项目公司经办和参与的招标流程20110902(有案例).pptVIP

1、领取标书单位的名称应有招标经办人在所有单位退场后统一填写。 2、经办人应签字并记录发标时间。 1、开标记录表中投标保证金项应由财务人员确认签字。 2、在回标和开标时对不符合要求的单位没有立即判为废标，主要是担心有效标少于三家 。 （个别公司进行了重新招标，但违规单位不应参加第二次招标） 3、多于三家入围单位也造成麻烦。（开标时没有带授权委托书，但又打开了标书，经征求各投标单位意见后判为废标，却无法支付保底费） 1、未进行初评，不填写初评表。 2、初评内容： 1）按照招标文件规定的格式、内容打印或填写、装订，字迹清晰； 2）投标文件上法定代表人或获授权代表的署名及投标单位的公司印鉴齐全； 3）按照招标文件要求填妥了各清单项目的单价及总价； 4）提供了招标文件要求的其它有关投标资料； 5）符合招标文件中的各项实质性要求，没有合同条件方面的重大偏离。 1、技术评委没有分别独立评分，而是由一人填写后其他人签字，特别是领导不打分，有员工代打分。 2、出现多人打分相同的情况。 3、规划设计类A、B类招标采用方案评审会及综合评分法。 1、标函分析过于简单，只是总价对比，没有进行深入的分析。 1、评标的时间过长，部分评委离职或调任，甚至超出投标有效期。 6、发 标 7、答疑、现场踏勘、设计指导 8、回标、开标 9、初步评审 9、初步评审 初步评审包括但不限于以下内容： 10、技术标评审 10、技术标评审 技术评审包括但不限于以下内容： 10、技术标评审 在整个评标过程中招标小组成员应全程参与，如确因特殊情况（如出差等）无法参加，须授权胜任人员参加评审，并报招标小组组长批准。禁止未经授权的人员参加评标并签署意见。每一招标小组成员要独立行使职权、承担责任，禁止私下串通、人为操控及代替打分。 11、商务标评审 11、商务标评审 商务评审包括但不限于以下内容： 11、商务标评审 12、清标及标函分析 13、评标过程关注事项 13、评标过程关注事项 14、定标 15、发中标通知书、感谢函 16、经济合同审批 16、经济合同审批 合同履行责任部门 所属项目公司工程（配套）部为工程类、材料设备类、监理合同履行的责任部门；所属项目公司成本控制部为造价咨询合同履行的责任部门；所属项目公司开发设计部为勘察、设计类合同履行的责任部门；所属项目公司营销（策划）部为营销类合同履行的责任部门。 五、招标案例 案例1：某项目公司S气溶胶项目招标，有A、B、C、D四家投标单位，这四家单位均为借用兄弟公司的合格供方。经过正常的开标、评标、定标程序后确定A单位为中标单位。在发出中标通知书后，接到A、B、C三家单位串标投诉，后经查实，此投诉成立。 五、招标案例 五、招标案例 案例2： 五、招标案例 案例2： 五、招标案例 五、招标案例 五、招标案例 案例3： 五、招标案例 国际万达 百年企业 1、股份公司规划院拟订了规划设计类二类招标流程，不久可以下发各公司参考使用。 1、股份公司所属公司的招标计划大致分成三类：工程、材料设备和服务类中的监理、造价咨询等（成本部经办）；营销类（营销（策划）部经办）；规划设计类（开发设计部经办）。 2、前两类计划使用第一张表格，第三类计划使用后两种表格。 3、可以在《项目招标（采购）计划》（电子版）中增加两个工作表，将两个规划设计类招标计划列入后，一并从OA上报股份公司三部门。 4、股份公司三部门主要审批一类招标工作计划。 5、新成立公司应尽快上报招标计划，以便尽快掌握一类招标的参与程度和二类招标中是否有股份公司部室的专人参加。 1、规划设计类招标虽然招标小组成员不用股份公司规划院审批，但如果招标计划审批时股份公司规划院没有明确参加人员，最好提前进行沟通。 2、招标小组未划分为技术和商务组，招标小组组长没有明确属于哪个小组。 3、招标小组成员姓名应该使用身份证上的名字，尤其是设计部和营销（策划）部。 4、招标小组人名不要写错别字。 1、供方合格评定不够严肃认真，表现在入围标准过于简单或根本没有。 2、对供方基本信息和现场考察也没有与入围标准一一对应进行。 3、对基本信息的调查不满足至少两部门三人的共同进行的规定。 4、合格供方名录未进行及时更新，直接引用的合格供方并未登入合格供方名录。 1、承诺函没有原件归档。 2、入围单位数量不足。 LOGO LOGO LOGO LOGO LOGO LOGO LOGO LOGO LOGO LOGO LOGO LOGO LOGO 股份公司所属项目经办或参与招标的工作流程 成本控制部 2011年9月 招标额度：单项合同额度30万元（含）以上 如不进行招标（采购），必须严格按照《直接委托管理》的规定流程进行