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- 2017-07-05 发布于福建
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建立电力企业系统精益项目管理体系
建立电力企业系统精益项目管理体系[摘要]本文基于精益管理思想的基本内涵,详细阐述了精益项目在电力企业中的具体管理与运作方法,并将其构建成完善的电力企业精益项目管理体系,为我国电力企业日后开展和管理精益项目提供了范例。
[关键词]精益项目 管理体系 电力企业
精益管理项目是指在特定周期内,于一定范围内由相关的组织和人员采用精益管理方法论,通过完成相关的活动和工作,并采用一定的管理评价,达到既定目标的管理改善项目。在精益管理体系中,精益项目是其主要载体,承担着精益管理的价值实现、业务流程问题,解决和人才培养等主要功能。而对精益项目的管理则是对项目进行全生命周期的标准化管理,实现对项目实施过程和质量的有效控制。确保项目的实施过程和结果符合精益管理要求。
电力企业精益项目管理体系主要由项目选择、项目推进与管控、项目后评价与推广三个主要部分组成。
一、项目选择
精益管理项目是否成功,项目选择至关重要,选择恰当的项目是精益管理成功实施的基础。
1、项目选择原则
在精益项目选择的过程中,要遵循关键性原则,即通过公司及部门的运营管理战略、目标分解、重要问题来确定改善的方向和领域。同时,要寻求目前运营表现与顾客要求、行业标杆、技术极限等相比有较大差距的方面,通过项目实现根本性、大幅度改善。另外,项目选择需要面向有一定难度的问题,即待解决问题的根本原因尚不清楚或改善方案并非显而易见的。最后,项目要有可实现性,所需支持资源可以有效满足,难度适中,经过努力可以实现。
2、项目选择流程
项目选择的流程主要由项目池的建立、年度项目选择和立项评审三个主要部分组成,具体流程如图1所示。
3、项目选择方式
电力企业在推进精益项目开展过程中,需制定一套自上而下确定精益管理工作布局与提高效率、消除浪费相结合的项目推进机制。自上而下的进行项目实施推动有利于在电力企业本部层面进行精益管理布局。在本部层面,可借助咨询顾问的力量,制定精益管理总体规划,并选择部分项目进行重点实施和突破。另一方面,自下而上的项目发起与实施则是指基层单位根据自身需求,经上级部门审批后开展的项目。
4、项目泉源
精益改善项目来源于业务问题和管理问题,以解决企业运营实际问题为出发点,其来源于经营的各个层面:电力企业本部主要来源于国网战略、经营目标、年度重点工作、价值链整体优化、同业对标差距、经营关键问题等等;基层生产运营单位及本部职能部门来源于公司战略目标分解、公司指派的重点工作、基层/部门绩效指标、运营管理流程等;而对现场作业班组及职能科室而言则来于源作业流程、绩效指标跟踪、业绩对话、内外部客户投诉等。
组织在快速发展中,往往各个层面都存在问题,如何识?问题,既需要充分发挥人的主观能动性去发现问题,又需要一个能够暴露问题的机制,比如同业对标、绩效指标、目视化流程看板等,这些方法都有助于辨识出企业运行中各个层面的问题。
5、项目实施优先排序
企业永远在有限的时间内,依靠有限的资源实现管理目标的达成,因此电力企业需根据实际情况有针对性、有计划地挑选一些迫切需要解决的问题,通过配置合理的资源进行优化、改进,以体现突出重点、解决关键问题的总体思路。
精益项目的确定可用九宫格(见图2)的方式筛选。在九宫格里面,根据难易程度和改善潜力将项目问题分为五类:第一类问题是首选问题,可以立即开展;第二类问题是考虑开展的项目,应做好工作计划和前期准备,规划时间节点;第三类和第四类问题依次完成;第五类短期内不予以考虑。
6、项目厍建立与立项评审
所有筛选后计划实施的项目,均进入精益项目库,并按相应分类进行管理,目前无法实施的潜在项目也进入项目库进行项目储备。
申请精益项目之前,需要在内部对这些项目议题进行一轮初步评估,识?出优先级高的议题,优先立项。项目建议人需要对项目KPI和项目范围作出定义,以《项目建议书》形式向本单位或上级单位精益推进主管部门提出立项申请,由精益推进主管部门协调有关委员会进行立项评估,以确定被评估的精益项目是否可立项。一旦立项成功后,项目进入本部精益推进主管部门或基层精益推进主管部门的项目库,接受统一的管控。
二、项目推进与管控
目前,精益管理项月的推行在国内电力企业还没有实践先例,为了控制风险和成本,上海电力精益项目的实施采用了先试点再推广的方式。
1、项目试点推进及试点宣传
项目试点运行是企业精益变革跨出实质性的第一步,它要求在准备充分、论证正确的基础上,能极大地包容任何问题的出现,并获得高层领导的重视和积极参与,使管理者和基本员工充分沟通,提出各种建议,达成变革共识。
(1)项目试点的选择。选择项目试点是电力企业高层领导和精益推进主管部门
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