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企业搬迁改造影像留存方法研究
企业搬迁改造影像留存方法研究首钢从1919年建厂至今,经历90多年的风雨历程,实现了从无到有、从小到大、从大到强的跨越发展,创造了宝贵的物质财富和精神财富。首钢涉钢部分搬迁后,特色鲜明的企业原有布局也将随着城市规划布局而逐渐改变,“十里钢城”将成为一种钢铁的记忆。如何保证首钢厂区涉钢单位停产后原有厂房道路、工业建筑、设备设施、人文景观、园林绿化等景观得到永久留存,保护与保存首钢钢铁工业文化遗产就成为档案管理研究的新课题
首钢办公厅及其隶属的首钢档案馆,自XX年即着手开始影像留存的调研工作。通过调研和学习摄影相关理论,摄影艺术流派中的的写实摄影方法成为首选拍摄方法。该方法要求作品具有“与自然本身相等同”的“照相特性”――即要求纪实摄影作品应该“与自然本身相等同”、“有数字般的准确性”,又要求它饱含摄影家的主体倾向。该摄影艺术流派在美学追求上重视作品的认识作用和教育作用,也不忽视其审美功能。为此在XX年上半年首钢办公厅确立了采取照片写实拍摄的方法对首钢厂区厂貌进行全面拍照,用照片真实记录首钢90多年的发展成果,用文字永久传承首钢精神的工作思路
影像留存拍照方案的确定
1 拍照工作的组织形式。在总公司成立由主管档案工作的领导为组长的领导小组,副组长由主抓档案工作的部门领导和档案部门主管担任,成员包括负责总公司日常摄影工作的报社总编、各停产搬迁单位的办公室主任。领导小组下设工作办公室,由档案部门具体承担主要责任
2 拍照时间的选择。拍照时间选择基于停产搬迁总体时间安排和自然风景适宜时间两个方面进行考虑,不同企业、不同环境、不同需求侧重点不同。首钢是大型钢铁联合企业,连续生产作业特点显著,停产搬迁牵涉人员安置和社会稳定因素,因此侧重考虑与停产搬迁总体时间安排相吻合,同时保证有相对稳定的机构人员作依托,自然风景适宜时间选择放在了次要位置
3 拍照范围的编制。总公司负责制定拍照范围的整体方案,各停产搬迁单位根据整体方案进行细化,并报领导小组工作办公室进行审核。整体方案描述包括:(1)拍照范围总体描述,应将拍照的区域范围、建筑范围、设备范围、景观范围等描述清楚。例如:首钢拍照方案总体描述为总公司厂区范围内所有办公场所、厂房道路、工业建筑、设备设施、主要产品、园林绿化等景观。(2)带有通用性、典型性意义的范围描述,以引导各拍摄单位进一步细化本单位方案。例如:厂区大门、办公大楼、喷泉广场、国旗厂旗升降区、宾馆、会议中心、街心花园、对外开放景区、主要道路景观等。(3)在调研的基础上,对各停产搬迁单位提出主要拍摄范围的描述,以避免拍摄方案细化过程中出现重大遗漏。例如:厂办公楼外景及主要科室工作场景、职工活动场所、主要会议室;厂内具有纪念意义的景、物;厂区主干道;主要生产厂房;各生产车间主要设备、设施、生产场景;主要产品
4 拍照任务分工。以区域分工为主进行任务细化,对绿化等专业性较强的给予独立分工。具体划分为三大块:各停产搬迁单位厂区内部、停产搬迁单位外部主干道及周边、绿化景点及植物,分别责成相关单位分工负责
5 拍照标准的制定。照片质量标准规定:使用800万像素以上相机,照片大小3M B左右。数量标准规定:建筑物外景拍照点需拍照正面、侧面、或其它不同角度的照片至少三张以上;主干道拍照时需选取多点进行连续拍照;室内场景和厂矿产品可拍单张照片
影像留存工作的组织实施
在总公司领导小组的统一组织协调下,由各拍照单位成立相应组织,严格按照拍照各阶段时间要求完成计划工作,最终实现向总公司档案馆移交的目标
合理安排进度,加强过程控制。在照片拍摄工作过程中,根据照片拍摄工作特点,对工作进度进行了明确的工作时限要求。拍照工作总体时间安排为3个月,确定了细化拍照方案、拍照方案审核、具体实施、整理移交四个阶段进行实施。针对各个阶段存在的问题,及时组织召开会议或分类进行指导。总公司档案处根据该项工作时效性强的特点对日常业务分工进行调整,抽调精干人员集中进行指导
集中培训与个别指导相结合,验收与整改相结合。重点培训包括首次工作安排培训会议、方案制定审核补充培训会议、整理标准培训会议等。个别指导重点是针对各停产单位生产设备设施、产品等差异化组织开展,以便形成鲜明特色。组织验收阶段,库房管理人员与业务指导人员紧密协作,以拍照方案为依据,逐项、逐条、逐张进行审核验收,对存在问题的及时沟通改进
影像留存照片的整理要求
搬迁改造影像留存专题照片的整理工作与日常照片档案归档工作在整理流程、整理分类、整理要求方面有较大区别,因此需单独制定相应规范
1 照片整理流程。照片整理流程分为分类→整理→拟写电子版照片说明→冲洗照片→分装照片册→编制纸质照片说明→刻制电子版照片光盘等几个基本步骤
2 照片分类。大的分类采取与日常档
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