数字化后纸质档案封存技术.doc

数字化后纸质档案封存技术数字化后，纸质档案的利用率大大降低，除了出庭作证必须出示纸质档案原件等特殊情况外，数字档案几乎完全可以替代纸质档案提供利用。保存这些很少利用的数字化后纸质档案的最佳方法就是封存。数字化后纸质档案的封存技术有以下四种。 冷冻／冷藏技术 冷冻即指使用制冷设备降低纸质档案的温度至0℃以下。冷藏即指将冷冻至0℃以下的纸质档案，存储到冷藏库中低温保存。冷冻／冷藏纸质档案，可以抑制霉菌生长繁殖、防虫／杀虫、防光，降低破坏纸质档案的化学反应的速度，延长纸质档案的寿命。但长期冷冻／冷藏纸质档案的费用高(主要是制冷能耗费用)。但目前国内尚未制定冷藏纸质档案的温湿度标准。-5℃即可冷冻杀虫，温度越低冷冻杀虫时间越短，也越有利于延长纸质档案的寿命，但同时能耗也越高。美国《贮存纸基档案空气质量规范(试行)》规定：“不公开借阅、长期贮存且很少利用的纸基档案，贮存温度：-29℃(±1℃)；贮存相对湿度：2％(室温下2％，相当于-29℃时100％) 1　冷藏库 冷藏大量的纸质档案，档案部门必须建冷藏库。冷藏库的基本要求：一是隔热层隔热性能好(例如，隔热层采用聚苯乙烯泡沫板，库温波动小，节省制冷设备的运转能耗)；二是设置防潮隔气层(采用沥青、塑料薄膜或金属夹心板做防潮隔气层，可以防止库外水蒸气向库内渗透) 2　制冷机 根据工作原理不同，可将制冷机分为三类：即压缩式制冷机、吸收式制冷机、喷射式制冷机。其中，压缩式制冷机应用最广 3　制冷剂 因破坏臭氧层，含氯的氟利昂类制冷剂已禁用，故应当选用不含氯的制冷剂(如，R410A)。R410A是由R32(二氟甲烷)和R125(五氟乙烷)组成的混合制冷-剂，其外观无色，易挥发，沸点-51.6℃，凝固点-155℃，是目前国际公认的替代R22(即氟利昂22)最合适的制冷剂，并在欧、美、日等国普及 4　冷冻／冷藏纸质档案注意事项 避免纸质档案结霜。可在冷藏库内安装吸湿器，并严格控制纸质档案和人员频繁出入，以免冷藏库内结霜 避免纸质档案结露。出库前需将纸质档案置于干燥器内，密闭升温，以免纸质档案表面结露 真空包装技术 真空即指特定空间内，低于一个标准大气压的气体状态。真空度表示真空状态下气体的稀薄程度，通常用压力值(Pa，即帕斯卡；或毫米汞柱)来表示 真空包装即指将纸质档案装入真空包装袋内，抽至一定真空度(通常在600～1333P a)后密封保存。真空包装内的氧气含量1％时，防霉／防虫效果良好；氧气含量0.5％时，档案有害微生物的生长就会受到抑制并停止繁殖；氧气含量0.2％时，档案害虫就会死亡。真空包装的纸质档案，可以防尘、防水、防潮、防霉、防虫、防有害气体，但不防鼠、不防火、不防厌氧菌。将密封纸质档案的真空包装袋，装入内部光滑且衬纸的金属档案柜内，不仅可以防止划破真空包装漏气，还可以防光、防鼠 注意：真空包装不适用于封存静电复印字迹或激光打印字迹的纸质档案!因为抽真空会使档案纸张之间的压力增大，有可能使静电复印字迹或激光打印字迹粘到其他纸张或塑料袋上，导致字迹脱落 1　真空包装机 真空包装机(内含真空泵)能够自动抽出包装袋内的空气，达到预定真空度后完成封口工序。真空包装机的形式有两种：即内抽式和外抽式。内抽式真空包装机包装物体的大小，受机内真空室大小的限制，不能包装大件物体；外抽式真空包装机包装物体的大小，仅受包装袋大小及其封口宽度的限制，可以包装大件物体。故封装数字化后的纸质档案，应当采用外抽式真空包装机 2　真空包装袋 市售真空包装袋。市售真空包装袋的制成材料有：PE(即聚乙烯)、RCPP(即蒸煮级流延聚丙烯薄膜)、PA(即聚酰胺，俗称尼龙)、AL(即铝箔)、PET(即聚苯二甲酸乙二醇酯，俗称涤纶聚酯)。这些制成材料可以根据需求，复合使用。例如，PA／PE，PA／RCPP，PET／PE，PET／RCPP，PET／PA／PE，PET／AL／RCPP，PA／AL／RCPP，PE2”／PA／AL／RCPP，NY／PE、NY／AL／RCPP、N Y／PE。其中，铝塑复合真空包装袋，防光、强度高、不易破裂，但不能直接观察袋内档案保存状况；不含铝的全塑透明真空包装袋，可直接观察袋内档案保存状况 封存纸质档案真空包装袋材质的选择。市售真空包装袋主要用于包装食品，通常保存期限不长；而封存纸质档案的真空包装袋是要长期保存的，因此必须选用耐久的制成材料。PP、PE易老化，不能用做封存纸质档案的真空包装袋。PA虽然耐久，但却易吸湿，因此也不宜用做封存纸质档案的真空包装袋。封存纸质档案的真空包装袋应当选用耐老化、耐折、耐低温、耐高温、不透气的PET或PVF(即聚氟乙烯)材质 3　封存纸质档案抽真空前处理 改用卷皮