第九章 档案管理规定.docVIP

档案管理规定 JNLH-08-09-A/1 版 次 A/0 分发号 持有人 济南林海装饰工程有限公司 受控状态 受控 非受控 作废 编制/日期 审核/日期 批准/日期 2008年 月 日发布 2008年 月 日试行目 录 1 目 的 1 2 范 围 1 3 定 义 1 4 职 责 3 5 程 序 3 5.1档案的归档 3 5.2 档案的利用 7 5.3档案的保存与保护 9 5.4档案的鉴定与销毁 9 5.5档案的统计与编研 10 5.6奖励与处罚 10 1 目 的 为加强公司档案管理工作，有效保护和充分利用档案， 2 范 围 本规定适用于对公司文书档案、科技档案、会计档案、声像电子档案、实物档案等档案的归档、保管、借用、鉴定、销毁等的管理。 3 定 义 公司的档案按门类型分类模式划分为文书档案、科技档案、会计档案、声像电子档案、实物档案。具体见以下说明及附图。 3.1文书档案包括行政管理、人事管理、工程管理、经营管理等活动中直接形成的，保存备查的文件材料。 3.2科技档案是保存备查的直接记叙和反映科技、生产活动的科技文件（含Fax、E-mail）。分为以下几类: 工程档案──包括工程设计、技术引进、设备设计、工程承包管理及供应厂商档案等。 项目档案──包括工程项目的规划、设计档案，施工档案和竣工档案。 设备档案──