机关公务员办文办会能力提升.pptVIP

前言 文件和会议是各级部门处理公务的主要形式。 办文和办会是一名公务员最基本的业务素质。 办文分两个问题。一是如何写，二是如何办。 领导者约有40%以上的时间是在会议中消耗。 办会必须注重细节，细节是决定成败的关键。 培训的主要内容： 一、当前公文处理的常见问题； 二、公文的种类、作用、特点； 三、公文基本格式及行文规则； 四、公文的收、发及处理程序； 五、办会程序及部分注意事项； 六、会务保障及会务接待礼仪。 公文处理常见问题（一） 文种选择不当： ①文种选择不当：如市委办公厅、市政府办公厅、市财政局等与市人社局是没有隶属关系的，不能选用“报告”、“请示”等上行文文种。②生造文种。如“规定”、“汇报”等都不在国家行政机关13个公文文种之列。 办文流程欠缺：主办单位起草公文时绕过相关处室或属属单位，没有会稿直接送签；或遗漏核稿环节，径直将文稿送局领导签发等。收文不登记、无拟办意见、传阅顺序和范围不当、缺乏跟踪、催办和督办，涉密文件乱复印。 公文格式有误：上行文无签发人、发文字号中经常用方括号而没有用六角括号、落款处署发文机关名称、主题词和抄送栏不规范、上行文多头主送、下行文乱抄滥送、成文日期字体不对、印章使用不规范。 校对不够细致。文字、标点有明显错误，签发时间、落款时间与送文时间有误或相隔较长，附件遗漏、 公文处理常见问题（二） 文件标题： ①字体字号不规范，有用黑体的，有用宋体加粗的；有用二号字的，也有用小二号字的。公文标题应用2号小标宋体字。 ②标题中滥用书名号等标点符号，除法规、规章名称加书名号外，标题中一般不加书名号；有的单位报送年度工作总结也用书名号括起来，有的标题中还有顿号、逗号等标点符号,不伦不类。 标题层级：公文正文内容结构层次为“一、”、“（一）”、“1.”、“（1）”。小标题使用3号小标宋体字或黑体字，但对四个层次的标题字体没有区别，一般一级标题用黑体，二级用楷体，三级用宋体加黑，四级同正文。 排版装订。公文用纸应采用国标标准A4型，一般每个页面排22行，每行28个字，双面印刷，左侧骑马装订或粘贴。目前存有页面排版不整齐，行数和每行字数不一、左侧明订、坏订、订位不正等问题。 公文处理常见问题（三） 名称： 公文中第一次出现人名、地名、组织机构名均应全称，使用简称必须是约定俗成的规范化简称。为方便行文，如名称较长，可在第一次使用时说明“以下简称为××××”，再次使用时用简称。 时间。尽量避免使用一些交待不够清楚的时间概念，如“去年”、“前天”等，而应写明具体的年、月、日。公文中如出现历史朝代年号时，同时加注公历年份。 页码。置于版心下边缘之一行，左右各一条4号一字线，单页码居左空一字，双页码居右空一字，目的是方便阅读。但有很多公文的页码一律居中，还有的页码两侧没有一字线。 数字。一般情况下，在公文中主要使用阿拉伯数字，如表示数量、长度、高度、面积、体积、重量和百分比等。词、词组、成语、惯用语、缩略法和具有修辞色彩语句中做为词素使用的数字应用汉字。 公文处理常见问题（四） 印章：印章要端正、清晰地盖在成文日期的上方，并做到上不压正文，下压成文日期的年、月。常见的问题是盖章不清晰，不居中，不端正，或上下压文等,还有将印章盖到成文日期以外。 附注：公文如有需要说明的事项要标识附注,如请示需标识联系人、联系电话等。常见的问题是请示没有标识附注，或者是标识的位置不规范。 主题词：主题词和词目均用黑体字标引，且词目之间空格不均。“主题词”三字应该用黑体字，词目用小标宋体3号字体，词目间空一字。 抄送机关。常见的问题是将“抄报”和“抄送”分开，而不是统一为“抄送”；有的抄送机关较多回行时顶行，而不是与冒号后的抄送机关对齐；再有就是最后一个抄送机关经常不标句号。 法定公文和应用公文 法定公文是国家有明文规定的规范性公文，如命令、通知、报告、请示、函、会议纪要等。法定公文的划分，是以文件法定作者的权限和文件多种多样的任务及性能为准的。 经常应用的公文属应用公文。这类公文，大到总结，小至条据，种类复杂。一般有工作总结、计划（如设想、规划、要点、意见、方案等），专用书信（贺电、慰问信、感谢信、表扬信），讲话稿（开幕词、闭幕词、祝酒辞、悼词等），规章条例（章程、细则、制度、守则等），司法公文（民事诉状、笔录、判决书、辩护词等）、经济公文（合同、协定、统计分析、商业广告）等。 行政机关文种 （一）命令 （二）决定 （三）公告 （四）通告 （五）通知 （六）通报 （七）议案 （八）报告 （九）请示 （十）批复 (十一)意见 （十二）函 （十三）会议纪要 党、政机关公文对比 行文关系 行文关系是各级行政机关、各个单位之间的组织关系和业务关系在公文运行中的体现。各行政机关和单位之间