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- 2017-07-08 发布于北京
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时间管理:打通班主任专业发展的另一个“关隘”.doc
时间管理:打通班主任专业发展的另一个“关隘”
摘 要 时间管理对班主任专业发展具有重要意义。理清时间管理的内涵和意义,从制订规划、分类工作、授权与整合等方面提升时间管理技能,就时间管理的认知、干扰事件的应对和岗位职责的制度三方面进行反思,能有效促进班主任的专业发展。
关 键 词 时间管理;班主任专业发展;
中图分类号 G41
文献编码 A
文章编号 2095-1183(2017)05-00-03
班主任是班级工作的组织者、班集体建设的指导者、学生健康成长的引领者。随着社会的发展和进步,班主任的专业发展问题也越来越受到重视。但班主任工作的繁杂性与时间有限性之间的矛盾,始终是影响班主任专业发展的一个重要因素。因此,通过对班主任时间管理的研究,有助于提高班主任工作效能,打通阻碍班主任专业发展的重要“关隘”。
一、时间管理的内涵和意义
关于时间管理,《心理学大辞典》解释为:“个体为有效利用时间资源进行的计划和控制活动。也即要在同样的时间消耗下,为提高时间利用率和有效性而进行的一系列工作。其目标是要使人们从被动地、自然地使用时间转到系统地、集中地、有目的有计划地主动分配使用时间,从而进行高效的、富有创造性的劳动。”从管理学的视角,金小川认为时间管理就是对时间进行计划、监督和评估的过程。[1]朱帅则指出,时间管理是指以效率、效果、效能为目的,在工作、生活中有目的地利用时间管理规则和技巧,合理有效地利用可以支配的时间,通过计划保证各项事务完成的一系列管理活动。[2]
班主任时间管理可分解为时间规划、时间控制和时间评估三个方面。时间规划是班主任明确自己专业成长的方向,制定合适的远景目标和具体工作计划。时间控制是指为了实现远景目标和工作计划而采取的时间分配、应对干扰和任务授权等措施。时间评估是对班主任工作过程和结果的自我评估、检验和总结,通过评估发现问题,从而进一步改善自身的时间管理,促进专业发展。
“班主任专业发展是更新、完善班主任的专业知识、专业技能和专业态度的过程与活动……内在的专业品质包括专业信念、专业知识、专业能力、专业人格和专业发展的意识等。”[3]班主任在学校的教育教学中虽然担任着重要角色,但现实中班主任专业发展状况不容乐观。不少班主任只是处于被动工作的状态,不善于思考如何安排和协调工作。班主任抱怨最多的就是时间不够用,更谈不上自身专业发展。所以,加强对班主任时间管理的研究,改善其时间管理行为,提高时间管理的效能,能有效促进班主任专业发展。
二、运用时间管理技能,促进专业发展
1.制订规划,设定专业目标
时间规划是有效时间管理的前提。面对繁重的工作,班主任制订科学的时间规划可以使专业发展更具有目的性和计划性。班主任的时间规划可以分解为远景时间规划和具体时间规划。远景时间规划要求班主任结合自身个性、能力及班主任工作的特点综合考虑,选择一个“最近发展区”,为自己设定一个合理的远景规划。一般而言,远景时间规划越远大,期望越高,班主任就会越努力。例如,五年内成为市德育学科带头人,三年内成为市优秀班主任,一年内发表一篇德育论文等就属于这种情况。班主任具体时间规划主要是计划工作内容、明确工作方法、分配工作时间等。具体计划制订越细致,越周全,工作过程中就越有执行力,也能更好地协调各项工作,减少工作中的时间损耗,为自身发展创造更多的学习时间。比如,每天安排30分钟阅读专业书籍,每天花10分钟检查学生宿舍,每天与两位家长沟通交流学生状态等。
2.分类工作,理顺主次关系
班主任工作可以分为周期性、触发性和突发性工作。周期性工作如每学期的工作总结,每周的班会课等;触发性工作如新生报到,开学初教室卫生打扫等;突发性工作如学生突然生病,临时的培训或会议等。“班主任工作无边界,班主任对班级、对学生、对家庭、对社会具有无限责任,这是造成班主任负担过重……的重要原因。”[4]班主任将日常工作分类是有效的时间管理方法,通过分类可以将复杂的事务简单化,针对不同类别事务的特点进行细化管理。具体分类原则和方法如下表2和表3:
由上表可见,紧急而重要的事情班主任要带着团队马上做;紧急不重要的事情可交派得力班委做。比如布置教室文化等不紧急也不重要的事情,就可放手让学生团队轮流做,以此促进他们自我发展。如此,班主任就可腾出时间来做不紧急很重要的事情,比如思考论文框架,备课等。
3.整合授权,提升专业技能
班主任无论能力多强,班级事务都不可能完全单枪匹马处理。洛塔尔?赛韦特认为,“懂得委托的人能够为自己创造出更多的空余时间和自由空间”[5]。班主任的任务授权就是指有意识地将部分工作交付给学生、家长或同事完成,自己承担监视的职责,同时减轻自身的工作负担,无疑是节约时间的有效
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