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附件福建省财政票据电子化管理系统网络版操作手册福建博思软件股份有限公司目录一如何登入软件二基础信息设置收款单位设置公告管理人员管理添加子开票点添加开票点收费项目缴款人管理收费项目三日常操作票据入库开票收费及解缴财政电脑开票手工开票集中汇缴直缴缴款书非刷卡缴费模式刷卡缴费模式使用手携开票一体机基本信息票据下发数据导出使用离线开票收费项目网上审批项目变更申请追踪项目审批进度直管端日常操作如何登入系统修改下级单位信息领用票据票据入库确认下发票据退票作废票据集中汇缴四报表查询票据查询电子票据明细查询票据
附件2
福建省财政票据电子化管理系统(网络版)
操作手册
福建博思软件股份有限公司
目 录
一、如何登入软件 3
二、基础信息设置 3
2.1收款单位设置 3
2.2公告管理 4
2.3人员管理 5
2.4添加子开票点 6
2.5添加开票点收费项目 6
2.6缴款人管理 7
2.7收费项目 8
三、日常操作 8
3.1、票据入库 8
3.2、开票收费及解缴财政 9
3.2.1电脑开票 9
3.2.2手工开票 10
3.2.2集中汇缴 11
3.2.3直缴缴款书 12
非pos刷卡缴费模式 12
pos刷卡缴费模式 13
3.2.4 hbs使用(手携开票一体机) 16
hbs基本信息 18
hbs票据下发 19
hbs数据导出 19
hbs使用 20
3.2.5离线开票 21
3.2.6收费项目网上审批 22
项目变更申请 22
追踪项目审批进度 23
3.3直管端日常操作 24
3.3.1如何登入系统 24
3.3.2修改下级单位信息 24
3.3.3领用票据 25
3.3.4票据入库确认 25
3.3.5下发票据 26
3.3.6退票 26
3.3.7作废票据 26
3.3.8集中汇缴 26
四、报表查询 27
4.1票据查询 27
4.2电子票据明细查询 28
4.3票据使用情况表 28
4.4收费情况统计表 29
一、如何登入软件
打开网页输入3/BILL/INC/后回车即可进入单位端登入页面---选择或输入相关信息(区划、所属单位、用户、密验、验证码)---点击“登入”。
二、基础信息设置
2.1收款单位设置
点击系统设置---在弹出的页面选择第二个选项卡“收款单位”,点击增加,设置账户类别与收款单位全称“福建省政府非税收入待解缴科目”---确定保存。
2.2公告管理
点击“系统设置”选择公告,点击“收取公告”,可收取上级单位或财政发布的最新消息。
2.3人员管理
点击系统设置---选择人员管理,再单击“增加”,在弹出的方框内输入编码、姓名、密码等主要参数后,并赋予人员相应权限---点确定即可保存;若需修改人员,双击已设置的人员名单,在弹出的方框内修改相应的信息后点确定即可保存。
2.4添加子开票点
若单位类型为多点开票,可通过系统管理---“开票点管理”模块增加多个子开票点,通过博思技术人员写卡并启用后,即用于收费开票或资金解缴。
2.5添加开票点收费项目
待开启子开票点后,日常可通过基础编码---点击“开票点收费项目”,选择子开票点,在右方的项目编码内选择所要使用的收费项目编码赋予子开票点,点保存即可。
2.6缴款人管理
可设置常用缴费人信息,在开具直缴缴款书过程可直接调用。通过点击基础编码—“缴款人管理”,选择开票点后,点击“增加”,输入编码、缴款人、开户行、账户等信息,点击保存。
2.7收费项目
通过点击基础编码—“收费项目”,查看本单位开票点可用收费项目详细信息。
三、日常操作
3.1、票据入库
本级财政或上级主管单位给下级用票单位下发票据后,下级用票单位登入软件会自动提示该票据号段的入库确认信息------双击即可看到详细信息----点击确定;若在登入软件后没有进行票据入库确认---可以通过日常业务 -------“入库确认”模块----进行入库操作。
3.2、开票收费及解缴财政
3.2.1电脑开票
首先点击日常业务---电脑开票----选择票据类型----点击“增加并核对号码”--输入缴款人---选择项目---输入数量---标准---金额—点击“打印”。点击“作废”功能,可作废当前已打印的电脑票据号。
3.2.2手工开票
首先点击日常业务---手工开票----选择票据类型----输入票据号码段—选择“注册号”-输入缴款人---选择项目---输入数量---标准---金额—点击“保存”。若号段内存在作废票据,可在作废段号方框内输入相应的作废号码,号码之间可用“逗号”隔开。
3.2.2集中汇缴
集中汇缴适用于先开票后缴库的开票单位汇总缴交资金;
点击日常业务---集中汇缴---生成-----选择截止日期---刷新取数----生成-----打印缴款书。
注:将缴款书号带至银行—通过银行解缴财政--银行缴款完成---登入系统---找到缴款书----即可看到该缴款书显示已缴款。
3.2.3直缴缴款书
直缴缴款适用于采取先缴库后开票的开票单位。
非pos刷卡缴费模式
点击直缴缴款书---新增----输入付款人信息---选择项目----输入数量—标准---点击金额—保存打印,
付款人到银行缴款---缴款完成----付款人若需要纸质发票,可登入网络版票据系统找到该缴款书点电脑开票—即可开出发票。
pos刷卡缴费模式
1)确认各银行
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