第4章计算机一级电子表格.ppt

第4章 电子表格Excel 2010 4.1 Excel2010概述 4.1.1 Excel2010的功能 1．创建和编辑工作表 2．设置格式 3．数据计算 4．图表功能 5．数据管理 4.1.2 Excel2010的启动和退出 启动(以下任何一种方法)： “开始”|“所有程序”|“Microsoft Office”|“Microsoft Office Excel 2010 ” 双击桌面上的Excel快捷方式图标； 双击Excel文档文件 2. 退出(以下任何一种方法)： 单击窗口右上角的“关闭”按钮“X”； 执行“文件”|“退出”命令； 在控制菜单中单击“关闭”命令； 快捷键ALT+F4 4.1.3 Excel2010的窗口组成 （1）功能区 一个功能区由多个选项卡组成； 每个选项卡中包含多个分组； 每个分组中有若干个命令按钮 （2）数据编辑区 名称框：显示当前单元格或区域的地址或名称 编辑区：编辑当前单元格的值或公式 输入区：向当前单元格输入值或公式 （3）状态栏 位于窗口底部，由“编辑模式”、“视图切换”和“缩放区”3个部分组成。 （4）工作簿窗口 该区域由工作表区、垂直滚动条、水平滚动条、工作表滚动按钮和工作表标签区组成 4.1.4 工作簿、工作表和单元格 （1）工作表 组成：1 048 576行（即2的20次方） ，每一行16 384列（即2的14次方），共1 048 576×16 384个单元格的二维表格，用来存储和处理数据 行号：每一行分别用1~1 048 576表示 列标：每一列分别用A~Z、AA~AZ、BA~BZ、……、XFA~XFD表示 （2）工作簿 Excel的文档文件 一个工作簿中最多可以有255个工作表 新建的工作簿中默认有3张工作表，分别是Sheet1、Sheet2和Sheet3 （3）单元格 工作表行和列的交叉处，是表格的最小单位 一个单元中由数据内容、格式和批注3部分组成 每个单元格可以进行以下操作： 输入数据：例如数值、文字、公式等； 设置格式：例如字体、字号等； 插入批注：批注就是对单元格作的注解 单元格的地址 单元格的列标与行号合起来构成了单元格的名称，也就是地址，格式为： 列标+行号 当前单元格 单击某个单元格时，该单元格成为当前单元格 当前单元格右下角有一个小方块，称为复制柄或控制柄，用于单元格的复制和填充。 （4）区域 区域：若干个连续单元格组成 区域的表示：只写出区域的开始和结尾两个单元格的地址，地址之间用冒号隔开。 示例 同一列：A1:A10 同一行：A1:F1 矩形区域：A1:C5 4.1.5 工作簿的操作 1.新建 执行“文件”|“新建”命令 单击“新建”按钮 新建文档默认的文档名：“工作簿.XLSX” 可以在第1次保存时更名 2. 保存 新建文档并且是第1次保存，结果和“另存为”一样 不是新建的，保存时，文件所在的磁盘、文件夹和文件名不变 3. 另存为 在“另存为”对话框中改变文件所在的磁盘、文件夹或原有的文件名 4. 打开 执行“文件”|“打开”命令，在“打开”对话框中选择文档 5. 关闭 该文档是新文档:打开“另存为”对话框 关闭内容修改后尚未保存的文档:打开提示对话框 4.2 建立工作表 4.2.1 向工作表中输入数据 1. 输入数据的一般方法 通常从工作表左上角开始 单击某个单元格，然后输入数据 2．不同类型数据的输入 （1）数值 直接输入，在单元格中默认的是右对齐。 数值长度超过单元格宽度时，自动转换成科学计数法 （2）文本 在文本之前加上单撇号“’”，单元格中默认左对齐。 输入非数字字符串时，单撇号“’”可以省略。 数字字符串：全由数字字符组成的字符串，例如身份证号、邮政编码等 （3）日期 多种输入形式，例如，输入2013年5月1日： 13/5/1、2013/5/1、 2013-5-1 （4）时间 时和分之间用冒号“：”隔开 后面加上“A”、“AM”、“P”或“PM”等表示上下午，例如，7:30 AM。 组合输入时，日期和时间之间留有空格，例如：2005-10-5 10:30 （5）分数的输入 输入分数时，要在分数前加0和空格。 例1：输入1/3，向单元格输入0 1/3 例2：输入5/3，向单元格输入0 5/3或输入1 2/3 （6）逻辑值 直接输入“TRUE”和“FALSE”分别表示“真”和“假”值。 3．输入有规律的数据 （1）输入相同的数据 输入第1个数据之后，直接拖动当前单元格右下角的复制柄，则鼠标拖动所经过的单元格都被填充了与该单元格相同的内容 。 （2）有序数字 等差数列 分别输入前2个数据，选中这两个单元后，拖动复制柄 等比数列 单击“开始”|“编辑”| “填充”|“序列”命令 。 （3）有序文字 Excel已定义的填充序列： 星