第7章 固定资产管理系统答案.docVIP

第7章 固定资产管理系统 复习思考题答案 1．简述固定资产管理的特点。 固定资产管理的特点是： ⑴固定资产数据存储量大，企业固定资产价值高，数量多，反映每一项资产的信息项目也比较多，要为每项固定资产建立卡片，因此数据存储量大。 ⑵日常输入数据少，一般只有在固定资产发生购入以及内部调动等情况下需要输入新数据。 ⑶输出数据多。系统日常输出的数据比日常输入的数据要多。 2．.简述固定资产管理系统的基本操作过程。 固定资产系统操作过程主要分为3个阶段，即：固定资产初始化、固定资产日常业务处理、固定资产期末业务处理。 ⑴固定资产系统初始化工作主要包括：卡片项目定义、卡片样式定义、折旧方法定义、部门设置、资产类别设置、使用状况定义、增减方式定义等，通过初始化设置，将一个通用的固定资产系统转化成符合单位固定资产核算和管理需要的专用固定资产系统。 ⑵固定资产日常管理分为两部分，一个是固定资产卡片台账管理，另一个是固定资产的会计处理，固定资产卡片台账从卡片修改、删除2个方面来实现卡片的管理，通过资产增加、资产减少、资产变动进行相应的会计核算处理，实现自动制作记账凭证再传送到总账系统中。 ⑶固定资产期末处理主要是在月末对各类固定资产计提折旧，通过折旧分配表自动产生折旧费用分摊凭证进行转账处理，月末进行固定资产系统对账、结账并查询固定资产相关账表。 3．固定资产管理系统需要进行哪些初始化设置？ 固定资产管理系统初始化设置的操作方法与步骤是： ⑴以“账套主管”身份登录“用友通”主界面，单击“固定资产”图标，由于是第一次进入固定资产模块，系统将弹出提示页面。 ⑵在“固定资产系统初始化提示”页面，单击“是（Y）”按钮，后进入“固定资产初始化向导1”页面。 ⑶在“固定资产初始化向导1”页面，在该页面选择“我同意”，单击“下一步”按钮，系统进入“固定资产初始化向导2”页面。 ⑷在“固定资产初始化向导2”页面，选择“账套启用月份”，单击“下一步”，进入“固定资产初始化向导3”页面 ⑸在“固定资产初始化向导3”页面，在“主要折旧方法”栏选择“折旧方法”后，单击“下一步”，进入“固定资产初始化向导4”页面。 ⑹在“固定资产初始化向导4”页面，在“资产类别编码方式”、“固定资产编码方式”栏选择系统默认方式后，单击“下一步”，进入“固定资产初始化向导5”页面。 ⑺在“固定资产初始化向导5”页面，在“与账务系统进行对账”前打上“√”标志，在“固定资产对账科目”处选择“1601 固定资产”，在“累计折旧对账科目”栏选择“1602 累计折旧”后，单击“下一步”，进入“固定资产初始化向导6”页面。 ⑻在“固定资产初始化向导6”页面，系统把固定资产账套的主要参数都显示出来，如设置不正确，可单击“上一步”按钮退回进行修改，如设置正确单击“完成”按钮，系统“提示保存正确的设置”页面。 ⑼在“固定资产账套设置提示”页面，单击“是（Y）”按钮，系统提示“已成功初始化固定资产账套”页面。 ⑽在“已成功初始化固定资产账套”页面，单击“是（Y）”按钮，完成固定资产账套的初始化操作。 4．简述固定资产管理系统中的卡片录入、资产增加、资产减少、卡片管理的操作过程。 录入原始卡片操作步骤方法与步骤是： ⑴以固定资产核算员的身份，在“固定资产”主界面，单击“原始卡片录入”功能图标，系统弹出资产类别选择页面。 ⑵在资产类别选择页面，先选择资产类别是为了确定卡片的样式，单击“确认”按钮，系统弹出“固定资产卡片”页面。 ⑶在“固定资产卡片”页面，录入或参照选择固定资产卡片各项目的内容，参照选择的方法是较为方便的录入方法。 ⑷资产主卡录入后，再单击其它页签，输入附属设备和录入以前卡片发生的各种变动。 ⑸录入卡片完毕，单击“保存”按钮，录入的卡片就保存到固定资产系统中。 资产增加操作方法与步骤是： ⑴．以固定资产核算员的身份，在“固定资产”主界面，单击“原始卡片录入”功能图标，系统弹出资产类别选择页面。 ⑵在资产类别选择页面，选择“办公用固定资产”，单击“确认”按钮，系统弹出“固定资产卡片”页面。 ⑶在“固定资产卡片”页面，录入或参照选择固定资产卡片各项目的内容。 ⑷资产的主卡录入后，再单击其它页签，输入附属设备和录入以前卡片发生的各种变动。 ⑸录入卡片完毕，单击“保存”按钮，录入的卡片就保存到固定资产系统中。 ⑹因为此笔业务是资产增加，该资产需要入账，所以通过执行制单功能制单。 “资产减少”的操作方法与步骤 ⑴以固定资产核算员的身份，在“固定资产”主界面，单击“资产减少”功能图标，系统弹出“资产减少”页面。 ⑵在“资产减少”页面，选择要减少的资产，通过“增加”、“条件”两种方法输入资产减少的信息。 ⑶在表内输入资产减少的信息：“减少日期”、“减少方式”、“清理费用”、“清理原因”等，录入完毕，单击“确定”按