企业文书档案的整理-日照档案信息网.PPT

2015年4月1日 一、概述 企业档案工作总则 1、企业档案是企业知识资产和信息资源的重要组成部分。企业档案工作是企业研发、生产、经营和管理活动的基础性管理工作。 2、企业档案工作应以企业资产关系为纽带，实行统一领导、统一管理、统一制度、统一标准。 3、 企业档案工作应以满足企业各项活动在证据、责任和信息等方面的需求为导向，运用现代技术与管理方法，通过资源整合和开发，为企业研发、生产、经营、管理和持续发展提供有效服务。 4、 企业应维护档案的完整、准确、系统与安全。 企业档案门类（10大类）： 经营管理类、生产管理类、行政管理类、党群管理类、产品生产类、科研开发类、项目建设类、设备仪器类、会计业务类、职工管理类。 参见《企业档案工作规范》（DA／T 42—2009）国家档案局2009年11月2日发布，2010年1月1日实施 企业档案载体： 包括文字、图表、声像、电子、实物等 （二）文书档案的整理 整理方法：按卷整理和按件整理两种方法。 按件整理：将收集齐全完整的归档文件进行鉴定，以件为单位进行装订、划分保管期限、分类、排列、编号、编目、装盒、上架排列，使之有序化的过程。 （三）按件整理的标准依据：《归档文件整理规则 》(中华人民共和国行业标准 DA/T 22-2000 国家档案局2000年12月6日批准，2001年1月1日实施) 有关“件”和“卷”的相关规定 国家档案局关于企业执行《科学技术档案案卷构成一般要求》和《归档文件整理规则》的意见 经科字〔2003〕第2号 《科学技术档案案卷构成一般要求》(GB/T11822—2000)和《归档文件整理规则》(DA/T22—2000)自2000年发布以来得到广泛运用。这两个标准都是档案整理的依据，属推荐性标准。企业应结合各自档案工作的实际执行。《科学技术档案案卷构成一般要求》是国家标准，侧重科技档案的整理。《归档文件整理规则》是行业标准，侧重文书档案的整理。由于这两个标准在档案整理要求上有所不同，在一个企业如何执行，需要统—认识。为保持档案整理的规范统一和排列有序，根据企业档案管理的实践，对企业执行上述两个标准提出以下意见： 国家档案局关于企业执行《科学技术档案案卷构成一般要求》和《归档文件整理规则》的意见 一、档案管理现代化水平较高，实现计算机检索和档案信息网上查询的企业，可参照执行《归档文件整理规则》，否则暂缓执行此标准。 二、企业在执行《科学技术档案案卷构成一般要求》和《归档文件整理规则》时，原则上不打破原有的分类框架。 国家档案局关于企业执行《科学技术档案案卷构成一般要求》和《归档文件整理规则》的意见 三、根据《工业企业档案分类试行规则》进行实体分类的企业，党群工作、行政管理工作、经营管理工作和生产技术管理工作四类的文件材料可参照执行《归档文件整理规则》的规定，按“件”进行整理；年归档量较少的企业，可将上述四类合并为一类整理，暂称为管理类。产品、科研、基本建设、设备仪器四类的文件材料仍执行《科学技术档案案卷构成一般要求》的规定，按“卷”整理。 国家档案局关于企业执行《科学技术档案案卷构成一般要求》和《归档文件整理规则》的意见 没有按《工业企业档案分类试行规则》进行实体分类的企业，其管理性的文书档案可参照执行《归档文件整理规则》，科技档案可执行《科学技术档案案卷构成一般要求》。 四、同时执行这两个标准的企业，有些内容可统一。 1.卷盒规格统一为310mm×220mm(长×宽)，厚度可根据实际需要在10、20、30、40、50、60mm中选择使用。 国家档案局关于企业执行《科学技术档案案卷构成一般要求》和《归档文件整理规则》的意见 2. 备考表统一采用《科学技术档案案卷构成一般要求》的要求，按“件”整理的可将备考表中的“立卷人”改为“整理人”。 3.《归档文件整理规则》的归档文件目录与《科学技术档案案卷构成一般要求》卷内目录用途不同，应分别按各标准的要求使用。目录规格可选用A4型297mm×210mm和16开型 (260mm×l85mm)两种形式。 国家档案局关于企业执行《科学技术档案案卷构成一般要求》和《归档文件整理规则》的意见 4.企业档案全宗号的使用统一按《科学技术档案案卷构成一般要求》的要求执行。 五、事业单位可参照上述意见执行。 国家档案局经科司??????? 　　　　　 二00三年三月十三日 《归档文件整理规则》中关于“件”的规定