上线使用手册(文书人员)(5756 KB ).DOC

基隆市公文線上簽核系統 上線使用手冊（文書人員） 為能正確使用線上簽核系統，請於上線前(或當日系統使用前)，依此文件進行相關設定，本文件內容主要針對公文電子交換網路系統(eClient)、電子公文整合軟體(FEPClient)；IE瀏覽器及筆硯公文製作安裝及設定說明，請務必進行設定再使用系統。 eClient環境設定 FEPClient元件安裝及設定 IE瀏覽器設定 筆硯公文製作下載安裝及設定 eClient環境設定 ※公文電子交換網路系統eClient，使用目前版本即可，不需重新安裝。 請先確認螢幕右下方eClient元件齒輪是否仍在執行中？ 若正在執行中，請按右鍵選擇【關閉交換監控程式】將eClient結束工作。 結束後，再重新啟動eClient元件，並點選【環境設定】鍵。 【發文設定】 於﹝擷取發文回覆訊息(OM)﹞中勾選(是否擷取發文回覆訊息。 發文事件訊息目錄：C:\Docs\spped\OM 設定確認後，請按﹝套用﹞鍵。 【收文及整合設定】 收文/列印設定（※各機關可自行決定，上線時是否還需要自動列印紙本公文，並於此項功能設定。） 收文存檔：請設定為 (啟用收文存檔　(（不修改DI檔） (啟用來文轉可攜 【本文目錄】：C:\Docs\diSave 【附件目錄】：C:\Docs\diSave\attach 【來文可攜】：C:\Docs\diSave\PDF 公文管理整合設定：請勿勾選使用。 設定完成後，請先【套用】後再按【確定】鍵，並重新登入eClient元件即可。 FEPClient元件安裝及設定 ＊＊本軟體請與(eClient)安裝於同一部電腦上 ＊＊安裝前，請先將「基層機關公文電子交換整合軟體」移除。 移除「基層機關公文電子交換整合軟體」 請先開啟「控制台」。可由電腦左下方的﹝開﹞(﹝設定﹞(﹝控制台﹞ 點選﹝新增或移除程式﹞ 選擇﹝基層機關公文電子交換整合軟體﹞按鍵即可。 安裝「FEPClient交換整合軟體」 請至基隆市公文線上簽核系統首頁（.tw/）下載區，下載『基隆市FEPClient元件及安裝設定說明.rar』，將檔案儲存至電腦桌面。 下載至桌面後，點擊桌面圖示按滑鼠右鍵選擇﹝解壓縮至此(X)﹞ 　　　　　　　　　 解壓縮成功，出現「基隆市FEPClient元件及安裝設定說明」資料夾，直接點擊開啟，並執行﹝FEPClientSetup V1.2.2基隆.exe﹞安裝檔案。 請點選下一步 設定安裝目錄，若不更改，請直接點選下一步 勾選「建立桌面圖示」後，點選下一步 點選「安裝」開始安裝 安裝完成後，點選「完成」，結束安裝 設定「FEPClient交換整合軟體」 安裝完成後，首次執行整合程式時，系統會跳出提示訊息，請點選「確定」鈕，開始進行設定 程式主畫面開啟後，請點選「系統設定」按鈕 設定項目說明如下： 機關代碼：請輸入使用機關之機關代碼及單位代碼 ※連線主機：請選擇「基隆市公文整合主機」 收文目錄設定：此處需與eClient之「收文及整合設定」之目錄設定相同 本文目錄：請參考eClient(環境設定(收文及整合設定(本文目錄之設定值(預設為c:\docs\diSave)《請參考下頁圖一》 附件目錄：請參考eClient(環境設定(收文及整合設定(附件目錄之設定值(預設為c:\docs\diSave\attach) 來文可攜：請參考eClient(環境設定(收文及整合設定(來文可攜目錄之設定值(預設為c:\docs\diSave\PDF) 發文整合訊息目錄設定：此處需與eClient之「收文及整合設定」之目錄設定相同 發文訊息目錄：請參考eClient(環境設定(發文設定(發文事件訊息目錄之設定值(預設為c:\docs\spped\OM) 《請參考下頁圖二》 備份目錄：設定整合程式已處理公文之備份目錄(預設為C:\DGTK) 執行週期：設定整合程式執行週期 　 （圖一） （圖二） 設定完成後，請點選「儲存」按鈕，即可完成設定 點選「開始執行」按鈕，整合程式即會開始運作 欲關閉程式時，點選「關閉」按鈕，系統會跳出關閉確認視窗，按下「確定」即可關閉整合程式。 螢幕右下角出現圖示，即代表啟動成功。 IE瀏覽器設定 請開啟IE瀏覽器，並確認IE版本，開啟IE瀏覽器後，點選【說明(H)】(【關於Internet Expler(A)】(確認版本。 確認IE瀏覽器版本後，依所使用的版本進行設定。※目前不支援IE9.0版。 IE瀏覽器 6.0版 點選【一般】頁籤(選擇【設定】。檢查版本項目設於【每次查閱畫面時】(使用的磁碟空間設於【1000】後按【確定】鍵。 點選【安全性】頁籤(選擇【信任的網站】(按下【網站】。 將(此區域內的所有網站需要伺服器驗證(https: )(S)前方的勾勾