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数据库表和Excel电子表相互转换摘要:为了提高我们的工作效率,充分利用Excel功能,灵活使用数据库表。在此通过本文介绍数据库表与Excel电子表的相互转换的过程 Abstract: In order to raise our working efficiency, uses the Excel function fully, uses the database table nimbly. Introduces the database table and the Excel electronic watch’s interconversion process in this through this article. 关键词:数据库表Excel 相互转换 key words: Database table Excel interconversion 作者简介: 高华兵,男,主要从事计算机教学及数据库研究 随着计算机的不断普及,计算机的使用越来越广泛,我们的工作中经常需要使用数据库表上报数据,但我们对数据库表的使用又不熟悉,便对工作带来了诸多不便。而大家对Excel电子表格的使用更为熟悉,在此我就向大家讨论数据库表与Excel电子表的相互转换,充分使用Eexcel处理数据的功能,提高工作效率,轻松实现数据的快速下载和上报 一、 数据库表转化为Excel电子表 数据表在我们上报数据的业务中经常要使用,比如学生录取、注册、批量打印等都需要使用数据库格式才能完成数据的上报。现以“Visual forxpro6.0”为例,数据库表的扩展名为:.dbf,也就是说大家看到此类扩展名的文件就可以判断该文件为数据库表文件。数据库文件使用之前,必须保证使用的计算机已经安装了数据库软件(如Visual forxpro6.0)。否则无法打开数据表文件,这也是我们工作中常常不能够灵活使用数据库表的原因。假设我们计算机已经安装好了数据库程序,若要实现数据库表转化为Excel电子表,在数据库程序中称为导出。操作过程如下: 1、 打开“学生录取名单.dbf”数据库文件(如图1) 2、 单击“文件”菜单,选择“导出”命令,弹出对话框(如图2) 注意:我们是将数据表转变为Excel电子表,在图2中的类型就就决定了文件输出的类型,即Excel电子表文件格式为:.xls 。图2中“到”是指转化之后的文件所存放的目录。图2中“来源于”是指打开的数据表文件所存放的路径 3、 在图2中选择文件的转换类型即.xls ,如图3 4、在图3中选择Excel类型,如图4,并在图4所指示的椭圆中定义输出文件的名称 4、 单击图4中的“确定”按钮,即可在F:\gahb\录取名单中找到录取名单.xls文件,如图5中椭圆所示。也即数据库表转化为Excel电子表转换过程完成 二、 Excel电子转化为表数据库表 在我们编辑、处理完电子表格后,通常又需要还原成数据库表数据,完成上报数据工作。由Excel电子转化为表数据库表通常有两种方法。一种由电子表格直接保存得来,另外一种是通过数据库软件的导入完成。具体操作如下: 1、 由Exce电子表直接保存得来。比如打开刚刚生成的“录取名单.xls”文件如图6 在图6中单击“文件”菜单,选择“另存为”命令,弹出对话框如图7. 在图7中的文件名处填写要保存的数据库表名称,保存类型处选择要保存的数据库类型如图8. 在图8中定义好文件名称和保存类型,单击保存,弹出提示对话框如图9 此时提醒用户保存有些内容可能丢失,我们只要选择“是”即可。数据库表文件立即生成。并可在F:\gahb\录取名单文件夹中找到该“录取名单.dbf”文件如图10. 2、 通过数据库软件的导入完成。打开数据库程序界面(如图1),在程序菜单中单击“文件”菜单,选择“导入”命令,弹出对话框如图11. 在图11中“类型处”选择“Micosoft Excel 5.0 和97 (xls)”,在“来源于”处选择要导入的Excel电子表文件;“工作表”处表示Excel电子表所导入工作表的表名。单击“确定”命令按钮即可完成导入 表中没有字段名称,所以就需要人工修改,这也是跟前一种方法的最大区别、最麻烦的地方,所以建议采用前一种。具体修改字段,即在数据库程序主界面中,单击“显示”菜单,选择“表设计器”命令,弹出对话框,在对话框中依次修改字段名称及字段宽度。比如:字段名为“报名序号”、“姓名”等 总之,只要大家在使用的过程中,不断测试,充分利用Excel 功能,就一定能够实现数据库表与Excel电子表的相互转换,提高工作效率,轻松上报各地中数据 参考文献: [1]刘勇计算机应