第二章 会议市场.ppt

第 二 章  会议市场及其细分 会议市场及细分 会议市场 的统计 分析 社团组织 会议市场和企业 会议市场的 比较 企业 会议市场 社团组织 会议市场 会议市场 其他会议 市场 学习的主要内容 主办和参加会议的人们所组成的消费群体。 社团组织会议市场 企业会议市场 政府会议市场 工会会议市场 教育会议市场 宗教会议市场 …… 第一节 会议市场 社团组织 具有共同兴趣、爱好活目标的人群所组成的、为实现成员的共同目标、按照其章程开展活动的非营利性社会团体组织。 包括：协会、学会、研究会、商会、同业公会、促进会、联合会、联谊会、基金会、校友会… 社团组织会议的类型 年会 地区年会 理事会和委员会会议 (Board and Committee Meetings) 专业性会议和小组讨论会 (Conferences Workshop) 专家（学术）研讨会，研讨会 (Academic)Symposium, Seminars 培训课程 (Training courses) 其他会议 社团组织会议的特点 会议举办频率有规律 年会筹备时间特别长 会员自愿参加 与会者常常带着会伴 会议节目内容和社会活动很重要 会议主办者事先并不很清楚与会者的具体情况 会议地点经常变换 会议人数确定迟 会议组织者通常不直接与会议供应商接触 会 期 3天-36.2% 4天-22.6% 2天-16.5% 5天-12.8% 6天-4.5% 1天-4.4% 7天-2% 决策人 社团组织主席、副主席（总裁、总监） 秘书长 委员会主席、副主席 理事会成员 秘书 企业会议的类型 新产品推介会 (New product Intrduction meeting) 销售会议 (Sales Meeting) 管理会议 (Management Meeting) 培训会议 (Training Meeting) 专业/技术大会 (Professional/Technical Meeting) 股东会议 (Stockholder Meeting) 学术研讨会 (Academic Symposium) 企业会议的特点 会议举行频率多无规律 会议筹备时间较短 有关员工必须参加会议 会议人数确定早 不需要通过促销吸引人们参加 没有各种委员会 会议组织者事先了解与会者的具体情况 会议资金由企业全额支付，只有一个账户 会 期 1天- 40% 5天- 20% 3天- 40% 决策人 办公室主任 总经理（总经理秘书、 行政秘书） 市场销售经理 人力资源部经理 （人力资源总监、 培训总监） 董事会秘书 不同主办者举办的会议类型 IGO本部、 举办国的GO主办，但如果有主办组织，那么还有相关领域的专家和会展专家 会议特点 -定期的会议较多 -IGO的会议规模大 -准备时间长 -容易建立合作体系 -主办方负担费用 -限定参加对象 -容易拉赞助 -隆重的仪仗活动 主办、承办 政 府 会 议 国际机构是指那些具有国际的会员和国际的范围及存在的机构，可以分成非政府组织（NGO：non-governmental organizations）和政府间组织（IGO：Intergovernmental organizations）两大类。NGO又可分为国际非盈利组织（non-profit，如国际红十字会和无国界医生）和国际跨国公司；IGO是由主权国家一起成立的机构（如联合国，欧盟，世界贸易组织等等），由主权国家成为它的会员国后参与共同管理。 不同主办者举办的会议类型 一般情况下协会学会的委员会主办。 如果规模很大，可以把会议的企划、准备、操办、管理、评价等业务外派给会议专门机构 会议特点 主办、承办 协 会 学 会 会 议 -每期都变举办地 -一般选择旅游地 -与政府和企业会议 不同 *重视给参加者提供 Net-work机会 *通过会议保证收入 *加强参加者的归属感 -赞助单位是协会、 学会的相关领域 不同主办者举办的会议类型 一般由企业总部或人力资源管理部门主办，有时整个或部分会议企划、准备、操办、管理、评价业务下派给会议专业公司 会议特点 主办、承办 企 业 会 议 -选择举办地的2大因 素：旅游魅力大，与 外部