第4节课：应用文的表达方式.pptVIP

5）时限语：顷闻、顷接、顷奉、迅即、从速、届时、即日、应即、兹有、兹派、兹因等，表示事由的时间和发文部门提出问题的依据。 6）表敬语：谨、谨电、谨悉、谨启、惠存、恭请、敬请、承蒙协助、承蒙惠允、不胜感激等，表示对对方的尊敬和礼貌。 7）提示语：切、切实、切勿、务必、切切等，提请对方特别注意。 8）期请语：请、拟请、恳请、务请、函请、务希、尚望、当否、妥否、请批示、请批复、请核准、即请查照、希即遵照、是否可行、是否同意，表达行文者期望、请求。 9）结尾语：为要、为盼、为荷、专此布达、特此通知、特此通告、望遵照执行等，表示行文的意愿和目的。 10）“谦词”， “请”、“贵”、“拟”、“承蒙”等。在结尾时常用“专此函达”、“敬希函复”、“特此函告”等。 11）“强调语”，带强调性意味，常在法规、法令性文件中使用，主要用于下行文，如“必须”、“应该”、“一律”等。结尾处多用“此令”、“此告”、“希遵照办理”、“希贯彻执行”等，增强文件的权威性。 2.沿用专用词语和文言词语 如：“批转”、“审核”、“任免”，准确使用有助于表达的简洁、明快。 沿用古汉语中的一些文言词语如“顷奉”、“为荷”、“滋因”、“欣逢”等，文言词语具有庄重、简洁、凝练的特点。 3.习用惯用句式 用“关于…的通知”的句式来做标题 用“对”、“对于”的句式表示对象， 用“除”、“除了”的句式表示范围， 用“为”、“为了”的句式表示目的， 用“由于”的句式表示原因。 用“根据”作为领句的开头语， 还有“依照”、“遵照”、“通过”、“随着”等介词结构的句式。 运用应用文专用词语填空： 1.（ ）局×字[2005]第47号请示（ ），经与×× 部研究（ ）如下： 2.（ ）部领导指示精神，我局会同××司××办公室抽调8名同志组成了“××事件调查组” 贵 收悉 答复 根据 3.《 ××办法》（ ）厂务委员会讨论通过，现发给你们，望结合本单位具体情况（ ）执行。 4.以上意见，如（ ），（ ）批转各部署机关单位。 经 遵照 无不妥 请 5.XXX来函（ ），关于XX一事，我部完全同意（ ）局意见，特此（ ）。 6.( ）生（ ）我校XX系XXX专业XX级学员。 悉 贵 告知 该 系 7.以上命令（ ）施行，不得（ ）。 8.以上命令，应使全体公民（ ），切实（ ）执行。 即日 有误 知悉 遵照 二、应用文语言的表述要求 1.简洁、概括； 2. 严谨、庄重； 3.准确、规范。 1.简洁、概括； 在进行叙述时要用最简短的语言陈述特定时空的信息，要概述事实的主干，而不应纠缠于具体情节之中。 ××在科学研究上走的是一条不平凡的路，他全心扑在科研上，而忘记了个人的事。有一次孩子病了，他妻子在家里忙着护理，打电话到××单位叫他赶回家把孩子送医院治疗。××接了电话答应后，电话筒一放他又埋进了实验。他妻子在家中左等右等等不到他回家，急得像热锅上的蚂蚁，又往××单位打电话，这时××正潜心做实验，电话铃声都没听见了。他妻子又急又气只好打 120 急救中心的电话，才把孩子送往医院治疗。他的小孩高烧退后，还在问他妈妈：‘爸爸又出差了吗？或者还没下班… 2.严谨、庄重； 应用文中的公文代表机关发言，具有法定的权威性，在运用语言时体现出公文的严肃性，不适宜用口语。同时对问题的判断、处理要合理、准确。 李××在 1998 年 9 月间收受×××工程公司的 50 万元的巨款。案发后李××还和×××工程公司经理及会计订立攻守同盟，妄图掩盖其过错”。 3.准确、规范 应用文的语言表述必须符合客观实际，符合逻辑，即概念明确，判断和推理正确而恰当，同时还要符合语法修辞的规范。此外，数据语言书写要规范、清晰、准确。 ①在同一篇文章中序数数字的体例要统一，不能混杂。 如以下错误写法： 农历初一至初7放假。 该县企业所得税收入完成95.6万元，比去年增长百分之十三。 ②表示公元世纪、年代、年、月、日、时刻均需使用阿拉伯数字; 而星期则用汉字。 如： 21世纪、90年代, 星期五。 ③邻近两个数字并列表示概数时，应该用汉字书写，数字与数字之间不能用顿号将其隔开。 如： 3、4天应写成“三四天”， “七、八种”应写成“七八种”。 中