新员工培训课件-OA系统应知应会.ppt

协同应用 点击：新建事项 输入标题 插入附件或关联协同 编辑正文 选择流程 选择人员 选择流程状态 并发流程 串发流程 谢谢！ Thank You！ * * * 此处为演示模版标题 此处为演示模版标题 此处为演示模版标题 * * * *  * * 引言 欢迎您加入天洋团队。 本次课程将对OA系统应知应会内容向您做详细介绍，在今后的实际操作中如有疑问，可以向控股总部信息化部进行咨询。 * 培训大纲 首页应用 1 个人空间 日常业务区域：协同、表单、会议、公共信息等 待办工作：别人找我，我未处理的业务 我的模板：显示常用流程表单 跟踪事项：我发起的，流程未结束的业务 内部系统：内部办公系统单点登录区 2 单位空间 选择单位空间 单位最新公告：单位针对内部员工发布的公告 单位学习区;显示被发送到本单位【单位学习区】的文档 单位新闻、图片新闻：即时公示的公司的重点工作或重大事项 知识文档：相关法律法规、公司制度等供全体员工学习的文件 3 菜单介绍 表单应用：提供主题空间、表单查询、表单统计功能 表单查询和统计用于检索符合查询条件的表单数据：查询结果可以转发协同和导出excel 【转发协同】将查询结果以协同的形式发送。 【导出excel】将查询结果导出成 excel 文件。 协同工作是个人、团队、组织之间传递信息和执行组织管理规则的事务处理工具，用它来完成事务的发起、处理和管理，并记录事务的发展过程和结果，由人通过流程规则来完成事项的办理，并支持规则的成型和管理。 包括【新建事项】、【待发事项】、【已发事项】、【待办事项】、【已办事项】、【督办事项】、 【模板管理】八个子菜单。 会议管理将会议通知，召开过程以及会议纪要集合在一起，规范了工作，协同提升了工作效率。会议管理涵盖了会议纪要，登记会议室，会议室使用统计等功能，达到灵动管理，高效工作之目的。 功能菜单：包括【主题空间】、【会议安排】、【待开会议】、【已开会议】、【会议资源】五个子菜单。 目标管理是以目标为导向，以人为中心，以成果为标准，而使组织和个人取得最佳业绩的现代管理方法。A8- V5 中目标管理用于制定工作计划、工作任务、安排工作事件。计划管理的目的在于和领导与同事之间，明确目标达成共识，有步骤可检查地去完成各阶段的任务。日程事件不仅对个人时间做有效管理，也是为了和其它同事达成协调的需要。 功能菜单：包括【主题空间】、【时间视图】、【工作计划】、【工作任务】、【日程事件】、【关联项目】子菜单。 知识社区：个人可以贡献知识文档到知识广场，可以借阅别的的知识文档； 单位文档：可以分门别类的设置文件夹，通过授权设置管理者、阅读者。 文化建设模块是单位内文化建设的发布平台，也是企业内员工交流沟通的平台。如企业发布公告、调查，员工回复调查，员工发起讨论题目、参与讨论或者发布新闻等。 功能菜单：包括【公告】、【调查】、【讨论】、【新闻】四个子功能模块； 提供常用的工具，包括：【综合查询】、【通讯录】、【便签】、【计算器】、【万年历】、【常用链接】、【关于】。 4 快捷方式 新建：提供一个快捷发起协同、计划、会议的方式 时间安排：可以进入时间安排日历，分别显示会议、计划、事件。 用于查看企业员工的联系方式，向联系人发送在线消息、手机消息（需要管理员配置）。并支持自建私人通讯录，包括：员工通讯录、系统组、个人组、私人通讯录。 关联系统：用于常用网站链接、内部外部系统的一个快捷方式； 综合查询：支持跟自己相关或者有权限的业务查询，也支持全文检索，以某个关键字来进行查询。 个人设置：可以对个人空间栏目、菜单顺序、快捷方式等根据自己的使用习惯进行相关业务的设置。 5 UC工具 点击个人头像即可进入UC中心 双击人员 点击消息提醒可以直接回复 * 培训大纲 表单管理 实现从纸张到工具的思路 纸制制度=文字权限+文字流程+数据规范 协同规范=角色权限+协同流程+协同表单 1 表单概念 * 表单管理 调用表单的地方 表单填写完毕，点击这个按钮发送 如果感觉填写的不完整，想先保存一下，下来修改确认后再发送，点击“保存待发 如果插入附件，点击插入，可以选择“本地文件”即可，如果这个表与别的业务有关系，可以选择“关联文档 提交后的效果 一旦填写错误，提交后可以撤销 * 表单管理 审批人登录后看到的是系统提醒消息，可以通过点击提醒消息进入审批界面 也可以通过点击待办中的代办事项进入审批界面 意见震荡 审批人和流程中其他节点可以对前面的审批节点进行意见回复，以完成沟通对称 输入意见，点提交，也可以实现意见隐藏 协同使用技巧 选择重要程度：可以选择“重要”和“非常重要”，发起后标题上会有一个和两个红色叹号。 预归档：流程发起后可以直接归档到相关目录 协同使用技巧 如果业务需要流程以外的人必须参