-人事制度-社保管理规定..doc

1 过程目的 1.1为了使公司的社会保险、公积金办理工作制度化、程序化，特制定本管理规程。 2 适用范围 2.1本规程适用于全公司正式签约员工。 3 职责权限 3.1人力资源部门负责全公司员工的社会保险办理手续，负责核实员工的保险缴费情况，了解当地保险政策； 3.2 各部门负责人负责本部门员工异动情况的随时提报，做好本部门社会保险政策的宣传及保险申报工作。 4 工作程序 4.1 本公司正式员工（试用合格转正）必须纳入社会保险体系（五项险种包括：养老、医疗、生育、失业、工伤），由公司统一安排办理社会保险手续，统一缴纳保险费用，应由个人承担的部分在工资中代扣代缴。 4.2 员工如因特殊原因确实已在其户籍所在地或其他地方缴纳社保的，必须向公司提供相应的有效参保证明或缴费凭据，公司可以将相应的社保费支付给个人。 4.3对故意或由于员工自身过错导致无法办理社保的，相应法律后果由个人承担，同时公司可以解除劳动关系，不予任何经济补偿。 4.4 本年度保险缴费基数统一按照宁乡县人力资源和社会保障局公布的上一年度的在岗职工社平工资的60%来核定。； 4.5 凡需参加本公司社会保险的员工，应自转正之日起一个月内向人力资源部提交《购买社会保险及住房公积金个人信息确认表》，当月15日之前转正的，保险当月开始缴纳，当月15日之后转正的，保险在转正的次月开始缴纳，因提交资料不及时没有按时参保的，以提交资料的时间作为参保时间。 4.6保险停缴、费用扣缴细则 4.6.1 根据当地社保机构的异动办理时间规定，当月5日前办理完离职手续的，当月保险停缴，费用不扣缴；当月5日之后再办理离职手续的，当月保险需扣缴，在离职的次月停缴。 4.6.2 员工未按照公司离职程序办理手续且未在上述时间规定前办理完造成保险未能正常停缴，产生的保险费用全部由个人承担，公司可以直接在工资中代扣代缴或者按照法律程序进行追缴。 4.6.3 员工因旷工或者休假到期未办理任何续假手续，公司将解除劳动合同的决定和通知送达后即可停缴社会保险。 5 缴费比例 5.1 养老保险：单位20%，个人8% 医疗保险：单位8%，个人2%，另外大病互助90元/人/年（由公司统一缴纳） 生育保险：单位0.6%，个人无需缴纳费用（生育期间的工资由生育津贴支付） 失业保险：单位2%，个人1% 工伤保险：单位1.5%（按行业风险系数核定），个人无需缴纳费用 6 工伤保险 6.1 工伤保险又称职业伤害保险，是指职工因工而致伤、病、残、死亡，而依法获得相关补偿和物质帮助的一种社会保障制度。 6.2 工伤认定的前提条件为必须与本公司存在合法劳动关系，退休人员、在校大学生不属于工伤认定程序； 6.3 员工上下班途中，本人负主要责任的机动车交通事故或者本人相关行为本身存在违法的情况不在工伤认定范围之内，所造成的损害由个人承担。 6.4 根据《社会保险法》和新《工伤保险条例》的规定，员工受伤治疗期间的住院伙食补助费、统筹地区以外就医的交通食宿费、终止或解除劳动关系时的一次性医疗补助金由工伤保险基金统一支付，停工留薪期的工资和护理费、伤残津贴、一次性伤残就业补助金由用人单位按相关规定支付。 6.5 公司支付给工伤员工的工伤保险待遇赔偿基数按照当地劳动局公布的上一年度在岗职工社平工资的60%（即参保基数）的标准核定。 7 住房公积金 7.1 员工试用合格转正，在转正的次月符合条件即可申请缴纳住房公积金。 7.2 公司目前办理住房公积金的对象为：主管、工程师及研究生以上人员、公司入职三年以上员工，特殊情况需获得总裁批准。 7.3 员工个人缴存的住房公积金和公司缴纳的住房公积金都属于员工个人所有； 7.4 非长沙地区户口的，辞职后即可申请提取；长沙地区户口的，需在终止劳动关系满2年后，未新就业或新就业单位未办理公积金的可全额提取，提取所需资料为单位解除劳动关系的协议（离职证明）、本人身份证（户口簿）的原件和复印件、已签字盖章的《长沙住房公积金个人提取申请（审批）书》。 7.5 住房公积金贷款额度计算公式：（住房公积金月缴存额*12*未来可缴存年限+住房公积金个人账户余额）*2。 8 引用文件 8.1 《社会保险法》、《工伤保险条例》、《长沙市住房公积金管理条例》、公司管理规定 9 相关记录 购买社会保险及住房公积金个人信息确认表 姓 名 　 性 别 　 　 部 门 　 婚姻状况 　 转正时间 　 身份证 号码 　 文化程度 　 户口性质 □城镇户口　 　 □农村户口 户口所在地 　 参保种类 □社会保险 □住房公积金 是否申请办理 □是　　　　　□否 人力资源部审核 社会保险参保条件：试用期合格转正之日的次月起正式缴纳；□符合条件