WORD基本教程教案.ppt

WORD 教案 主要内容 word 的启动、退出与窗口组成 word文档的基本操作 美化文档 图形处理 表格处理 创建目录及索引 页面设置与打印文档 邮件合并 §3.1word 的启动、退出与窗口组成 1. word 2000 的启动 2. word 的窗口组成 3. word 2000 的退出 word 2000 的启动 ①开始 程序 word ②利用快捷方式 word 的窗口组成 ①标题栏 ②菜单栏 ③工具栏 ④格式栏 ⑤正文区 ⑥滚动条 ⑦标尺 ⑧选择条 ⑨状态栏 word 2000 的退出 方法1：”文件“菜单“退出” 方法2：双击应用程序控制菜单栏 方法3：单击关闭按钮 方法4：ALT+F4 方法5：右击任务栏按钮 §3.2word文档的基本操作 1.新文档的建立 2.打开已有文档 3.文档的输入、修改、查找与替换 4.文档的保存与关闭 5.文档的查看与预览 新文档的建立 文件---新建---确定 单击“新建”按钮 打开已有文档 文件---打开---选择要打开的文件---单击打开按钮 单击打开工具按钮 文档的输入、修改、查找与替换 1.文档的输入 a.中文内容的输入 b.特殊符号的输入 ：“插入”--- “符号” 2.修改 a.选定 b.删除 c.复制 3.查找与替换 a.普通查找 b.高级查找 文档的保存与关闭 1.保存新建的未命名文档(文档n) 2.保存已有文件 3.另存为其它文件 4.自动保存(工具—选项—保存） 5.关闭文件（退出word与不退出word) 文档的查看与预览 1.普通视图 2.页面视图（默认视图） 3.大纲视图 4.Web版式 §3.3 美化文档 1.字符格式设置 2.段落格式设置 3.用样式进行格式编排 4.增加项目符号或段落编号 5.分栏格式设置与节的使用 字符格式设置 1.选定文本 2.格式—字体 注意：红色波浪下划线表示拼写错误 绿色波浪下划线表示语法错误 段落格式设置 1.选定段落 2.格式---段落 a.缩进和间距 b.换行和分页 用样式进行格式编排 1.样式：一组已命名的字符和段落格式的组合。（标准样式共92种） 2.样式的建立与应用 a.格式---样式 b.用样式按钮 3.样式的修改 4.样式的删除 用样式按钮 选定某一段落 进行格式处理 单击样式框 输入样式名，回车 增加项目符号或段落编号 1.自动项目列表和编号列表 a.建立 b.取消 2.手动加项目符号和编号 3.选择不同的项目符号 分栏格式设置与节的使用 1.选定内容 2.格式---分栏 注意：为使各栏内容均衡，可在页面视图下，用“插入”---“分隔符”---“连续”。 或注意选择范围 §3.4 图形处理 1.插入图形 2.图形操作 3.文本环绕图片与文本框 4.手动绘制图形 5.插入艺术字 6.公式编辑器（插入---对象） 插入图形 1.插入---图片---来自文件 2.PRINT SCREEN+ALT 3.插入---图片---剪贴画(右击) 图形操作 1.调整图形大小(拖动尺寸柄) 2.剪裁word中的图形 选定图形---右击选择“显示图片工具栏” 或“视图”----“工具栏”---“图片” 3.复制和移动图形 文本环绕图片与文本框 1.文字对图片的环绕 a.选定图片 b.格式---图片---版式---确定 2.文本框（是包含文字的图形） a.创建文本框（绘图工具栏） b.设置文本框的格式（右击） 手动绘制图形 1.调用绘图工具 2.建立与编辑图形对象 注意：shift用于画正方形、圆， ctrl用于控制起点为中心点 插入艺术字 1.创建艺术字 插入---图片---艺术字 （或）用“绘图”工具栏的“艺术字”按钮 2.编辑艺术字 双击或用“编辑艺术字”按钮 3.设置艺术字格式 §3.5 表格处理 1.表格的建立（表格---插入表格） 自己画表格 2.表格的设置 3.排序（表格---排序） 4.表格和文字相互转换 5.插入图表 表格的设置 1.选定（单元格、行、列、表） 2.单元格、行、列的插入与删除 表格—插入（删除）不用del 3.表格属性(宽度、高度、对齐方式等) 4.单元格的拆分与合并(表格—拆分单元格) 5.标题行重复(选定—表格—标题行重复) 6绘制斜线表头(选定-表格-绘制斜线表头) 7排列方向和对齐(选定— 格式—文字方向） 插入图表 1.插入图表 (有数据)选定表格—单击“插入图表”