应用文写作第一章绪论.pptVIP

第一章 绪论 一、应用文的性质 应用文是国家机关、社会团体、企事业单位以及人民群众在日常工作、生产和学习中为处理公私事物、沟通信息而使用的具有相对固定格式的一种文书。 二、应用文的特点 （一）实用性 （二）真实性 （三）针对性 （四）时效性 （五）程式性 三、应用文写作的作用 （一）宣传教育作用 （二）联系交流作用 （三）依据凭证作用 （四）管理指导作用 四、应用文的分类 （一）按其处理事情的性质划分为公务类应用文和私务类应用文。 （二）按使用领域划分为公务性应用文、专业应用文和日常生活应用文 。 五、应用文的结构 （一）应用文书结构的要求： 1.要反映客观事物的本质联系和规律2.要服从表现主旨的需要3.要做到层次清楚、思路清晰4.要适应不同文种的体式特点 (二）应用文结构的基本要素 1.标题应用文的标题通常有三种形式：(1)公文式标题。一般情况下，它由发文机关、事由和文种三项组成。 (2)新闻式标题。新闻式标题即通常说的文章式标题，它又可分单标题和双标题。　　单标题即单行标题，通常有三种标题方式：　　?主旨式。如“关于邯郸钢铁总厂管理经验的调查报告” 　　?事实式。如“人情消费，让人如何承受！”。　　?问题式。如“儿童究竟需要什么读物？”。 　　双标题即只有正题和副题的双行标题，其中正标题一般采用常规文章标题写法，更多的突出应用文书的主旨，副标题则采用公式化写法，对正题起补充说明的作用，通常说明应用文书写作的内容范围和文种，如“明晰产权起风波——对太原市一集体企业被强行接管的调查”。 2.开头 (1)概述情况。 (2)说明根据。 (3)直陈目的。 (4)交待原因。 (5)阐明观点。 (6)表明态度。　　 (7）引述来文。　 （8）提出问题。 3．主体 （1）时序式 （2）递进式 （3）总分式 （4）并列式 4.结尾　(1 )强调式。 (2 )结论式。 (3 )说明式。 (4 )号召式。 (5 )建议式。 5.过渡是指上下文之间的衔接转换。 6.照应是指出现在文章首尾、前后不同地方有关内容之间的配合与呼应。 六、应用文的表达方式 ( 一)说明 应用文书常用的说明方法： 1.定义和解释 2.分类和举例 3.比较和引用 4.数字与图表 （二）议论 常用的论证方法有： 1.举例论证 2.对比论证 3.类比论证 (三)叙述 应用文中常用的叙述方法有： 1.顺叙 2.插叙 3.倒叙 七、应用文的语言 （一）平实 （二）准确 (三)模式 (四)简洁 (五)得体 八、应用文的写作要求 （一）明确 （二）完备 （三）合式 （四）得体 * * *