文本信息的加工与表达 (2).ppt

b.选择“缩进与间距”选项卡，单击“特殊格式”的下拉按钮， 选择“首行缩进”。 c.单击“段前”，“段后”的上下按钮，可以对段前，段后间距进 行设置。 d.单击“行距”的下拉按钮，可以对行距进行设置。 * 常见的文本加工软件有很多，如word，wps，写字板，北 大方正等。Word是微软公司Office系列办公组件之一， 是目前世界上最流行的文字编辑软件。使用它我们可以编 辑信函，论文，报告，通知，书籍，杂志，报纸，也可以 编排出精美的板报等等。 1、Word的启动 方法1： 开始→程序→Microsoft Word 1、Word的启动 方法2：双击桌面的word快捷图标 （如果桌面上没有快捷图标， 则需建立，方法：开始→程序→右击“Microsoft Word” →发送到→ 桌面快捷方式 ） 2、Word的退出 方法1：单击标题栏上的关闭按钮 关闭 按钮 2、Word的退出 方法2：文件→退出 方法3：ALT+F4 Word窗口包括以下几个组成部分： 标题栏、菜单栏、工具栏、格式栏、编辑区、滚动条、状态栏 1、新建文档 方法1：文件→新建→空白文档 1.单击“新建” 2.选择“空白文档” 3.单击“确定” 1、新建文档 方法2：单击工具栏上的新建按钮 新建按钮 方法3：快捷键“CTRL+N” 2、关闭文档 方法1：文件→关闭 2、关闭文档 方法2：单击菜单栏最右侧的关闭按钮 关闭按钮 “Word的退出”与“关闭文档”是有区别的， 区别在于前者是指关闭整个Word软件，后 者是指关闭Word中的一个文档。 3、输入文字 ① 将光标定位在编辑区，输入文字。 ② 敲一下回车键，光标移到下一段，敲回车键就是给文章分段。 4、修改文字 如果输错了字，可以在该字的后面单击，按一下键盘上的Backspace键， 也可以在该字的前面单击，按一下键盘上的Delete键，就可以删除， 然后输入正确的字。 5、撤消 方法1：如果因误操作或者其它原因删除了你还需要的内容时，在没有关闭文档之前，可以使用“撤消”按钮进行恢复。 撤消按钮 方法2：快捷键“CTRL+Z” 6、恢复 撤消操作的逆操作，恢复撤消的操作 恢复按钮 7、设置文字格式（遵循“先选定，后操作”的原则） ① 设置字体：先选定文字，单击格式栏中的字体列表框旁的下 拉按钮 ，选择字体。 字体列表框 ② 设置字号大小：先选定文字，单击格式栏中的字号列表框旁的下 拉按钮 ，选择字号大小。 字号列表框 ③ 加粗字体：先选定文字，单击格式栏中的加粗按钮 加粗按钮 ④ 字体倾斜：先选定文字，单击格式栏中的倾斜按钮 倾斜按钮 ⑤ 给字体加下划线：先选定文字，单击格式栏中的下划线按钮 下划线按钮 设置字体颜色：先选定文字，单击格式栏中的字体颜色按钮 旁的下拉按钮 ，选择字体颜色 字体颜色按钮 8、文档的排版（遵循“先选定，后操作”的原则） 先选定文字或段落，单击格式栏的两端对齐 ，居中对齐 ， 右对齐 ，分散对齐 ，可以进行相应的设置。 ① 设置对齐方式 两端 居中 右 分散 8、文档的排版（遵循“先选定，后操作”的原则） ② 设置首行缩进，段落行距，段前段后间距，方法如下： a. 选定要设置的段落，格式→段落 *