某合资企业经销商合作研讨会提案.pptVIP

2010年AFC经销商合作研讨会 提案 2011.11.04 关于易通 致力于为跨国及本土企业提供适合中国国情的整合活动营销推广方案 在活动营销领域10余年的经验，擅长操作大型商旅会议 总部为于北京CBD中央商务区 员工人均从业经历超过5年 01、管理内容 02、人员分配 03、流程管理 04、会务管理 05、会后总结 活 动 管理 PART Ⅳ Registration: 现场签到系统的建立； Service:大会工作人员分组及各项准备工作的进行； Translator:大会所需各项专业人员的落实,报到及管理； Speaker:大会所有演讲人签到及演讲内容的确认； Media Interview: 媒体专访； Goods:大会宣传资料及礼品发放步骤安排、管理； Setup:会议现场效果实施的协调； Rehearsal: set-up rehearsal的安排及现场控制； Venue:场地方面餐饮或住宿协调与安排落实； VIP:VIP的接待安排，台花、胸花、贵宾室的安排等； Shooting: 现场摄像、拍照的安排； Emergency：备选方案，疏导人流，天气等。 管理内容 后勤支持工作人员 现场协调工作人员 负责工作间管理，如复印、打印文件、收发传真、接听电话； 管理文具，登记分发礼品及清点； 管理资料，负责分类存放，随时给现场补充资料； 在活动结束时负责整理剩余资料、礼品、打包运回； 所有演示机器的管理和运输。 负责协调场地的配合工作，按时按量提供服务； VIP，speaker room的专门服务； 核定服务标准、质量和数量，如发现问题及时找相关部门解决； 现场过程中，协调监督服务细节质量，保证得到优质服务； 及时处理特殊情况（民族/餐饮）。 人员分配 进场时间 安排表 现场工作 人员手册 现场临时 工作人员 工作手册 现场任务 及责任一览表 讲师手册 流程安排 工作配置图 流程管理 规范管理，达成 安排专人与场地保安协调，提前了解会场入口情况 严格以邀请函及胸贴为准，保证会场及用餐的安全 提前与场地联系，了解会议当天当地天气、交通、治安等情况 联系交通局，场地门外维护疏导交通 准备场地备选方案，在原定场地出现特殊情况时保证会议正常举行 后勤保证 Logistic team 提前联系消防局和警卫局，做好及时申报 会务管理 资料整理 会后总结 总结报告编写，从背景分析、策划和实施各方面进行全面细致的总结描述 整理相关剩余物料 宣传资料回收 签到用具收集 总结出席人员数字 分析人员构成比例 撰写感谢信，发送至演讲者、行业专家、合作伙伴等 会议照片，摄像整理 相关平面，立体设计整理 相关稿件，规范文件整理 结案报告 参会人员感谢 人员感谢 会议用品整理 会后数据分析 项目统筹 客户 执行统筹 搭建负责人 会务负责人 2D 设计师 3D 设计师 设计统筹 创意文案 AV 负责人 舞台制作与搭建 背景制作与搭建 其他制作物搭建 AV 安装与调试 彩排管理 会议流程控制 场地协调 临时工作人员管理 印刷品及礼品制作 车辆管理 总设计方案指导 活动执行总体把控 项目质量与成本控制 预算控制与管理 项目进度监控 项目总监督 创意统筹 主题创意指导 文案撰写 易通嘉悦团队 运营保障 * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * *