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一材料登入材供系存管入存量管制作入存量管制作後第研究合材料作入研究合材料入覆核幕後系自依人之基本人事料入公司及部位可供人修改入材料需要日西元年月日日管制以及交下拉式日依系日期自入人可直接入材料或品名格查查材料入品名格查幕可依中英文品名材料取欲材料後回主面回到研究合材料入覆核幕上材料由自行出位以及中文名由人自行入量量管制人入後由系依自行判用途下拉式提示主持人及到期日展延日人入及真若可不後存由自出之中文姓名以及本人下本通知主持人覆核特殊管制需要日位之料管制需介於日即系天日期以及研究到期日展延日否提示
* 一、請購材料時： 1.登入HIS資材倉儲供應系統。 P1 2. 點選「存管」鍵，進入存量管制作業。 P2 3.進入存量管制作業後，點選第29項「研究計畫合約材料請 購作業」 P3 4.進入「研究計畫合約材料請購輸入(覆核)」螢幕後，系統自動依請購人員之基本人事資料帶入「公司」及「請購部門」欄位(可供人員修改)。 P4 5.輸入材料「需要日(西元年月日) 」(請購日管制請見P11)以及交貨「庫別」(採下拉式選單)，「請購日」則依系統日期自動帶入。 P5 6.人員可直接輸入材料編號，或點選「品名規格查詢」鍵，查詢材料編號。 P6 7.進入「品名規格查詢」螢幕，可依中英文品名蒐尋材料編號，選取並複製欲請購材料編號後，點選「回主畫面鍵」。 P7 8.回到「研究計畫合約材料請購輸入(覆核)」螢幕，貼上「材料編號」，由電腦自行帶出「單位」以及「中文名稱」，由人員自行輸入「請購數量」(請購數量管制請見P12)。 P8 9.人員輸入「計畫編號」後，由系統依計畫別自行判斷「用途」(採下拉式選單)，並提示計畫主持人及計畫到期日(展延日)。 P9 10.人員輸入「電話」及「傳真」(若無可不輸)後，點選「存檔」鍵，由電腦自動帶出請購經辦之中文姓名，以及「本單編號」，請人員記下本單編號，並通知計畫主持人覆核請購單。 P10 11.特殊管制(1)：「需要日」欄位之資料，管制需介於請購日(即系統當天日期)以及研究計畫到期日(展延日)，否則提示異常訊息如下列，並管制不得存檔。 P11 12.特殊管制(2)：「請購量」欄位之資料，管制需大於最低訂購量，且需為最小包裝量之倍數，否則系統提示異常訊息如下，並管制不得存檔。 P12 二、輸入多筆請購時： 1.人員欲連續輸入同一研究案號之多筆請購資料時，可先輸入「本單編號」欄位，引出上一筆請購之資料。 P13 2.清空「本單編號」欄位資料。 P14 3. 重新輸入材料之「需要日」、「庫別」、「材料編號」、「請購量」等相關欄位，點選「存檔」鍵，完成請購輸入。 P15 三、覆核資料： 計畫主持人進入「研究計畫合約材料請購輸入(覆核)」螢幕後，輸入「本單編號」引出請購資料，確認請購內容無誤後，點選「覆核」鍵，覆核資料。 P16 四、查詢未覆核資料： 1.進入「研究計畫合約材料請購輸入(覆核)」螢幕後，點選「未覆核資料查詢」鍵。 P17 2.人員輸入計畫編號+費用別或人員經辦(身份證號)後點選「查詢」鍵。 P18 *
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