四六级书信写作指导概要1.docVIP

四六级书信写作指导 一、 英文书信的结构 　英文书信分为两大类：公务信件和私人信件。 公务信件是单位与单位或单位与个人之间来往的书信，可能是推荐信、求职信、入学申请书、邀请信，或询问、答复、反映意见（如投诉信）等的信件。 私人信件是指亲戚朋友之间的通信。 这两类书信各有自己的格式。一般说来，私人信件不拘形式，信文多用手写，也可打印；公务信件要求比较严格，必须遵循一定的格式，信文一定要打印。 　　第一节 英文书信的结构 　　英文书信一般由以下六部分组成：信头、信内地址、称呼、正文、结尾、签名。 　　信头写信人的地址和日期 　　收信人内文地址收信人的姓名及地址 　　称呼对收信人的称谓语，写在内文地址以下两行 　　正文写信人的身份及写信目的 　　结束客套语信尾谦辞 　　签名 5.1.1 信头（Heading） 　　信头是指发信人的地址和日期，通常写在第一页的右上角。行首可以齐头写，也可以逐行缩进写。地址的书写顺序由小到大：门牌号、街道、城市、省（州）、邮编、国名，最后写发信日期。私人信件一般只写寄信日期即可。例如： 　　123 Tianhe Road 　　Tianhe District 　　Guangzhou 510620 　　Guangdong 　　P. R. C. 　　March 15, 2002 5.1.2 信内地址（Inside Address） 　　信内地址要写收信人的姓名和地址。在公务信件中要写明这一项，在私人信件中，这一项常常省略。该项写在写信日期下一行的左上角，格式与寄信人地址一样。 5.1.3 　　称呼是对收信人的称谓，应与左边线对齐，写在收信人姓名、地址下面1-2行处。在称呼后，英国人常用逗号，美国人则常用冒号。在私人信件中可直呼收信人的名字，但公务信件中一定要写收信人的姓。大部分信件在称呼前加“Dear”。如： 　　Dear Professor/Prof. Bergen: 　　Dear Dr. Johnson, 　　对不相识的人可按性别称呼： 　　Dear Sir: 或Dear Madam: Dear Ladies。 如果不知收信人的性别则可用Dear Sir or Madam:　　 给某个机构或你不认识的人写信，则按如下称呼写： 　　Dear Sir, Dear Sirs, Sirs, Gentlemen, Dear Madame, 　　Ladies or Madame, To Whom It May Concern. 　　写给政府各部门首长，如参议员、法官、大使、市长等可用Hon. （Honorable 阁下的缩写），表示尊重。 5.1.4 正文（Body of Letter） 　　正文是书信的主体。与中文信件不同的是，英文书信的正文的开头不是先写一些问候语，再阐明写信的目的，而是直接说明写信人的身份及写信的目的，然后提出写信人的情况、想法或要求，并加以必要的解释或说明。英文书信陈述目的时，应该直截了当，意思明确，层次清楚，言简意赅。 　　正文从内容结构上一般包括： 　　写信人的身份及写信目的位于开头部分，一般是寒暄或点明写信的目的；要写得贴切、热情、恰如其分。 　　写信人的想法，请求等细节位于中间部分，叙述一封信的主要内容，要求写得具体明了，直截了当 　　向收信人表示谢意、希望等位于结尾部分，通常写一些表示祝愿、问候、感谢等结束敬语或希望之类的话语。 　　 　　5.1.5 　　公务信件的结尾礼词包含两部分：发信人的结尾套语与署名。结尾套语写在签名上面一行，第一个字母要大写，套语结尾后面要加逗号。在公务信件中，发信人常用的结尾套语有： 　　Yours truly, Yours sincerely, Respectfully yours, Cordially yours, Yours cordially等。 　　私人信件中，发信人常用的结尾套语有： 　　Sincerely yours, Lovely yours, Your lovely, Your loving son/daughter等。 　　5.1.6 　　写信人的签名常位于结尾礼词正下方一二行。除非是给很熟悉的人写信，签名一般须写出全名。签名常常较潦草，不易辨认，因此在签名的正下方须打印出全名。 　　 英文信函书写格式： 1、齐头式（提倡使用！） 要求将收信人的姓名、地址及正文（包括每段的起行）、结尾客套语以及签名均靠左边对齐。 写信人：####### ####### ####### 收信人 ####### ####### #