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第7章 管理信息系统设计 7.1 系统设计的目标与原则 7.2 系统概要设计 7.3 系统详细设计 第7章 管理信息系统设计 7.1 系统设计的目标与原则 7.1 系统设计的目标与原则 在从数据流图导出初始模块结构图时采用一组基本的设计策略—变换分析与事务分析。 在对初始模块结构图改进和优化方面有一组基本的设计原则—耦合小、内聚大，和一组质量优化技术。 代码的概念 代码是客观实体或属性的一种表示符号。在管理信息系统中，代码是人与计算机的共同语言，起着沟通人与计算机的作用。 代码设计的目的 采用代码，可以使数据表达标准化，简化程序设计，加快输入，减少出错，便于计算机处理（记录、检索、排序等），节省存储空间，提高处理速度。 代码设计的意义 代码设计是一项重要的基础工作，设计质量的好坏，不仅关系到计算机的处理效率，而且直接影响MIS的推广与使用。 代码设计的原则 唯一确定性 每一代码仅代表唯一的实体或属性，每一实体和属性都用一个确定的代码来表示。 标准化与通用性 尽可能利用国际、国内、部门的标准代码。 可扩充性 考虑系统的发展与变化，当增加新的实体（或属性）时，不需要变动原代码体系。 简明性 尽可能简短、统一。 系统性 代码要有规律，逻辑性强。这样既便于计算机处理，也便于识别和记忆及人工处理使用。 易修改性 这是代码具有标准化又具有灵活性的一面，当系统条件发生某些变化时，代码应容易进行修改。 明确代码目的； 确定代码对象； 确定代码的使用范围和期限； 分析代码对象特征。包括代码使用频率、变更周期、追加及删除情况等； 决定采用何种代码，确定代码结构及内容； 编制代码表； 编制相应的代码使用管理维护制度，保证代码使用。 按文字种类分 数字代码、字母代码、数字字母混合码 按功能划分 顺序码、层次码、十进制码、助记码 部门代码 一般采用区间码或分组码。 工程代码 一般采用分组码。 会计科目代码 一般采用3－2－2－2代码结构。 业务往来单位代码 一般采用邮政编码加序号。 输出设计所要解决的问题是针对不同用户的特点和要求，以最适当的形式，输出最切合需要的信息。 输出方式的选择 显示器：内容不多，无需保存的检索信息。 打印机、绘图仪：系统最终结果，以图表或文件的形式输出。 音箱：以声音方式输出。 磁盘：以磁盘文件的形式输出中间结果信息。 调制解调器或网络：可通过电话线或网络传至其他系统。 在保证输入信息正确性和满足输出需要的前提下，做到输入方法简便、迅速、经济。 第一范式（1NF） 将上表中的数据项分解成如下两表所示的两个文件存储，这两个文件表示的数据结构是规范化的。 一个属于第三范式的数据结构，所有的非关键字数据元素都是彼此函数独立的。 如下材料库存结构，已是第二范式，但存在着传递依赖关系。即库存占用资金”函数依赖于“ 库存量”和“ 价格”，这三个元素均为非关键字域，而“ 库存量”和“ 价格”都完全依赖于整个关键字。显然， “ 库存占用资金”是冗余数据元素。去掉它，就去掉了传递依赖关系，而转换成第三范式的数据结构。 主文件 长期保存、用以存储重要数据，对主文件经常进行调用和更新。 业务文件 临时存储数据、实时记载业务过程中数据发生的变化，用于统一更新主文件。 输入文件 需要输入的大量数据先建立数据文件，经校验后，一次输入进行处理。 输出文件 输出的结果文件，它可以是打印文件或其他形式的文件。 工作文件 在处理过程中暂时使用的中间文件，处理结束后文件即可删除。 转存文件 用于存储在一定恢复点上系统部分状态的拷贝文件。转存文件主要是为了安全目的。 与其他文件的接口：搞清有关文件之间的相互关系及数据项的协调。 文件的数据量：根据文件用途和记录长度，并从将来的需要量考虑，估算文件的数据量（记录数）。 文件的逻辑结构：根据需要，确定文件记录的长度、逻辑结构组成以及各数据项的描述。 文件处理方式：由用途决定文件的处理方式，可以是批处理、实时处理或混合方式等。 文件的更新情况：从文件使用情况考虑，估计插入、修改和删除等操作的频率和更新要求。 文件的使用率：估算文件记录的实际使用频率。 文件存取时间：根据业务处理的需要，对文件存取时间提出的不同要求 文件的保密性：用户对文件机密程度的要求。 一、概念模型：实体－联系模型 1.实体（entity）： 现实世界中各种事物的抽象。 实体可以是具体存在的各种事物， 如学生、教师、仓库、图书等， 也可以是抽象的概念， 如课程、部门、学校等。 实体－联系模型 2.属性（attribute）：