Word2017操作题难点提示.ppt

2008年1月6日 GD_SDPT * * 一、案例教程Word2003选择题答案 D 20 A 10 D 19 A 9 D 18 B 8 B 17 A 7 ABCD 6 C 16 B 6 ABDE 5 B 15 A 5 ABCD 4 C 14 B 4 ABD 3 D 13 C 3 ABCD 2 B 12 C 2 ABCDF 1 A 11 A 1 答案 题号 答案 题号 答案 题号 二、多选题 一、单选题 二、案例教程Word2003操作题难点提示 1、《编辑会议通知文件》操作案例的难点提示 “红头文件”，是国家机关、企事业单位、各种团体组织，研究、制订、颁布、贯彻执行法律、命令、规章制度，布置、检查、总结、报告工作，开展各种公务活动等使用最多的一种公文。是一种很严肃、要求很高的公文。国家对“红头文件”的行文有严格的要求规定，详细情况请参见国家有关公文规范及行文规则。简单来说，对文件的编辑要求就有：文件所用的纸张、文件内容包含哪些行文要素、各要素应布局在页面的什么位置、各要素使用什么字体、字形、字号、颜色等，都有规定；文件的生成过程：起草、初审、会审、签发、打字、校对、印刷、装订、发送等，经手人都要签字，机密文件要求更严 。对于没有学过公文规范及行文规则，没有从事过办公室文秘工作的人来说，这确实有些难。 1、《编辑会议通知文件》操作案例的难点提示（续）  对于没有学过公文规范及行文规则的人，又怎样来学习“红头文件”的编辑呢？答案是：通过Word提供的“公文向导”模板进行编辑。 利用“公文向导”模板编辑“红头文件”，只要按向导的提示，输入文件各要素的内容，向导会自动将各要素基本按照公文的要求布局在页面的相应位置生成文件。学生应掌握“红头文件”的各文件要素与布局，并能对生成的文件进行修改和增添缺少的文件要素，如主题词和印发信息。 2、《文档综合编排》操作案例的难点提示 本操作案例是以文字编排为重点，涉及的知识点很多、难点较多、操作难度大，目的在于培养学生综合运用知识分析解决问题的能力和创新能力，为后面内容的学习打下坚实的基础。 操作要着重掌握“查找与替换”和“本例特别提示”中几组排版要素的操作要领、效果特征与区别。 本操作案例涉及的知识点（12个）：文件插入、查找与替换（文档内容成批修改）；字体格式、段落格式、页面格式设置；边框和底纹；分栏；首字下沉；项目符；文字方向（横排和竖排）；文本框及超链接；阴影设置。 2、《文档综合编排》操作案例的难点提示(续) 本操作案例主要难点： 查找与替换中的高级操作即格式替换； 字符和段落的边框与底纹设置； 分栏及分栏间的粉红色双隔线（这是创新项目）； 2、《文档综合编排》操作案例的难点提示(续) 查找与替换——全文英文字母格式替换操作： 选择菜单“编辑”→“查找”或“替换”命令，打开“查找与替换”对话框→光标定位在“查找和替换”对话框的“查找内容”输入框中→单击“高级” →“特殊字符” → “任意字母”命令，系统则在“查找内容”框内输入了“$”命令符号→再把光标定位在“替换为”输入框中→单击对话框中“格式” → “字体”命令→在弹出的“替换字体”对话框中选择“字体”选项→打开“西文字体”下拉列表，选择“Arial Black”字体→打开“字体颜色”下拉列表，选择：蓝色→打开“着重号”下拉列表，选择：.(点)→“确定”（关闭“替换字体”对话框，返回“查找与替换”对话框）→单击“全部替换”命令按钮→ 单击”确定”按钮，关闭替换完成提示→单击“关闭”按钮(×)，关闭“查找与替换”对话框。 2、《文档综合编排》操作案例的难点提示(续) 字符和段落的边框与底纹设置操作： 右图是设置段落底纹为图案样式30%、前景青绿色 2、《文档综合编排》操作案例的难点提示(续) 分栏及分栏间的粉红色双隔线（这是创新项目）操作： ①末段分栏不能选中文末符即最后一个回车符（? ），否则各栏文字高不均匀； ②分不等宽3栏，用厘米作分栏宽度单位，宽度值和单位一起输入“宽度”框，系统自动转换为字符单位； 2、《文档综合编排》操作案例的难点提示(续) 分栏及分栏间的粉红色双隔线（这是创新项目）操作： ③ 两栏间的粉红双线，用分栏功能中的“分隔线”是做不出来，它只能做单细实线、黑色。要实现分栏间的粉红色双隔线的排版效果，只能用其它方法。 可以用“边框和底纹”命令设置段落右边框双线、粉红、1.5磅，调整使它位于两栏的中间，并对第3栏右边的双线作隐藏处理； 也可用绘制直线的方法绘制它，但此方法绘制的分隔线当取消分栏时不会自动消