09车辆管理制度..docVIP

规章名称 车辆管理制度 文件机密等级 ■受控 □机密 □绝密 规章编号 ZHONGRAN-RHRD-05 版序 A 制订单位 行政人事部 本版生效日期 核准之日 前版制(修)订日期 无 核 准 审 核 制 订 车辆管理制度 目的 为加强公务用车管理，合理使用车辆，配合各项业务工作的顺利开展，最大限度地发挥车辆的使用效益。 范围 由行政人事部管理的公司车辆均属公务用车。 本制度适用于公司公务用车的使用、管理。 本规定的驾驶员均为公司专职驾驶员。 权责 行政人事部负责公司车辆的日常管理、车辆日常使用安排和费用审核工作。 行政人事部负责车辆钥匙的保管和发放，以及车辆进出情况登记和费用统计。 相关部门领导负责配合行政人事部对用车申请进行严格审核和有效使用。 驾驶员： 对公司所有公务车辆做到勤检查、勤调整、勤保养，做到每日三检（即出车前、行车中、收车后）； 保持车辆清洁，在不耽误工作的情况下，做好清洁工作，例行保养和检查； 爱护车辆，熟悉车辆性能，发现故障及时维修，避免等到大故障再维修。 财务部负责公司车辆费用的审查、监控。 细则 作业流程 (通过OA系统进行) 用车人（包括驾驶员）填写《派车申请单》申请用车 部门权责领导审核 行政人事部经理批准 申请人到行政人事部领取对应车辆的钥匙 行政人事部根据审批通过的用车申请手续发放钥匙，并在OA上登记具体出车时间等信息 驾驶员根据申请情况安全出车，返回后将车钥匙交还给行政人事部 行政人事部收回钥匙，记录车辆返回时间，结束该次用车流程。 派车、车辆使用作业规定 公司货运车辆钥匙由驾驶员统一管理，没有货运的情况下不得使用和借用。 货运车辆外的其他车辆，用车申请部门应提前一天在OA系统里填写派车申请单，经部门权责主管签核后，行政人事部根据车辆使用情况统一安排车辆。如遇特殊情况（如工伤救治，防灾救灾等）来不及填写派车申请单，可电话报备，经行政人事经理及以上领导同意方可用车，但事后仍须补办相关用车手续。 用车人出车前由行政人事部如实登记发车时间，随行人员等信息和《派车申请单》不一致的要在备注栏注明并；车辆返回公司时，驾驶员要第一时间将车钥匙交回行政人事部处。 员工私人有遇突发事件或紧急用车的，可由行政人事经理根据具体情况安排，必要时向总经理汇报核准。 行政人事部根据用车情况，做好相关记录。定期对每辆公务用车的实际费用进行汇总、分析。 公车钥匙由行政人事部或指派人员统一管理，其他人员不得自行保留。 所建立之车辆行车档案及与车辆有关的各项资料及各项证件由行政人事部保管。 公车私用规定 公车私用车辆仅限规定车辆，此车辆每次公司加油额度不超过50元。 借用人员仅限班组长及以上级别有驾驶证人员，每人每月借用限3次。 借用车辆要提前预约，按先后顺序借用，遇到应急突发事情的情况下可临时优先使用。 公车私用产生的所有费用由用车人自行承担，造成车辆损坏的照价赔偿。 驾驶员管理、车辆使用规定 严禁在厂区内乱鸣喇叭及超过限速标准（5km/h）行驶。 驾驶员之通信工具应确保随时畅通，随时接听领导电话，对于合理的调配必须服从。 驾驶员应随时保持车辆外观及车厢内的清洁干净，维持公司良好形象， 每周至少清洗车辆一次。 驾驶员必须服从行政人事部统一指挥，无特殊情况不得拒绝出车。 驾驶员外出期间不得利用出车期间办私事，用车完毕后应立即返回公司待命。外出期间内如不能按时返回或有异常情况的应立即向行政人事部报备。 驾驶员要对公司车辆所属之证照应妥善保存，并按规定时间内完成审验不得延误。 为确保夜间车辆安全,驾驶员下班后，车辆必须开回公司指定位置停放，不得无故将车辆在外停宿。如若属远途出差，应于事先汇报行政人事部同意后方可在外停宿。 驾驶员行车时因个人原因违章罚款需自行承担。非公司专职驾驶员人员安排出车的因个人原因违章的罚款，个人和公司均摊，行政人事部每月根据《派车申请单》信息查询违章记录。 所有用车人员在出车前应检查一下车辆油量、公里数及油卡余额。 所有用车人员应严格遵守本办法及其它管理制度，违者按《奖惩管理制度》处理。 车辆维修保养规定 车辆使用人员应遵守车辆保养规定，随时检查车辆使用状况，如有异常应立即汇报进行维修保养，使之保持最佳出车状况。 驾驶员随时注意车辆里程数，应于每行驶5K 公里左右作维修保养。 车辆若中途损坏，必须通过电话口头报备行政人事经理，经确认指定维修厂无法处理时，可选择就近维修厂自行维修，但维修时必须将损坏对象带回，维修费用再申请报核。 维修时要求驾驶员到场鉴修，对维修厂家更换的零配件品牌、型号、价格等逐一确认，发现问题及时报告。 更换零配件后将旧配件交回仓库清点核实。 每辆车维修保养以后，驾驶员要做好车辆状况检查。 因车辆驾驶人员使用