高校学生奖惩管理信息系统的Access2007实现.pdfVIP

ISSN1009-3044 E-mail:wltx@ 第8卷第23期 (2012年8月) ComputerKnowledgeandTechnology电脑知识与技术 ComputerKnowledgeandTechnology 电脑知识与技术 Vol.8,No.23,August2012. Tel:+86-551-5690963 5690964 高校学生奖惩管理信息系统的Access2007实现 叶小卉 （上海商学院，上海201400） 摘要：在高校学生事务管理工作中,通过对学生信息的采集、传递、储存、加工、维护和使用,来规范高校学生信息管理,将会大大提高 学校学生工作管理水平。在前期针对A 大学学生奖惩管理系统的研究与设计基础上，该文采用Microsoft office Access 2007 软件系 统建立“学生奖惩数据管理”的小型数据库，实现学生奖惩过程及结果的记录、查询及统计等工作的规范化管理。 关键词：学生奖惩管理信息系统；Access2007 中图分类号：TP315 文献标识码：A 文章编号：1009-3044(2012)23-5661-03 1学生奖惩管理信息系统的任务分析 1.1数据库需解决的问题 在前期对A大学学生奖惩管理系统的以研究中，通过与各学院奖惩工作负责人交流沟通，依据工作经验与实际需要，对该数据 库进行需求分析，设计了数据库的功能模块。在实现的过程中，构建数据库需要解决的具体问题如下： 1)每学期一份评选结果汇总表（Excel表），无统一格式以及所有数据的汇总，导致依学生、就业单位及上级部门需要，进行查询 及各类统计时操作重复繁杂，费时费力； 2)违纪处分记录虽是统计于一张Excel表格中，但是由于处分类别等字段的表述比较杂乱、院系名称因学校机构调整而前后有 所不同等原因，也无法满足校内其他部门（如教务处、保卫处）依据处分类别、处理或解除时间等分类查询及统计的需要。 1.2数据库功能具体任务分析 针对以上问题，着手开发了“学生奖惩数据管理”的小型数据库，完善学生奖惩过程及结果的记录、查询及统计等管理工作。此 数据库的建立采用MicrosoftofficeAccess2007软件系统，主要实现了以下功能： 1)原始数据的导入（Excel表格导入），充分利用现有教务系统中的已有相关基本数据信息（如学院、专业、班级及学生等基本信 息）直接导入所建数据库中； 2)依需（如根据学生姓名、时间段、处分类型、获奖类别等）进行各类查询及统计； 3)对查询及统计结果生成报表，并实现导出和打印功能； 4)能够成为一个统一的系统，应有一个启动窗口，将各个功能统一控制； 5)应具有一定的权限与加密。系统可使用表间关系中的完整性约束，以保证数据的正确性，另外还要为系统设置密码； 6)为不同用户设定不同级别，保证数据维护的统一性，同时方便各部门依工作需要进行相关查询及统计。 2“学生奖惩数据管理”数据库的实施步骤 根据上述具体的问题及任务分析，构建“学生奖惩数据管理”数据库的实施步骤与内容如下： 1)建立数据库系统的实体模型； 2)统一规范原始数据（如综合奖学金及各类荣誉称号评选结果汇总表），包括字段名称及内容、格式等，将各表中字段名称与现 有教务系统字段名称修订为一致，方便数据的正确导入； 3) 以“关系规范化”理论作为指导，对组成数据库的各个二维表的结构进行设计，将实体模型转换成关系数据模型； 4)应用关系的“完整性规则”（实体完整性、参照完整性、用户定义完整性）的约束机制，保证各类数据的正确性与相容性，极大 提高该项工作的规范性与正确性； 5)设计编辑各个表的窗体，设计实现各类查询及查询窗体，以及统计报表； 6)创建主窗体，使整个系统联系在一起； 7)为系统设计权限及密码等。 3“学生奖惩数据管理”数据库实现的各功能模块示意 3.1表间关系示意 如图1所示。 收稿日期：2012-07-14 本栏目责任编辑：王 力 计算机教学与教育信息化 5661 ComputerKnowledgeandTechnology电脑知识与技术