09年秘书资格考试事务管理部分模拟试题（七）.docVIP

（一）单项选择题 1、公司销售部办公室需要购买一台复印机，除承担日常的文印需求外，偶尔还需承担小规模的批量复印，比较合适的机型是B A、便携式个人用复印机???????B、中低档办公型复印机 C、高速高档型复印机?????????D、高速柜式生产型复印机 2、当库存余额达到（B）时，必须采取紧急行动检查是否已经订贷，确保很快交货。 A、最大库存量???B、最小库存量???C、再订货量???D、库存容量 3、政府采购的管理机关是A A、政府财政部门??????B、政府物资部门 C、政府审计部门??????D、政府商业部门 （二）多项选择题 1、下列关于数码相机的叙述，错误的是AC A、数码相机的图像质量逊于传统相机，达不到传统相机的分辨率 B、数码相机的分辨率越高，图像的质量就越高 C、ISO值低的相机，适合在光线较弱的场合拍摄 D、数码相机的色彩位数越高，图像就越细腻 2、投影仪带宽过窄容易引起（ABC）现象。 A、图像模糊???B、画面分辨率不高???C、聚焦不良??D、端口无输入信号 3、零基预算法的优势主要有ABD A、能够避免内部各种随意性费用的支出 B、有利于将组织的长远目标和具体目标以及要实现的效益有机结合起来 C、可以节约大量的人力、物力和时间 D、有利于提高主管人员的控制与决策水平 （三）案例分析题 人物：行政秘书钟苗、总经理（声音） 物品：投影仪、笔记本电脑、会议桌椅、会议记录本 场景：办公室、会议室 情景一 　　秘书钟苗身着职业装坐在办公桌前，正在整理文件，这时电话铃响了，钟苗很快拿起电话：“喂，请问您找谁啊？” 　　听筒中传来总经理的声音：“钟苗啊，你通知一下，今天下行2点在一楼会议室召开各部门经理会议，讨论下个月的工作安排。我要用一下投影仪，你安排一下。”“好的。”钟苗答应着放下话筒，时钟特写：10点钟。 　　钟苗打开计算机主机电源，然后又打开显示器电源，（特写）钟苗的手机放在显示器旁。计算机启动后，钟苗打开邮件发送窗口，在窗口中写会议通知。 屏幕特写： 会议通知 各部门经理： 　　兹定于今日（3月20日）下午2：00在一楼会议室召开各部门经理会议，请务必准时出席。?? 总经理办公室 2007年3月20日? 　　发送完毕，钟苗想了想，自语道：“还是再用电话通知一下保险。”她拿起话筒，拨号。 　　钟苗：“张经理您好。王总让我通知您今天下午2点在一楼会议室开会，具体情况您可以查一下邮箱，我已经给您发过去了。”放下话筒，钟苗继续拨号：“刘经理您好。今天下午2点钟在一楼会议室……”（画面淡出） 情景二 　　会议室，时钟特写：13：30。 　　会议室中只有钟苗一人，她正在连接笔记本电脑和投影仪。投影仪通风口处堆着一些文件，几乎挡住了通风口。连接好后，她先打开投影仪电源开关，再打开电脑开关。启动后，投影未显示计算机上的信号。 　　钟苗按下笔记本电脑上的F?n键与F8键（特写），墙壁上显示出图像，但不清楚而且画面倾斜。钟苗调整机器的支架使画面正常。钟苗调整投影仪的镜头旋钮，进行对焦，直到墙壁上画面清晰。 　　钟苗看了一下表，自语道：“还有10分钟才开会呢，先把镜头盖盖上吧。”她拿起镜头盖盖住了投影仪镜头（特写）。 　　钟苗坐在自己的位置上，打开“会议记录本”，在上面写着什么。 参考答案： 1、秘书着装正确。对 2、接听电话及时。对 3、电话应答语不正确。错 4、计算机开机顺序错误。错 5、手机带有磁性，不能放在显示器旁边。错 6、能够选择正确的发送会议通知的形式。对 7、会议通知没有写明会议内容。错 8、会议通知落款日期应该用中文格式。错 9、能够及时完成经理交办的任务。对 10、能够提前到会议室做好设备准备工作。对 11、不能遮挡住通风口，以免影响机器散热。错 12、笔记本电脑与投影仪连接正确。对 13、开机顺序正确。对 14、能够正确切换电脑的输出方式。对 15、能够解决画面倾斜现象。对 16、能够正确进行对焦。对 17、不应用镜头盖遮挡镜头，这样容易导致元器件损坏。错 18、有做会议记录的意识。对 （四）工作实务题 背景说明：你是宏远公司行政秘书高叶，下面是行政经理苏明需要你完成的任务。 便条 高叶： 公司目前需要编制下一年采购预算，请你介绍一下编制采购预算的一般程序。? ?????????????????????????????????????????????????????行政经理???苏明 ?????????????????????????????????????????????????????2007年2月6日? 参考答案： 1、确定预算的核算基数。