公司会议管理制度20141029..docVIP

公司会议管理制度 第一条、根据公司要求为进一步规范会议内容和程序，提高公司的办公质量和工作效率，建立健全决策机制，提升公司运营水平，特制订本制度。 第二条、会议要求： 一、会议应根据实际工作需要召开，着眼于有效沟通、协调公司内部各方面关系、解决问题、安排部署工作。 二、会议应注重质量，提高效率。会前应做好充分准备，做到充分沟通，心中有数；对议而不决的事项提出解决的原则与方法；各类会议力求精干、高效，工作进展和安排应明确、具体、量化，杜绝空谈和形式主义。 三、讲求实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施，与会人员要按照职责分工传达、贯彻，落实，力求取得具体成果。 四、严格会议纪律。会议主办部门应加强会议管理，做好会议安排；与会人员应认真准备、准时参会，不得缺席或指定他人代表，确因个人紧急事务需要请假的，须向会议主持人请假，同时指定专人代为参会。 五、?本制度适用于公司及各部门的工作会议和专业会议，如公司领导工作例会、总经理办公会、公司销售例会、公司专项会议、部门例会等。 第三条员工：每周一：周五： （二）高管例会：一下午下午：月度总结会（每月第一工作日）总结会每月第二个日四条、会议要求如下：所有会议必须正装出席）全体员工例会：公司全体员工参加，包括周一入职员工 会议：公司高管、各职能负责人、营业部总经理 业务月度总结会：层业务人员参加 月度总结会：、各职能负责人、营业部总经理参加 第五条、内容： ）员工 1、入职新员工介绍文化宣讲3、公司的规章制度、项目的介绍） 1、公司高管 2、各部门负责人报告本部门上周工作情况，以及逐条逐项检查落实工作完成情况，提出需要公司协调解决的问题和工作建议。 3、公司高管 三）月度会的内容是： 1会议重点负责人汇本部门工作月度各项工作的3、部门负责人提出下月和执行方案）总结会内容是： 月度总结需要跟踪落实情况高管六条撰写要求会议高管总结例会各项内容陶果红）的以形式七条、行政部负责）形式 第八条 第九、的人员3、行政部负责会议考勤记录，并报总裁办核准。 4、与会人员要严格遵守保密纪律，不得将会议内容、讨论的有关情况向外泄露。 迟到、早退、缺席标准 5、迟到：参会人员在会议规定召开时间后5分钟内未到的，计为迟到； 6、早退：凡参加会议人员，如未经主持人同意在会议结束前5分钟提前离开会场的，计为早退; 7、缺席：凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的，计为缺席。 8、开会期间，手机或者调至静音状态，也不得开会过程中喧哗。 第十条 会议内容内容金额单位 全体员工 迟到或者早退 人事行政部（钰博）公司资金 高管会议 100元 业务月度总结会 50元 高管月度会议 100元 全体员工 缺席或者未请假擅自不 高管会议 200 业务月度总结会 100 高管月度会议 200 第十一条、2、凡本制度未明确规定的奖惩，按《奖惩管理制度》有关规定执行。 3、本制度由总裁办 姓 名 签 名 签到时间 备 注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 1、会议实行签到制度，不准代签、补签，否则一律按缺勤处理。 2、本考勤表会议结束后交办公室留存，并作为绩效考核和处罚的依据。 3、缺席、病假、迟到、早退、事假请注明在备注栏。 会议记录表 会议名称 会议时间 年 月 日 时 至 时 会议地点 主 持 人 记录人 出席人员 缺席人员 主要议题 会议议程与发言内容 备注 部工作周报（高管会议） 汇报内容 提交日期 本周工作汇报( 月 日 - 月 日） 序号 工作事项 进度 预计完成时间 下周工作计划( 月 日 - 月 日） 序号 工作事项 进度 预计完成时间 存在问题 工作当中遇到的问题 相应的解决方案 需要的公司支持 部工作月报（月度高管总结会议） 汇报内容 提交日期 本月工作总结( 月 日 - 月 日） 序号 工作事项 进度 预计完成时间