实际案例及产品并不了解,电话确认结案后其实仍不完全在状况内,而决策处理该案例的人员则对结果不明确.（比较像在堵漏洞,每当发现后立即堵上) 建议安排专人对新进人员作基本课程与相关岗位专业课程的培训及考核,如《公司产品介绍/生产流程/组织架构等》 原因: 从入职开始接受规范的学习,从最基本的开始了解并一步步按规范去做去改进 工作中看到的问题与建议 公司各部门报告及资料类似于第一条,由资讯课建立一个共享平台,依照公司组织架构设立资料夹,各部门对应存取资料,资料夹修改,读取权限由资讯统一管理 优点: 部门内资料,各人员都可依照资讯设置权限读取或修改资料 缺点：需要专门的服务器(资讯目前正在构建中,与第一条同步) 品保人员专业化,了解品质意识与相关改善行动 原因一: 品保人员不只是检验,更在于协助改善 原因二: 让品保人员了解检验水准,抽样比例,再到检验记录及与制程或供应商品质良率的关系 质量部人员工作明确及人员编制规划 原因一: 便于各人员对自己工作执掌的加深及主管对下级人员工作内容的了解 原因二: 就目前的产能或进料状况配对,检验时间人力评估编制 工作计划与目标 1. 逐步实施以上建议并带动公司在品质上真正做到PDCA循环，预期全部在10月内落实 随机资料的制作与发放建立标准作业指导书,规范作业流程与步骤,待理清相关资料来源后再确立预计完成时间 目前暂定以上两条~ * 入职及入职后培训学习概况 基本工作内容及掌握状况 规范作业状况 工作中看到的问题与建议 工作计划目标 *