Word使用技巧388756.docVIP

Word使用技巧... 1 Word中处理文档的流程... 1 一、文档操作技巧... 1 二、输入技巧... 4 三、文本编辑技巧... 8 四、排版操作技巧... 11 五、Word办公打印设置技巧... 12 六、图形等对象的操作... 13 七、WORD中制表的一些技巧... 14 八、其它操作技巧... 15 EXCEL使用技巧... 17 excel中处理表格的流程... 17 一、EXCEL录入技巧... 17 二、单元格格式使用技巧... 20 三、其他技巧... 21 Powerpoint使用技巧... 22 Powerpoint中处理演示文稿的流程... 22 一、PowerPoint 2003的突出变化... 22 二、PPT中影片和声音的处理... 24 三、PPT中动画使用技巧... 25 四、PPT中的播放技巧... 27 五、PPT中其他使用技巧 28 Word使用技巧 Word中处理文档的流程 ①新建文档； ②输入文本； ③校对文档； 主要操作：文本的增删改、查找与替换、移动与复制。 ④美化文档； 主要操作：设置字体、段落、样式等。 ⑤排版； 主要操作：页面设置、页眉页脚、页码等。 ⑥预览； ⑦打印输出。 一、文档操作技巧 1、快速启动 Word 快速启动Word的方法有： ⑴ 双击桌面上Word的快捷方式。 如果桌面上没有Word的快捷方式，怎么创建？ ①右击桌面的空白处，在快捷菜单中选新建——快捷方式；②单击浏览，到我的电脑—C—Program Files—Microsoft office下选中winword.exe；③为Word的快捷方式起名。 ⑵ 开始—程序—Word.。 如果开始—程序中没有Word的快捷方式，怎么创建？ ①右击任务栏的空白处，在快捷菜单中选属性，打开任务栏和开始菜单属性对话框；②在开始菜单中选经典—自定义；③添加；④跟着向导完成操作。 ⑶ 开始—程序—启动。 这种方法的特点是当启动计算机时，启动中的Word自动启动，这种方法适用于启动每次打开电脑都要启动的应用程序。 如何在启动中创建Word的快捷方式？ ①右击任务栏的空白处，在快捷菜单中选属性，打开任务栏和开始菜单属性对话框；②在开始菜单中选经典—自定义；③添加；④跟着向导完成操作，在选择快捷方式的位置时，选择启动。 ⑷ 开始—文档。 这种方法的特点是先启动与文档相关联的应用程序Word，然后在Word中将文档打开。 2、快速打开文档 快速打开Word文档的方法有： (1) 开始—文档。 (2) 用“文件”菜单打开。 选择word的“文件”菜单，在菜单最下方出现最近编辑过的四个文件名，单击其中一项，便可快速打开相应文档。Word最多可保存9个最近编辑过的文件名，缺省设置是4个，若要改变其设置，可选择“工具”菜单中“选项”命令，然后单击“常规”选项卡，设置“列出最近使用的文件数”即可。 (3) 用“资源管理器”打开文档。 打开资源管理器，找到要打开的文件，双击它，系统首先启动与文档相关联的应用程序Word，然后在Word中将文档打开。 3、快速打开多个文档 ①单击“文件”菜单中“打开”菜单项，打开“打开”对话框； ②选中要打开的多个文档，若文档顺序相连，可以选中第一个文档后按住Shift键，再用鼠标单击最后一个文档，若文档的顺序不相连，可以先按住Ctrl键，再用鼠标依次选定文档； ③单击“打开”按钮即可打开多个word文档。 4、自动打开最后编辑的文档 如果频繁地编辑同一个文档或对某个文档编辑好几天，我们可能希望Word在启动时能自动打开它。Word本身并没有内建这个功能，但简单的宏命令能处理这个工作。在Word中，自动打开最后编辑的文档的方法： ①选择“工具”菜单中的“宏”菜单项，单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框； ②在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入“autoexec”，点击“确定”； ③从菜单中选择“文件”，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名； ④选择“工具”菜单中的“宏”菜单项，单击“停止录制”命令； ⑤退出Word时，宏就被保存了。 下次再启动Word时，会自动加载上次工作的最后一个文档。 5、快速显示多个文档 单击“窗口”菜单的“全部重排”菜单项，这样就会将所有打开了的但未被最小化的文档显示在屏幕上。若需要切换，可在要激活的窗口的任意处单击一下鼠标即可。还可以用鼠标按住某窗口的标题栏拖动该窗口，也可将鼠标放在窗口边界上拖动鼠标调整窗口的大小。 6、快速切换多文档 在多文档窗口之间编辑操作与在一个文档窗口进行编辑操作基本相同，只是在多文档窗口之间需要进行窗口切换，进行切换的方法有三种： (1) Word处理的每个文档都作为一个任务，在Windows的任务栏上都有一个图标，单