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汉中市公文传输系统用户手册 2013-10-29 目录 1系统登录 1 1.1首页及工作台 1 2普通行文 3 2.1公文上传 3 2.2公文盖章 5 2.3公文发送 7 2.4发文管理 9 2.5发文查询 11 2.6收文操作 13 2.7收文管理 13 2.8收文查询 15 3联合签章 16 3.1联合公文上传 17 3.2联合公文盖章 18 3.3联合公文发送 20 3.4联合公文收文 21 3.5联合公文查询 21 4服务支持 22 4.1目录菜单栏 22 4.2公告管理 23 4.3单位通讯录 24 4.4名片夹 25 4.5资料管理 29 4.6答疑解惑 30 5 系统管理 32 5.1机构组维护 32 5.2通讯录机构树排序 36 5.3机构权限控制 37 5.4区域显示维护 38 5.5字号管理 39 6 日志管理 39 6.1普通发文日志 40 6.2联合签章日志 40 7业务统计 40 7.1时间类发文统计 41 7.2字号类发文统计 43 7.3时间类收文统计 51 1系统登录 1.1首页及工作台 使用IE浏览器。 首次登陆需要对IE属性进行设置，设置方法如下： 点击IE工具栏，在弹出的窗口点击“Internet 选项” 在弹出的Internet 选项菜单中依次选择“安全”→“受信任站点”→点击“站点”按钮， 3、在弹出的添加界面，进行信任站点的添加，将51/transfer加入信任区域。 4.添加完成后返回，选择受信任站点→自定义级别→安全级低→重置→确定。 设置完IE安全属性后，在IE浏览器地址栏输入登录地址连接51/transfer，在IE安全报警提示点击“是”。 1.1.1进入首页 如下图所示：进入系统首页，输入用户名密码，系统将验证您的登录权限。 图 1登录页面 1.1.2主界面 验证成功后，进入电子公文传输系统，如下图所示。 图 2主体界面 1.1.3导航栏 如图2所示主窗口：分为左右两侧显示框架。左侧为用户可以操作的模块菜单，右侧为工作区窗口。（登录后右侧窗口出现待办事宜页面，显示目前待办的公文。）右下角弹出消息框，提示回执、退文、召回、待收文等消息。 1.1.4功能菜单 模块菜单包括有：普通行文、联合签章、业务统计、服务支持、系统管理、日志管理（如图3）。 普通行文：一个机构发文给另一个机构时使用。 联合签章：某个公文需要多个机构进行联合盖章时使用。 业务统计：根据不同条件查询收发文数量。 服务支持：对该系统相关的文档（操作手册，答疑解惑）、软件（客户端安装程序）、名片夹、通讯录、公告管理等进行维护管理。 系统管理：为该系统提供系统级的服务，例如机构维护，发文组的维护等。 日志管理：提供对公文操作的日志查询。 图 3菜单列表 2普通行文 普通发文的菜单如图4所示，分为发文办理业务和收文办理业务。发文办理业务为发文方操作包括：公文上传、公文盖章、公文发送、发文管理、发文查询。收文办理业务为收文方操作包括：收文操作、收文管理、收文查询。 图 4普通行文菜单 2.1公文上传 公文上传就是从本地上传word，pdf文档（文件最大不超过10M，word为office2003版本），和相应的pdf格式附件。如图5所示。 图 5公文上传列表 本地文件上传：是指从本地选择doc（doc为office2003版本），pdf文件进行上传，点击本地上传按钮（请选择合适的文档格式*.doc和*.pdf） 图 6公文上传页面 如图6所示：点击“浏览”按钮选择要上传的doc，pdf文件，然后点击“上传”，成功后系统显示成功提示页面，如图7所示。被提取的公文就会在公文提取列表中显示，其中附件为蓝色的是存在附件的标志，如图5所示。 图 7成功图示 如果系统已存在相同字号公文则弹出如图8所示界面： 图 8显示相同公文 点击废除按钮废除上图列表公文，并上传当前公文，点击取消则不上传公文。 2、对已上传文档进行修改、删除、附件、校核操作：点击删除按钮如图9所示，点击“确定”按钮将公文提取列表中的相应文件删除。 点击“修改”按钮将进入公文修改页面。如图5 图 9删除提示 点击“附件”，系统弹出网页，显示该公文的附件列表，如图10所示。点击“下载”按钮可以将附件下载或者在线打开。 图 10附件列表 点击“校核”按钮，系统将公文转入到盖章公文列表中。 2.2公文盖章 公文盖章主要完成：对doc公文进行公章定位以及进行盖章操作。具体操作如下 图 11公文盖章列表 附件：此按钮与公文上传效果一致。 删除：此按钮与公文上传效果一致。 修改：点击“修改” 按钮，进入到图5中对该公文信息进行修改。 固版：如果上传的公文是doc格式，则在盖章前要进行版式转换，如图： 盖章：是将公文先转换成版式文件然后再在版式文件上进行