税务公文处理基础知识2016.ppt

目 录 Contents 公文常见问题 61 公文的概念和种类 公文的基本格式和拟制公文的要素 公文常见问题 2.党政文件不分 典型错文\党政文件不分\党政文件混淆.DOC 3.标题标注不规范 （1）典型错文\标题没有发文机关\标题无发文机关.DOC （2）典型错文\标题错误使用符号或出现复\错误使用书名号.DOC （3）典型错文\标题错误使用符号或出现复\请示与申请.DOC 目 录 Contents 公文常见问题 62 公文的概念和种类 公文的基本格式和拟制公文的要素 公文常见问题 （1）典型错文\主送机关错误或标注不规范\1.一级单位向另一级单位内设部门行文.DOC 4.主送机关错误或名称不规范 （2）典型错文\主送机关错误或标注不规范\2.主送机关未使用全称.DOC 5.上行文未按要求签发 （1）典型错文\无签发人\1.无签发人.DOC （2）典型错文\无签发人\2.签发人姓名字体格式错误.DOC 目 录 Contents 公文常见问题 63 公文的概念和种类 公文的基本格式和拟制公文的要素 公文常见问题 6.层级标题格式错误 典型错文\层级标题错误\层级标题格式不规范.DOC 7.附注标注错误及相关用语不规范 （1）典型错文\请示件无联系人或位置错误\无联系人.DOC （2）典型错文\请示件无联系人或位置错误\附注位置错误.DOC （3）典型错文\请示用语不规范\请示语不规范.DOC 目 录 Contents 公文常见问题 64 公文的概念和种类 公文的基本格式和拟制公文的要素 公文常见问题 8.版记与附件的位置关系错误 （1）典型错文\版记位置错误\版记位置错误且无签发人.DOC （2）典型错文\版记位置错误\版记位置错误且附件说明位置错误.DOC 9.逻辑关系错误 典型错文\逻辑错误\印发日期早于签发日期.DOC 感谢聆听！！！ 人有了知识，就会具备各种分析能力， 明辨是非的能力。 所以我们要勤恳读书，广泛阅读， 古人说“书中自有黄金屋。 ”通过阅读科技书籍，我们能丰富知识， 培养逻辑思维能力； 通过阅读文学作品，我们能提高文学鉴赏水平， 培养文学情趣； 通过阅读报刊，我们能增长见识，扩大自己的知识面。 有许多书籍还能培养我们的道德情操， 给我们巨大的精神力量， 鼓舞我们前进。 常荣幸，能和大家共同交流公文处理方面的一些知识。公文处理是行政工作的一项重要内容，它是机关工作正常运转的重要保证。我们日常工作中，许多重要的事项，比如向上汇报工作、请示问题，向下部署任务、发布指令，以及同没有隶属关系的机关（或机构）商洽工作等，都要通过公文这一渠道来完成。应该说它是机关行政工作的非常重要的一部分，甚至在某方面，公文的质量可以代表一个单位的整体工作水平。我们现在所使用的公文处理办法，是在2012 年4 月份，中共中央办公厅和国务院办公厅联合印发的《 党政机关公文处理工作条例》。我们地税部门做为政府机构的一个组成部分，我们每一名干部职工，或多或少的都在履行着政府赋予我们的权力，包括从我们手中办理的涉税申请、审批，纳税申报以及代纳税人所开具的税收票据，都是履行国家机关职能，行使国家权力的一种体现。因此，了解和掌握公文处理方面的一些知识和技能，是我们正确履行好职责和做好本职工作的必然要求。 叶圣陶先生曾经说过：大学毕业生不一定要能写小说、诗歌，但一定要能写工作、生活中的实用文章。作为地税机关的一名工作人员，能够熟练地写作公文、处理公文，孔是我们做好工作的一项基本能力和素质。今天，我想和大家主要交流3 个方面的问题。一是和大家一起学习探讨一下什么是公文，它有哪些种类。第二是同大家一起学习下，公文的基本格式和怎样拟制公文。最后呢，和大家一起分析一下，我们目前在拟制公文方面经常出现的一些问题。 首先，我们来说第一个问题： * * * * 目 录 Contents 公文的基本格式 29 公文的概念和种类 公文的基本格式和拟制公文的要素 1.份号。公文印制份数的顺序号。涉密公文应当标注份号。 2.密级和保密期限。公文的秘密等级和保密的期限。涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。 3.紧急程度。公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”“加急”。 4.发文机关标志。由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，也可以单独用主办机关名称。 目 录 Contents 30 公文的概念和种类 公文的基本格式和拟制公文的要素 公文的基本格式 5.发文字号。编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序