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对文件的额外修改
文档的附加修饰
绘图、图文框和文本框
样式、模板、宏和公式编辑器
页面设置、页眉和页脚、水印、艺术字
作业部分;§1 文档的附加修饰;书签
作用:使用书签可以标记选定的文本、图形、表格以及其他项目;书签在屏幕中显示为方括号。它的还能帮助使用者在文档中实现跳转。
操作:选定要标记的项目,单击“插入”菜单中的“书签”命令,在“书签名”栏中输入书签名标记,(要求以字母开头,只能包含字母、数字、下划线,不能含空格。)单击“添加”按钮,即创建了一个书签。例如:给第一段的“纽约”二字做一个书签,书签名为“NewYork”。
可以通过“编辑”菜单中的“定位”命令对注释、书签、题注等在文档中进行定位。
交叉引用
可供创建交叉引用的项目类型有:编号项、标题、书签、脚注、尾注、表格、公式和图表。交叉引用是指引用以上这些已经创建的项目类型到其它项目。
创建交叉引用的步骤:先输入交叉引用开始部分的导言,再选择项目类型和引用内容,点击“插入”即可。
给文章第二段第一句的“世贸大厦”设定交叉引用“见第一段的尾注i”;§2 绘图、图文框和文本框;图文框
操作:单击“插入”菜单中的“图文框”,然后在插入点处拖动鼠标拉出一个图文框。
例如:在“美”一文的第三段插入一个图文框,并在图文框中插入一只和平鸽(可以通过“插入”菜单“图片”中的“剪贴画”来实现或“来自文件…..”实现)。
图文框编辑。方法一:双击图文框的边框,在弹出的对话框中进行设置。方法二:右击图文框的边框进行设置。方法三:单击“格式”菜单中的“图文框”进行设置。例如:将上题图文框宽度和高度分别设成3cm和2.8cm,正文环绕。;文本框
操作:单击“绘图工具栏”中的“文本框(横、竖)”,拖动;或者单击“格式”菜单中的“文本框”。
例如:做一张“欢送00级毕业生顺利离校”的海报。(要求照样板完成)。
文本框的编辑。
双击“文本框”的边框在弹出的对话框中进行编辑;也可以通过右击边框,在快捷菜单中选择“设置文本框格式”。
“文本框格式”对话框各个选项卡介绍:颜色和线条选项卡是用来设置文本的边框线条和填充色的,尤其是“无线条色和无填充色的使用”。环绕选项卡中有各种文本框在文档内容中的环绕格式,尤其要注意“无环绕”的使用。文本框选项卡内部边距经常要设成0cm。
文本框的链接
插入多个格式一致的空文本框。
单击第一个文本框,再单击文本框工具栏中的“创建文本框链接”按钮。
点击要链接的各个文本框。
例如:剪切第四段的内容,并在第四段的位置插入两个文本框,链接之后,将第四段的内容粘贴进去;§3样式、模板、宏、公式编辑器;模板的保存:在排版设置好某一篇文章和相关设置后,点击“文件”菜单中的“另存为……”,在保存类型中选择扩展名为.dot的文件类型即可。
宏
宏的含义:是一系列的word命令有机的组合在一起,作为一个单独的命令使用,称为宏。
宏的创建:(实际上就是录制宏的过程)
单击“工具”菜单中的“宏”,“录制新宏”。
在弹出的对话框中输入宏名,单击确定,此时弹出一个“停止录制”对话框。
接下来的每一步操作都将被录制在这个宏中,直到单击停止录制。
例如:录制一个名为“格式”的宏,宏的命令集如下:将第二段的字体设成小四、隶书、并要求悬挂缩进2cm。;公式编辑器
单击“插入”菜单中的“ 对象”,在弹出的对话框中选择“Eqution 3.0”.
公式编辑器共有19个模板,如下图所示。
例如完成如下公式的编辑。;§4页面设置、水印、页眉页脚、艺术字;页眉页脚
操作:单击“视图”菜单中的“页眉页脚”,此时会弹出一个工具栏条,可以通过工具栏条进行有关设置。
例如:给“美”一文添加一个页眉,内容为“9·11特大恐怖事件”(字体为黑体、三号、居中),页脚内容为“第X页共X页”。
艺术字
操作:单击“插入”菜单中的“图片”、“艺术字”,即可弹出一个艺术字式样对话框,选择其中一种,即可进入艺术字编辑框。
艺术字编辑好之后,单击“确定”弹出一个艺术字编辑工具栏,通过该工具栏可以进行相关设置。
例如:将“真的猛士敢于直面惨淡的人生”这句设成36号、仿宋、细环状的艺术字,填充色为“茵茵绿原”。;作业部分
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