登记总账处理的设计与实现.pdfVIP

2008年1月 中 国 管 理 信 息 化 Jan．，2008 第11卷第1期 China Management Informationization Vo1．11，No．1 登记总账处理的设计与实现 李国红 (郑州大学 管理工程系，郑州 450001) 【摘 要]本文在阐述会计科目表、记账凭证附表和记账凭证主表结构的基础上，探讨利用Visual FoxPro实现登记 总账的方法；同时，对总账表与记账凭证视图的结构、登记总账的处理流程进行设计，并提供了登记总账的程序代码， 对相关的命令语句做了进一步说明。 [关键词]登记总账；信息~JE；Visual FoxPro程序设计 [中图分类号]F232 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194(2008)01一IX104-03 总账即总分类账，是按照一级科目设立账户，以货币 (C36)，jdfx(C1)，qcye(N12．2)}，其中，字段kmbh、kmmc,jd- 为计量单位，连续核算整个企业各种资金占用、资金来源、 fx、qeye分别表示科目编号、科目名称、借贷方向、期初余 资金增减变动及其结余的总括情况的一种分类账。登记总 额。表中已保存有全部科目的相关信息。 账的依据是会计科目表、记账凭证主表和记账凭证附表， 2 总账表和记账凭证视图的设计 这些表都包含在账务处理数据库中．并且表中已通过相应 为登记总账，必须在账务处理数据库zwcl中建立总 的输入模块保存了相关的数据。登记总账处理的基本设计 账数据表文件zz．dbfo总账数据表应反映总账的基本信息， 思路是：先建立总账表，并以记账凭证附表及主表为基础 其结构设计为=m,flrq(D8)，zzh(C11)，kmbh(C8)，kmme 建立相应的记账凭证视图，然后以会计科目表和记账凭证 (C12)，j凰(N12．2)，dffs(N12．2)，jdf,,(C1)，ye(N12．2)}，字段 视图为基础按照登记总账流程生成总账的数据。在登记总 w、zzh、kmbh、kmmc,jffs、dffs,jdfx、ye分别对应于日期、总 账过程中，只对已审核且未登总账的凭证进行登账处理， 账号、科目编号、科目名称、借方发生额、贷方发生额、借贷 并对所有本次登账的凭证加上登账标志，登账结束后显示 方向、余额。 登账结果。 同样，为方便登记总账的程序设计，需要在账务处理 1 数据库和信源数据表的结构 数据库zwcl中建立izpz视图(即记账凭证视图)。该视图基 用Visual FoxPro在默认目录下建立账务处理数据库 于数据表jzpzfbAbf和izpzzb．dbf，以两表中的凭证号相等 文件zwcLdbc，并在该数据库中创建登记总账所依据的信 为条件，用于提取日期、凭证号、摘要、科目、借贷、金额、附 源数据表，包括创建会计科目表kjkm．dbf．记账凭证附表 件张数、审核、制单等信息。创建视图的操作可在视图设计 izpzfb．dbf 记账凭证主表jzpzzb．dbfo若这些信源数据表已 器中完成，也可在命令窗口直接输入下述命令实现(分号 事先建好。也可直接添加到账务处理数据库。 为续行符)： 记账凭证附表izpzfb．dbf和记账凭证主表jzpzzb．dbf CREAT VIEW jzpz AS SE~CT JzpzfKrq,Jzpzfb．pzh, 用于存储实际记账凭证的信息，目的是在保证记账凭证信 Jzpzzb．zy,； 息完整有效和降低数据冗余的前提下，使信息存储结构更 Jzpzzb．km,Jzpzzb．jck Jzpzzb．jeJzpzfl~zs,J印 加合理。这两个数据表的结构为izpzfb．dbf{pzh(C4)，rq Jzpzf~d； (D8)，旬zs(NZ0)，sh(C8)，zd(C8)}．jzpzzb．dbf{pzh(C4)，zy FROM zwcl~jzpzfb INNER JOIN zwel~jzpzzb ON (C20)，km(C9)，jd(C