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2007年文秘类专业实践综合模拟试卷八(含答案)
2007文秘专业实践综合模拟试题(八)
试题分第Ⅰ卷(选择题)和第Ⅱ卷(非选择题)两部分。满分200分,考试时间120分钟。
第Ⅰ卷(选择题 共100分)
注意事项:
1、答第Ⅰ卷前,考生务必将自己的姓名、准考证号、考试科目用铅笔涂在答题卡上。
2、每小题选出答案后,用铅笔把答题卡上对应的答案标号涂黑。如有改动,用橡皮擦干净后,再选取涂其他答案。不能答在试题上。
一、单项选择题(每个题2分,共70分。)
1、关于“文书与档案”的错误判断
A、文书是前身,档案是归宿 B、档案来源于文书
C、文书转化为档案必须经过立卷归档 D、所有的文书都能转化成档案
2、关于“职业形象”的不正确判断
A、是某一职业岗位工作人员业务素质的外在显现,是社会对其总体印象的认定和评价
B、对本部门的声誉、知信度和整个工作的绩效,举足轻重
C、是人们长期自我修养锻炼的结晶
D、秘书应举止得体、作风干练、形象优雅
3、关于“会议文书”的不正确判断
A、会议总结报告属于会议期间使用的文件
B、要收集会议的照片、录音、录像等资料
C、参加其他机关单位会议带回文件不必上交
D、可向全体与会人员收集文件
4、关于“照片档案的管理”的不正确判断
A、全宗内,按年度结合问题分类
B、卷内目录包括照片底片号、题名、拍摄时间、备注,题名一般不超过20字
C、保存照片的适宜温湿度条件为:温度14—24℃,相对湿度40%—60%
D、目录号与其他门类档案目录号混编,底片号包括“机构号——底片流水号”
5、关于“新型载体文书档案的保管与防护”的不正确判断
A、存档胶片应每两年倒片一次 B、最好选择全封闭式带空调的库房
C、用松木柜存放唱片 D、磁带多采用竖放存放方式
6、关于“文书处理”的不正确判断
A、分送文件,每份都注明“阅后请退回归档”
B、复文,分送给发文部门
C、发文,两张以上文件要装订成件
D、文件分发依据有密级、级别、内容、作用
7、关于“案卷标题”的错误判断
A、是案卷最重要的一个组成部分,是案卷的灵魂
B、按立卷特征分析和揭示案卷的内容和成分是拟制案卷标题的最佳方法
C、作者一般都标示案卷标题之首,用全称,也可用通用简称
D、会议案卷卷内文件只有一两种名称,可标“某某会议文件”即可
8、关于“归档”的正确判断
A、机关文件生成后第二年下半年移交归档
B、照片和磁性载体档案及时归档
C、会计档案,在会计年度终了后,可暂由会计机构保管两年
D、立卷说明的主要部分是本年度机关基本情况和立卷情况
9、卷内文件的编号的错误做法
A、左侧装订的案卷,文件正页在右上角编号
B、照片、图表等,可在背面右上角编号
C、右侧装订的案卷,文件正页在左上角编号
D、可使用铅笔、号码机或钢笔书写
10、按《归档文件整理规则》,“一件”及装订顺序无误的是
A、请示、批复 B、定稿、存本 C、正文、附件 D、被转发文、转发文
11、符合案卷质量要求的是
A、有总结无计划 B、复印件代替正本
C、档号编制正确 D、用圆珠笔填写案卷封面
12、档案收进记录,是以每收进( )档案作为一个单位进行登记
A、一次 B、一卷 C、一年 D、一套
13、非科技档案种类的是
A、科研人员档案 B、技术档案 C、基建档案 D、设备档案
14、不是一个单位会计档案常见和主要的分类方法的为
A、“年度—名称”(预算会计) B、“年度—机构—名称”(总预算会计)
C、“年度—会计类型—名称” D、“年度—问题—名称”
15、企事业单位档案,一般不设三级类目的是
A、宣传工作 B、外事工作 C、劳动管理 D、产品档案
16、第一次在Word中保存存档时,默认的文件名是
A、Book1.DOC B、File1.DOC. C、DOC1.DOC D、文档的第一句话.DOC
17、在Word编辑状态下,如要调整角落的左右边界,最为直观、快捷的的主体部分是( )
A、格式栏 B、格式菜单 C、拖动标尺上的缩进标记 D、常用工具栏
18、Word程序允许打开多个文档,可以实现各文档窗口之间切换的菜单是
A、编辑 B
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