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物资管理办法(最新版)汇编
成都至兰州线CLZQ-12-1标段
管理制度汇编
(第六部分 物资管理办法)
中铁二局成兰铁路工程指挥部
二〇一四年十月
目 录
一、 4
三、 5
四、材料的组织供应 5
五、材料采购合同管理 7
六、物资验收、储存管理 7
七、材料的发放、使用核算 9
八、物资节约管理制度 10
九、物资供应问题的争议及解决 11
十、 物资统计管理 11
十一、指挥部多余和废旧物资的处理 11
附件一:施工现场材料管理办法 12
附件二:混凝土拌和站材料管理办法 12
附件三:钢筋加工作业班组原材料验收、使用管理细则 12
施工现场材料管理办法 12
混凝土拌合站材料管理办法 15
钢筋加工作业班组原材料验收、使用管理细则 18
钢筋加工班组发料清单 20
周转材料管理办法 21
火工品管理制度 23
附表 27
十二、指挥部多余和废旧物资的处理 11
物资管理办法
根据业主物资供应管理的要求、二司工[2010]243号文件等物资管理规定和管理要求,结合本指挥部实际情况,制定成兰铁路CLZQ-12-1标工程指挥部物资管理办法如下。
物资供应管理模式
1、指挥部物资部管理采取物资部和架子队、拌合站、钢筋加工场材料室二级管理模式。指挥部物机部定员4人:物机部长1人,信息化资料专工1人,公司核算资料及内业1人,机械专工1人,现场架子队物资人员2人(各架子队各1人),拌合站物资人员2人(各拌合站1人)。
二、物资管理职责
1、物资部职责
1.1根据上级部门、业主和公司相关物资管理规定制订本指挥部物资管理办法和制度;
1.2负责做好本指挥部的物资计划、供应、验收、保管、保养、发出和使用管理工作,建立、健全材料明细台账、料具台帐、限额发料及原材料检验台账,按公司规定做好材料消耗量核算、材料费核算及经济分析。
1.3负责本指挥部自购物资的采购,对除甲供料、集中采购材料以外的材料、料具的供方以及运输、租赁分包方进行选择、评价和重新评价;负责与合格供方或分包方签订采购、租赁、运输合同;负责向供方和分包方通报有关质量、环境和职业健康安全体系文件的相关要求,并对其施加质量、环境和职业健康安全管理的影响。
1.4. 负责本指挥部的仓库、料场、料棚的合理设置及消防设施配备。
1.5 负责本指挥部进场物资的验收、堆码、储存、保管、保养、标识和月末盘点。
1.6. 负责指挥部物资的运输、搬运、装卸、堆码等仓库作业安全技术指导。
1.7、按上级物资主管部门要求及时报送各种管理资料、报表等。
1.8. 负责精细化管理三标一体化工作和测量体系工作在本部门正常运行。
1.9. 运用办公自动化软件做好公司和业主的信息化传输等各种基础资料的管理。
材料计划的编制
1、 指挥部物资部根据工程部提供的主要物资和重要辅助物资的需用数量,结合施工计划安排,合理编制采购、使用计划,遇到工程项目变更设计时或工程任务调整时应及时调整计划,避免造成浪费。
2、计划的内容包括:物资名称、规格型号、计量单位、数量、质量标准和技术要求,使用时间,使用工点(部位)等。
3、材料计划应由总工程师、工程部审核,单位领导或指挥部负责人批准并加盖单位公章后生效。
四、材料的组织供应
指挥部物资分甲供和集中供应两种模式,为保证施工安全、工程质量和材料成本的真实性,除甲供和集中采购的物资外的各项物资全部由指挥部物资部组织招标采购,作业班组无权采购物资。
1、甲供材料
甲供材料包括:防水板、中埋式橡胶止水带、背贴式橡胶止水带、中埋式钢边止水带等材料;
2、局物资公司集中采购供应的材料:钢材(包含型材、超前小导管、锚杆、)、水泥、减水剂、速凝剂、粉煤灰、矿粉、火工产品、柴油、润滑油、土工材料等。分部物资部将严格按照业主和物资供应单位供应管理的要求,根据工程部提供的材料需用计划,结合施工进度、合理编制甲供材料、集中采购材料申请计划,按规定时间上报给指挥部物资部和材料厂,准确、及时、足量组织施工生产用料供应。
2、自购材料
2.1除甲供材料、集中采购材料以外的所有材料属自购材料。自购料原则上由指挥部物资部采取就近组织,按比质比价比运距的原则,经综合评价后由指挥部招标领导小组成员集体招标(满足招标条件的需进行招标)、议标或询价后确定供方,满足一、二级物资采购条件的和单项材料采购金额10万元(含10万元)以上的须按公司规定程序上报批复后草拟采购合同,合同经公司批复后签订。
2.2操作程序:市场调查(建立调查评价表、合格供方名册)——招标或议价——采购报告、采购审批表、三家以上供方报价、供方资质(营业许可证、税务登记证正副本、机构代码证)——项目物资采购领导小组审核——公司采购领导小组审批——项目物资部草拟合同——项目物资采购领导小组审核——公司采购
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