英语专业四级便条写作方法分析、模板及参考范文.doc

英语专业四级便条写作方法分析及参考范文 便条特点： 1．构件“简单”：仅有时间、对方称呼、正文、结尾客套语和签名组成。 2．文体“适中”：便条文体通俗，非正式化，可以使用缩略形式，可以使用简单句等。可以用词随意一些，如“I’m sorry”或者“many thanks”等。当然，如果便条的内容中，双方地位悬殊或者陌生，使用较为正式的文体也是合理的。 3．内容“凝练”：例如，一个六十多个字的道歉便条，表达的内容包括失约，原因，抱歉，再约四个言语行为浓缩在四句话里，平均使用12个词来表达，非常凝练。 日期： 1．写便条的日期，如果题目给出，就写给出的日期，如果没有给出，就写参加考试那天的日期。 2．位置：一般写在便条的右上角。偶尔也有写在便条的左上角，但是千万不要学中文格式，写在了签名的下面。 3．写法：年写在日月的后面。月和日与年之间，通常用逗号隔开。2012年4月21日，通常写成April 21, 2012; April 21st, 2012。熟人之间也可以去掉年份。在没有歧义的情况下，21/4/2012和4/21/2012也可以。 基本的是两种：“月 日（基数词），年” 如：“Apr. 10, 2010” 或者 “日（序数词）月年”如“1st Apr. 2010”。稳妥起见，建议使用第一种，避免序数词的疏忽或者误拼，但要记得日年之间有逗号。 月份的写法，除May之外，可以用简写形式。但要注意，六月Jun.和七月Jul.，为避免缩写的混乱，最好还是写全称。 称呼：对有一定社会距离的人，Dear Madam, Dear Sir, Dear Prof., Dear Mr. Smith, etc..对亲近的人，（Dear）Mary/Mom etc. 一般以Dear开头。写在日期下一两行处，留出左页边空白，顶格写。考试题中出现的收便条人前加上Dear即可，有头衔时，要加头衔。例如称呼Dear Dr. Smith,不能称Dear Smith。同理，若是Mr. Chen or Mrs. Chen, 如果写做Dear Chen也是不妥的。如为亲属，则可用：Dear Grandpa 或者 Dear Aunt。近年来，评分标准中开始接受不带Dear的称呼。称呼后面可用逗号，也可用冒号。 正文：正文是写便条人要叙述或谈论的事情。一般是在称呼下方隔一两处开始写正文。正文的首行左边一般留约5个字母宽的空白。但也可以顶格写。正文一般只需写一段，最多两端。小心字数写超了。 结尾客套语：和正文隔开1-2行书写。位置偏右。后面加逗号。礼貌程度不一。 1．致不熟悉的人，宜用较庄重的套语，如Yours sincerely, Sincerely yours, Sincerely等。（重点掌握，这几个是比较放之四海而皆准的） 2．对上级，长者，除了上述的庄重套语外，也可用Yours respectfully， Respectfully yours等。 3．对一般朋友或熟人，可以用Yours,。 4．对密友则采用较随便的套语为宜。如：Yours, Love, With love, Best wishes, Best regards,等。 5．对亲属可用下列任何一种：Love，With love，All my love, Yours affectionately, Affectionately yours, Lovingly yours, Yours lovingly, Yours loving son,等。但对亲人，不宜用Sincerely yours一类的。 署名: 位于结尾套语下一行，偏右。若结尾套语是往左顶格的，那签名也顶格。如考试无指定名字，考生可随意签名。但是不宜用自己的真实姓名。切不可简单的用XXX来签名，否则会扣分。 注意： 标点符号：月份星期缩写后面是句号。日期后面接年份时，用逗号隔开。称呼后面，一定要有逗号或者冒号。结尾客套语后面，一定要有逗号。签名后面一定不能有标点。 构件布局：称呼，向左靠。时间、结尾客套语、签名，向右靠。中心段落的段首空4个字符，两端对齐。结尾客套语和签名不能写在同一行。 字数：50-60字。少于40，多于80，扣一分。 语言要求： 便条的语言要简单易懂。不用“大词”。相对来说，对上级、长者、不熟悉的人的语言较为正式，对亲朋好友，较为随意。无论如何，行文中都应体现态度诚恳礼貌。 e.g. I would appreciate you if you could have another meeting with me. I’m anxious to make an appointment with you. You must come to my home. 或 Give me a call to discuss it furth