有关公文的知识点.ppt

协商、记录性公文 协商、记录性公文 函 意见 会议纪要 函 函的概念 　　 函是“适用于不相隶属机关相互商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项”的公文。 函的分类 １、商洽函：指用于不相隶属机关之间相互商洽工作或事项时使用的函 。 ２、问答函：指不相隶属机关之间互相询问、答复有关问题时使用。询问函和答复函互相对应。 ３、请批、批答函：不相隶属机关之间请求批准和答复审批事项的函。是一组对应函。 判断下列公文能否用函行文： 1、河北省安全厅拟录用×××等××名同志为国家公务员，请河北省人事厅批准。 2、××市地震局回复防灾科技学院向其派遣实习生的要求。 3、防灾科技学院向国家地震局请求增加拨款。 4、广州市人民政府向国家体育总局申请承办第七届全国运动会。 函的写法 标题：发文机关+事由+文种 《××省人民政府关于要求免税进口救灾物资的函》 如是批答函则为发文机关+表态用语+事由+文种 《文化部关于同意举办2008年北京国际艺术博览会的复函》 发文字号： 由机关代字+函+年号+顺序号组成。 　　如：京政函【××××】×号 主送机关 只能有一个，即直接的致发机关 正文 结语 商洽函：上述要求，请予函复； 　　　　祈请函复，请予大力协助为盼； 　　　　如蒙慨允，不胜感激。 问答函：希予协助；请即函告；特此函询，请复 请批函：请予批准；请予协助解决；盼复 来函：为荷；为盼；为要；是荷； 　　　敬请函复；盼予复函； 　　　特此函达，盼蒙允诺 复函：此复；特此函复；特此函告 ××市卫生局关于拟录用高校硕士毕业生的函????? ???????????????? 　　　　　　　　　　　　　×卫函〔2009〕15号 市人事局：??? 　　根据市委组织部、市人事局《关于2009年市级 机关录用应届高校优秀硕士毕业生的通知》精神，我 们对拟录用到我局机关工作的高校硕士毕业生按规定 程序进行了考试、审查。经研究，拟录用高校硕士毕 业生4人。??? 　　当否，请审批。??? 　　附件：录用审批材料（4件） 　　　　　　　　　二○○九年三月二十日 写作要求 (1)公函是平行文公文，文辞不能像私人函件那样随意，要具有公文的庄重，又有礼貌。 (2)去函要求一函一事，便于对方尽速办理与答复。 意见的概念 意见是“适用于对重要问题提出见解和处理办法”的公文。 意见既可以作上行文，也可以作平行文和下行文。 意见的分类 指导性意见、建议性意见、协商性意见 1.指导性意见：是上级机关为解决某个重要问题，对下级机关提出的工作原则、具体措施与执行要求的意见。（具有行政约束力） 2.建议性意见：是下级机关向上级机关提出改进、推动某项工作或解决某个问题的思路、设想、建议，供上级机关决策时参考的意见。 3.协商性意见：是平行机关和不相隶属机关间为了协调工作、一机关主动向另一机关协商事项的意见。 意见的写作 标题 一般为三元素标题 如：《教育部关于进一步加强高等学校学生公寓管理的若干意见》 发文字号 为完全式。 主送机关 为应知照的单位或群体。 正文  原因：写明发文的背景、目的、根据、意义等，最后以 “现提出以下意见”，“特制定本实施意见”等过渡性语句转 入下文。 见解和事项：围绕核心问题提出见解、建设、具体任务 和解决的办法等，列写意见的条文，多采用分条列项的写 法。 结尾：提出号召、希望或执行要求。（也可采用秃尾型） 意见的写作要求 1．上级机关采用意见可以表明主张，做出计划，阐明处理问题的办法和要求；下级机关可以提出工作见解和建议；平行机关可以提出供对方参考的意见。 2．撰写意见的原因一般要写得有概括性， 说清楚撰写意见的重要性。 3．意见的见解和事项，要围绕核心问题，采用夹叙夹议的方式，分条陈述。即提出分问题，再阐述解决问题的办法。所述办法要求具体、可行。 会议记录 　　　开会时，随着会议实际过程记录下来的原始情况和具体内容。 作用 凭证作用 素材作用 文件作用 档案作用 会议纪录的写法 会议记录的结构是：标题+基本情况+主体 标题：会议名称+文种 《北京市党外人士座谈会纪录》 《办公会议记录》 　基本情况 １、时间：包括年、月、日、时　 ２、地点：尽量具体　 ３、主席或主持人：姓名、职务 ４、出席者：姓名、职务。人数较多的会，一般只写出席人数　 ５、缺席人：姓名、原因　 ６、列席人：（单位）姓名、职务　 ７、记录人：姓名、职务 　主体 １、会议议题 ２、讨论发言（会议内容） 　　一般按照会议的进程顺序完成。包括主持人讲话、与会者发言和会议讨论情况、会议解决的问题等。 ３、决议 　　　会议结束，记录完了，另起一行写上“散会”或“结束”，并记录时间。 　　　会议记