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浅析图书馆管理系统开发中应注意的问题[摘要]图书馆作为文献信息资源的收集、保管和传播的场所，为读者提供借阅图书和资料的服务，由于读者众多，借阅次数频繁，从而产生了大量的信息数据需要进行管理。过去图书馆都是采用手工管理的方式对图书资料和图书的借出、归还情况进行管理，这样不仅工作量巨大，而且效率很低，也会给读者查阅图书资料带来不便。随着信息技术的发展，很多图书馆开始采用计算机管理的方法对这些信息进行管理。为了进一步提高图书管理工作的效率，必须开发出适合各种类型的图书馆的图书管理需要的图书管理系统。本文从一般图书馆的管理流程入手，对图书馆图书管理系统的需求和功能进行了分析，为图书管理系统程序开发提供了理论基础 [关键词]图书管理系统；开发；需求；功能 [中图分类号]G250.71　[文献标识码]A [文章编号]1007-4309(2011)01-0048-1.5 21世纪是信息化的时代，信息的数量不断增加，信息交流的速度也在不断加快。随着计算机网络技术的不断发展，计算机在社会生活的各个领域都在起着重要的作用，计算机开始成为很多人生活中必不可少的部分。面对这种形势，图书馆也必须实现数字化的计算机管理，才能满足人们不断增长的信息需求 图书馆每天都要接待大量读者，在为这些读者的提供借阅、查询等服务过程中，都会产生大量的读者信息、图书信息以及相关的借出信息和归还信息。图书光必须对这些信息进行有效的管理，及时了解各个环节的变化情况，这样才能够提高自身的管理效率。笔者通过对以往图书馆手工管理过程中存在的问题的分析，提出了图书管理系统的需求和功能，为图书管理系统程序开发提供了理论基础 一、图书管理系统的需求 在信息系统的开发过程中，应该先对该信息系统的需求进行细致的分析，弄清楚该软件功能和性能，确定软件设计中的需要注意的问题 (一)手工图书管理流程 我们先来对过去手工图书管理的流程进行一下分析。首先，读者要找到自己想要借的书，将其和借阅证一起交给图书管理人员。然后，图书管理人员将读者所借图书附带的信息卡片和读者的借阅证一起放在一个小格栏中，并在借阅证和每本书上贴上借阅信息。这样借书过程就完成了。读者在还书时，要先把还的图书交给图书管理人员，然后图书管理人员根据图书信息找到相应的书卡和借阅证，并填写相应的还书信息 (二)计算机条件下图书管理流程 在对原有手工图书管理方法分析的基础上，我们得出在计算机管理条件下图书馆借还书过程如下： 1.借书过程 首先，读者从架上选到所需图书后，将所选的图书和借书卡交给图书管理人员。然后图书管理人员通过码阅读器对图书和借书卡上的读者条码2码进行读取，并传人处理系统。系统根据读者条码从读者文件和借阅文件中找到相应记录；根据图书上的条码从图书文件中找到相应记录，读者存在以下几种情况中的一种或者几种，将不能够办理借书手续：(1)读者所借阅图书已超过该读者容许的最多借书数目；(2)该读者记录中有止借标志；(3)在该读者借阅的图书中有已超过归还日期而仍然没有归还的图书；(4)该图书由于某种原因暂时停止外借。如果读者符合所有借书条件，图书管理人员将允许其将该书借出。同时系统在借阅文件中增加一条记录，对读者码、图书条码、借阅日期等内容进行记录 2.还书过程 读者在还书时只要把所借阅的书交给图书管理人员，图书管理人员对书上的图书条码进行读取，并传人系统，系统从借阅文件上找到相应记录，填上还书日期后写入借阅历史文件，并从借阅文件上删去相应记录，同时系统对借还书日期进行计算并判断是否超期，如果没有超期则结束整个还书过程；而如果超期则计算出超期天数、罚款数，并打印出罚款通知书，记入罚款文件。同时在读者记录上作止借标记。当读者交纳罚款，并将收据交给图书管理人员以后，系统会根据读者条码查找到罚款文件，将相应记录写入罚款历史文件，并从罚款文件只删除该记录，同时去掉读者文件中的止借标记 从上面的内容可以看出，简单的图书管理系统主要包括以下几种功能：(1)借书处理：完成读者借书这一业务流程；(2)还书处理：完成读者还书这一业务流程；(3)罚款处理：解决读者借书超期的罚款处理；(4)新书上架：输入新书资料；(5)旧书淘汰：删除图书资料；(6)读者查询：根据读者号，查询读者借阅情况 二、图书管理系统的功能 图书馆管理信息系统主要功能应包括以下几方面的内容：(1)有关读者种类各种信息的输入，包括种类编号、种类名称、借书数量、借书期限、有效期限、备注等；(2)读者种类信息的修改、查询等；(3)读者基本信息的输入，包括读者编号、读者姓名、读者种类、读者性别、工作单位、家庭住址、电话号码、电子邮件地址、办证日期、备注等；(4)读者基本信息的查询、修改，包括读者编号、读者