柯尼卡美能达基本设置和常见故障解决.ppt

1480MF\1490MF 基本设置和常见故障解决 设置时间和日期 快捷操作步骤：▼21-设置/ 日期/时间 进入此菜单可以修改机器的时间和日期。 具体操作方法： 按下▼，用键盘输入2、1。 连续输入需要设置的日期和时间的数字。 （例如，日期为2004年11月8日，时间为9：33，则连续输入0811040933），再按下OK进行确认。 3. 按红色“停止”键，退出当前菜单。 设置纸张尺寸 注： 本机纸盒可以使用的纸张规格为 A5、A4、Legal(211*356)和Letter 操作 快捷操作步骤：▼857-高级功能/扫描和打印/纸张格式 具体操作方法： 按下▼，用键盘输入8、5、7。 按▲ / ▼按钮，选择纸盒手送纸盒或自动纸盒。 按0K键确认。 按▲ / ▼按钮,选择需要的纸张尺寸 A5、A4、Legal、Letter。 按OK键确认。 设置传真发送频率 快捷操作步骤：▼29 03-设置/技术参数/发送速度 具体操作方法： 按下▼，用键盘输入2、9、3。 按0K键确认。 使用▲、▼选择需要的选项。 按红色“停止”键退出当前画面。 设置传真接收频率 快捷操作步骤：▼29 11-设置/技术参数/接收速度 具体操作方法： 按下▼，用键盘输入2、9、11。 按0K键确认。 使用▲、▼选择需要的选项。 按红色“停止”键退出当前画面。 设置传真接收方式 快捷操作步骤：▼241-设置/接收/模式 具体操作方法： 按下▼，用键盘输入2、4、1。 会出现以下三种选项，使用▲、▼选择需要的选项。 按0K键确认。 按红色“停止”键退出当前画面。 选项： 1.手动:本机不会自动接收任何文件.在接收传真时,用户必须按下确认键.（手动接收） 2. 传真:传真接收模式会自行从本机启动运行.（自动接收） 3. 传真-应答.:本机会自动接收传真信息,电话机则会自动接收电话.（需发送方先给接收方传真信号，接收方才会开始接收传真，否则接收方不会接收传真，常用在有外接留言设备的传机器上） 关闭发送报告 快捷操作步骤：▼231-设置/发送/发送报告 具体操作方法： 按下▼，用键盘输入2、3、1。 会出现以下四种选项，使用▲、▼选择需要的选项。 按0K键确认。 按红色“停止”键退出当前画面。 选项： 1. 开:当发送任务正常执行后，或者是发送任务最终没有完成，打印一份报告。 2. 关闭:不需要发送报告。 3. 始终:每次发送都打印一个报告。 4. 出错时:在发送失败，并最终发送请求被放弃，打印报告。 调整自动接收传真的振铃次数 快捷操作步骤：▼29 12-设置/技术参数/振铃次数 具体操作方法： 按下▼，用键盘输入2、9、12。 按0K键确认。 通过数字键输入需要的振铃次数（2-9次），再按OK键确认。 按红色“停止”键退出当前画面。 上述的设置在用户将接收模式设置为自动接收时有效。 传真件接收至电脑1\3 需要执行三个步骤来完成设置： 完全安装”Printer Scanner Drivers and Utility CS Pro LL”，软件大小在79M左右。 将传真接收模式设置为自动。（▼、2、4、1设置为FAX） 将PC接收设置为“个人电脑无效时为传真”，这样设置后当电脑打开时传真将接收到电脑，当电脑关闭时，传真将被机器打印出来。 （步骤一、二不再讲解具体步骤，以下讲解步骤三） 传真件接收至电脑2\3 步骤三快捷操作步骤：▼244-设置/接收/电脑接收 PC接收设置 具体操作方法： 按下▼，用键盘输入2、4、4。 通过▲和▼按钮选择至“电脑或传真”。 再按OK键确认。 按红色“停止”键退出当前画面。 传真件接收至电脑3\3 设置传真的接收传真头 快捷操作步骤：▼29 10-设置/技术参数/接收报头 具体操作方法： 按下▼，用键盘输入2、9、10，按OK键确认。 按【方向键】，选择到开。（当客户想关闭接收传真头时，则选择为关闭，此时必须保证国家代码设备为China。） 按0K键确认。 按红色“停止”键退出当前画面。 设置传真的发送传真头1