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大事记、组织沿革和全宗介绍的编写规范 博州档案局业务科 大事记的编写 一、名词术语： 1、大事记：按时间顺序简要地记载各机关在一定时期内发生的大事、要事的书面材料。 2、大事：即事件涉及的范围较广，影响较大，不仅在当时属重大事件，而且在事后影响较大、较深的事件。 二、大事记的记述范围： 党和国家以及上级机关颁发的重大方针、政策、法律、法规、规章制度的执行情况；上级机关主要领导人视察、检查本机关工作情况；上级机关给予本机关的奖励和处罚情况；本机关召开的重要会议、作出的重大决定，举办或参与的重大活动情况；本机关领导人的任免及其重要活动. 本机关成立、合并、撤销、变动、地址迁移、内部职能部门和临时机构人员编制增减情况；本机关更改名称、启用印信情况；本机关发生的重大事件、事故；本机关重大成果、发明情况；本机关制定、颁发的条例、规定、办法、细则等规章和规范性文件情况； 本机关重要建筑工程开工、竣工及产权变更情况；本机关重要设备、仪器购置及产权变更情况；反映本机关主要职能活动的基础数字统计情况；其它具有重大意义或查考价值的大事、要事。 三、大事记结构： 时间、内容（大事记述）、注释三部分组成大事记的基本结构。其中主干为时间和内容，注释可根据需要注明材料出处，解释特定或易产生歧义的名词及必须说明的情况。 四、编写人员：由本机关办公、秘书部门制定的专人编写，档案员要对大事记的编写进行指导，必要时可参与编写。 五、编写原则：尊重历史、尊重事实、不加评论、简明扼要。 六、编写要求：用材真实、取舍得当、大事突出、小事不要、一事一条、切忌冗长。 七、编写方法： 1、内容编排应采用时间—问题进行记述，即严格按照事件发生的时间顺序，逐年、逐月、逐日、逐条的记述。 2、编写人员要随时记载、定期收集，年终汇总。 3、书写格式： (1)、以年为单位首行居中，跨年度另起一页，不接续。 (2)、某月某日，空两格书写，独自一行，以求醒目。 (3)、内容记述在“某月某日”下空两格写，回行顶格写。若有自然段，段首空两格写，回行顶格书写。大事发生的时间一律使用阿拉伯数字。 4、大事时间：时间记载要确切，一般应写明年月日，年份均用全数，如“1999年”不应写成“99年”。切忌用“最近、近日、月初、月底、上旬”等不确切的时间词语表示。时间如不准确，除需考证外，日期不清者排于月末，月不清者排于年末，年不清者一般不予记载。 5、大事发生的时间、地点、过程、结果等记载应准确，简明扼要；大事涉及的人物，一般应写全姓名、职务，机构名称使用简称时，应先用全称，并加以注明。 八：编写完后，应报主管领导审定，定稿后再进行归档。 博州X X局2010年大事记 XX1月5日 博州某某局在州宾馆二楼会议室召开自治州安全工作会议。…………… XX2月15日 自治区某某厅某某书记一行5人来到博州,对博州安全工作进行督查指导。 组织沿革的编写 一、名词术语： 1、组织沿革：系统记载一个机关、地区或专业系统的组织机构、人员编制、体制变革情况的一种资料。 2、阶段法：根据机关的重大变革，划分为若干阶段，在每个阶段内划分为若干系列进行编写的一种。 3、系列法：以组织机构为主体，按每个机构及其主要领导成员的变化作为一个系列进行编写的方法。 4、编年法：将材料按年度分开，然后按年度顺序，逐年列出该机关的机构设置，与人员任免等情况的编写方法。 二、主要内容： 机关名称及建制变更； 机关性质、任务、职权范围； 机构设置及人员编制； 机关领导人的任免及变动情况； 机关所属单位及变化情况（名称、性质、所有制）； 机关名称及建制变更： 1、机关名称要写明全称，一个机关两个名称的要加以注明； 2、机关名称改变，应注明时间、批准机关及文件字号； 3、机关成立、合并、撤销，应注明时间批准机关及文件字号； 4、印鉴启用时间，印模图形及规格； 5、建制及其变更情况，注明时间、批准机关及文件字号； 6、隶属关系受双重领导的机关，应写明主要负责机关； 7、办公地址及其迁移情况。 机关性质、任务、职权范围：（略） 机构设置及人员编制： 1、组织机构的设置及变化情况； 2、人员编制及增减情况（干部、职工）； 机关领导人员的任免及变动情况： 1、党（含纪委）、政、工、正（副）职、领导班子成员及享受单位领导人待遇人员的任免情况，注明批准机关及文件字号； 2、内部组织机构处（科、股）室负责人任免依据及时间； 机关所属单位及变化情况： 1、所属单位名称、隶属关系、职工总数、干部数、党团员数等情况； 2、所属单位成立、合并、撤销等变化情况。 三、结构： 由说明（或前言）、内容和注释三部分组成。 说明（或前言）：位于篇首，应写明收编范围、年限、完成编写工作时间、主要编写人姓名。 内容：是组织沿革的中心部