第1篇Word高级应用.pptVIP

办公软件高级应用实践教程 作者：吴卿 责任编辑：黄娟琴 出版日期：2011年10月 IDPN: 308-2011-51 课件章数：5 办公软件高级应用实践教程 第 1 篇　 Word高级应用 知识要点 ★ 运用节、栏、 样式、表格运算等完成小论文排版 ★ 综合运用节、样式、项目符号和编号等完成长文档排版 ★ 使用水印、文档保护、审阅、模板等完成合同模板制作 ★ 使用邮件合并完成邀请函制作 １.１ 　 Word 案例应用（一） １.１.１ 　 问题描述 全真学院是一所面向省内招生的职业技术学院。 对全真学 院而言 ， 每年的生源质量直接关系到学校的社会声誉和未 来发展 。 所以全真学院决定利用寒假假期，向省内的各所 中学分别派出一支招生宣传小组 。 招生宣传小组通过发放 调查问卷等形式向中学生们宣传全真学院， 让中学生充分 了解全真学院的优势和特点，也以此提高全真学院在各所 中学的知名度， 从而进一步加强全真学院的招生宣传针对 性。 为了鼓励更多的同学参与到此次招生宣传活动中 ， 学 校规定寒假结束后 ， 将根据学生上交的调查报告情况评选 出若干篇优秀报告 ， 并予以表彰。 黄蓉、郭靖和尹志平三名同学都曾经毕业于桃花岛中学，这 次他们自告奋勇前去母校作招生宣传。在组长黄蓉的带领 下，小组向高三年级 ２５０ 多名同学发放了问卷，获取了 宝贵的招生信息。回到学校之后，根据分工，尹志平和郭靖 就开始准备撰写调查报告，但调查报告该怎么写让他们发愁 不已 。 1.1.2 　 解决思路 所有的问题到了组长黄蓉那里似乎都不再是问题，黄蓉耐 心向他们讲解了社会调查报告的框架和要素。 社会调查报 告应该交代清楚三大部分内容 ： 调查背景、问卷分析和 调查结论 。 调查背景包括调查主题 、调查目的、调查的时间地点、调 查对象等 ； 问卷分析需要交代清楚问卷的发放情况 ， 并 对问卷数据进行分析。 全文最关键的部分就是最终得出的 结论 ， 这直接体现了本次调查的价值所在 。 为了让数据分析更具条理性，在调查报告中应当多使用表 格和图表 ； 为了增强报告的真实性 ， 应该在报告中添加 一些调查过程中拍摄的图片 。如果希望报告最终被评为优 秀调查报告 ， 还应该重视调查报告的排版 ， 整个版面整 洁美观能够给评审老师留下较好的印象 。 调查报告的排版 和科技论文的排版比较相似 ，包括为作者姓名添加脚注 、 为图片表格等添加题注、用样式规范正文等 ， 可以参照科 技论文的要求进行排版。 1.1.3 　 知识要点 1. 内容撰写 正文内容的把握 插入图片、使用绘图画布 绘制表格、进行表格运算 创建图表、图表美化 插入日期和时间 2. 使用样式 标题样式设置 手动换行符替换 表格样式和列表样式设置 图片格式设置 正文的多种样式设置 3. 添加注释 添加脚注 脚注的交叉引用 添加题注 4. 版面设置 使用下一页分节符 分栏和分栏符 插入页码 1.2 　 Word 案例应用（二） 1.2.1 　 问题描述 金秋九月 ， 一批刚刚通过高考的莘莘学子意气风发地跨入大学 校门 。 为了帮助他们尽快适应大学的学习生活 ， 学校决定在 开学前加急印制 １００ 本《新生入学导航手册》 ， 此事交由 学生会办理 ， 限期三日内完成。 学生会主席陈家洛领命后便陷 入沉思 ， 要在三日内完成 ， 将手册交给专业的广告设计公司 排版印刷可能时间不够 。 而若由同学们自行排版 ， 采用最常 用的文档排版工具 Word ， 可以直接完成从文稿撰写 、美工设 计 、排版等一系列流程 ， 简便而且高效 ， 还可直接打印装订。 因此 ， 陈家洛赶紧召开学生会各部长会议 ，安排手册制作的具 体事宜 。 1.2.2 　 解决思路 经过学生会各部门讨论，大家基本决定，《新生入学导航手册》 从内容上应主要包括五个方面 ： 卷首语、专业篇、心态篇、生 活篇和学生组织篇 ， 基本覆盖新生学习生活的各个方面 ， 由 学生会各个部门分组采写 ， 交陈家洛统稿排版 ； 从排版结构 上看则需要具备以下元素 ： 封面封底、目录、页眉、页码以及 正文和样式 ， 《新生入学导航手册》的排版方式与一般长文档 排版类似 ， 可借鉴毕业论文等其他长文档排版。 此外 ， 鉴于 手册数量有限 ， 且网络宣传力度较大 ， 学生会网络部长还建 议将《新生入学导航手册》制成网页版本发布到学校网上 ， 供 新生和家长查阅。 1.2.3 　 知识要点 1. 封面封底设计 页面设置 艺术字与图形 2. 正文内容与排版 清除格式 对称页边距设置 标题样式设置 多级符号设置 正文样式 组织结构图绘制 插入带章节编号的题注 创建目录 分节与节格式设置 关于域 3. 文档发布到网页 1.3 　 Word 案例应用（三） 1.3