条件格式功能借慧眼.pdf

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条件格式功能借慧眼

条件格式功能借慧眼 (SUBTOTAL、COUNT、COUNTA、CELL 函数) SUBTOTAL 函数 :返回列表或数据库中的分类汇总。通常,使用“数据”菜单中的“分 类汇总”命令可以容易地创建带有分类汇总的列表。一旦创建了分类汇总,就可以通 过编辑 SUBTOTAL 函数对该列表进行修改。 SUBTOTAL (function_num, ref1, ref2, ...) 第一参数:为 1 到 11(包含隐藏值)或 101 到 111(忽略隐藏值)之间的数字,指定 使用何种函数在列表中进行分类汇总计算。ref1……refn 参数为要对其进行分类汇总计算的 第 1 至 n 个命名区域或引用。这些参数必须是对单元格区域的引用。 第二参数:(包含隐藏值)为 1 到 11 之间的自然数,用来指定分类汇总计算使用的函数 Function_num Function_num 函数 (包含隐藏值) (忽略隐藏值) 1 101 AVERAGE 2 102 COUNT 3 103 COUNTA 4 104 MAX 5 105 MIN 6 106 PRODUCT 7 107 STDEV 8 108 STDEVP 9 109 SUM 10 110 VAR 11 111 VARP ★ 注意:101 到 111 仅在 2003 或 2007 中能用 SUBTOTAL 的特点 一、如果在 ref1, ref2,… 中有其他的分类汇总(嵌套分类汇总),将忽略这些嵌套分类 汇总,以避免重复计算。也就是在数据区域中有 SUBTOTAL 获得的结果将被忽略! 二、当 Function_num 为从 1 到 11 的常数时,SUBTOTAL 函数将包括通过 “格式” 1 菜单的“行”子菜单下面的“隐藏”命令所隐藏的行中的值。当您要分类汇总列表中的隐藏 和非隐藏值时,请使用这些常数。当 Function_num 为从 101 到 111 的常数时, SUBTOTAL 函数将忽略通过“格式”菜单的“行”子菜单下面的“隐藏”命令所隐藏的行 中的值。当您只分类汇总列表中的非隐藏数字时,使用这些常数。 但不论使用什么 Function_num 值,SUBTOTAL 函数都会忽略任何不包括在筛选结 果中的行。而 SUBTOTAL 函数不适用于数据行或水平区域。隐藏某一列不影响分类汇总。 但是隐藏分类汇总的垂直区域中的某一行就会对其产生影响。 三、需要处理隐藏数据相关的应用 时,SUBTOTAL 是其它函数无法代替的,也是 SUBTOTAL 最大最重要的特点。 示例: A

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