公司文件编号规范样本GF.docVIP

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公司文件编号规范样本GF

公司文件编号规范样本 一册GF: 公司管理规范GC-GF-GS- 工程管理规范GC-GF-GC- 工程类表单GC-GF-GC-001- 工程部内部管理规范GC-GF-GC-002- 工程管理规范GC-GF-GC-003- 工程部人员架构及职责GC-GF-GC-004- 第二册ZD: 工程指导书GC-ZD- 第三册ZL: 政府文件GC-ZL- 第四册GL: 公司来文: 报公司各部门文件GC-GL-001- 发设计管理部文GC-GL-002- 发成本管理部文GC-GL-003- 其他文件GC-GL-004-? 第五册JY: 会议纪要: 公司每周/每月工程例会纪要GC-JY-LH- 公司现场工作协调会纪要GC-JY-XC- 专题会议纪要GC-JY-ZT- 其他会议纪要GC-JY-QT- 第六册QQ:工程前期准备: 基地情况资料GC-QQ-JD- 施工单位考察GC-QQ-SK- 监理公司考察GC-QQ-JK- 用水、用电文件GC-QQ- 技术资料GC-QQ-JS- 其他文件GC-QQ-QT- 第七册KC: 工程勘察往来文件: 初勘资料?? GC-KC-CK- 详勘资料?? GC-KC-ZL- 抽查纪录GC-KC-CC- 其他文件GC-KC-QT- 第八册JL: 监理公司往来文件: 监理合同GC-JL-HT-(含招投标文件) 监理细则GC-JL-XZ- 监理例会纪要GC-JL-JY- 监理月报及审核意见GC-JL-YB- 发监理单位文GC-JL-FW- 其他来文GC-JL-QT- 第九册SG: 施工合同:GC-SG-HT-(含招投标文件) 施工组织设计(施工单位提供)GC-SG-ZZ- 施工方案(施工单位提供)GC-SG-FA 施工单位来文?? GC-SG-LW- 发施工单位文?? GC-SG-FW- 工程联系单???? GC-SG-LX- 工程报告及函件?? GC-BG- 第十册WZ: 物资合同GC-WZ- 第十一册SJ:设计变更(按日期): ??????????? 方案、扩初阶段GC-SJ-FA- ??????????? 施工图阶段GC-SJ-SG- ??????????? 图纸会审纪要GC-SJ-HS- ??????????? 技术交底记录 GC-SJ-JD- 第十二册QZ:工程签证GC-QZ-? 第十三册XJ: 限价单GC-XJ- 第十四册JH: 计划管理:GC-JH- 总进度控制计划及评审记录 GC-JH-KZ- 施工图纸交付计划 GC-JH-TZ- 分包商进场计划 GC-JH-JC- 样板确认计划? GC-JH-YB- 甲供材料进场计划??? GC-JH-CL- 资金使用计划??? GC-JH-ZJ- 总进度计划(施工单位)?? GC-JH-JD- 月/周计划(施工单位)???? GC-JH-YJ 第十五册CL: 材料设备管理: 机电设备GC-CL-JD- 建材装饰GC-CL-JC- 样板登记一览表GC-CL-YB- 收(调)料单GC-CL-SD- 设备调试验收记录GC-CL-YS- 第十六册JD: 进度款支付: ????????????? 工程进度款审批单GC-JD-GC- ????????????? 物资进度款审批单GC-JD-WZ- ????????????? 扣款通知单GC-JD-KK- ????????????? 奖/罚款通知单GC-JD-JF- 第十七册JG: 交工前楼宇检查记录GC-JG-001- 竣工资料GC-JG-002- 如:? 竣工图 开竣工报告 中间验收资料 第十八册YS: 验收报告:GC-YS- ????????????? 程验收报告(不需政府参与的验收)GC-YS-BG- ????????????? 政府验收8证?? GC-YS-ZF- ????????????? 履约评定表GC-YS-PD- 第十九册TS: 投诉处理: 投诉记录表GC-TS-JL- 投诉分析报表GC-TS-FX- 第二十册HQ:后勤管理资料:GC-HQ-GL- 考勤表 GC-HQ-KQ- 其他文件 GC-HQ-QT 第二十一册QT: 零星工程资料GC-QT-001- 其他文件 GC-QT-002-????? 4.1.2.3 归档文件编号:档案管理员对所接收的项目资料,在分类的基础上均按接收的先后顺序进行编号,编号基本原则:部门名称缩写+文件分类缩写+专业分类缩写+文件顺序号 例:第七册KC: 工程勘察往来文件: ????????????????????? 初勘资料 GC-KC-CK- ????????????????????? 详勘资料 GC-KC-ZL- ????????????????????? 抽查纪录GC-KC-CC- ????????????????????? 其他文件GC-KC-QT-

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