公司各部门工作职能.doc

无锡市保利广场商贸有限公司 组织构架示意图 制定日期：2009年2月10日 总经理室工作职责 一、执行董事会决议，主持全面工作，保证经营目标的实现，及时、完满地完成董事会下达的利润指标； 二、组织、实施董事会批准的公司年度工作计划和财务预算报告及利润分配、使用方案； 三、审查批准年度计划内的经营、投资、改造、基建项目和流动资金贷款、使用、担保的可行性报告； 四、组织公司的日常经营管理工作，在董事会委托权限内，以法人代表的身份代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜； 五、负责内部管理架构的设置，建立、建全公司统一、高效的组织体系和工作体系，落定组织体制和人事编制以及各部门理级主管的任免、报酬、奖惩工作； 六、负责召集主持总经理办公会议与日常各项经营管理工作，检查、督促和协调各部门的工作进展，组织实施经董事会批准的新上项目； 七、健全财务管理，严格按照董事会批准的《成本费用管理规定》控制经营成本，作好增收节支和开源节流工作，保证现有资产的保值和增值； 八、加强企业文化建设，搞好社会公共关系，树立公司良好的社会形象； 九、负责签署日常行政、业务文件，以及处理公司重大突发事件； 十、积极完成董事会交办的其他工作任务。 管理部工作职能 一、负责拟订公司年度人力资源规划，合理控管各职能部门的人员与职务（岗位）编制，定期组织各职能部门完成《工作汇编》的编撰与修正工作； 二、定期根据职能部门对人员调整与补充要求完成各信息渠道对人员的招幕工作； 三、依据总经理室下达各职能部门的年度经济目标，拟订科学的考核管理办法，完成目标实现过程的考核、修正、汇总工作； 四、结合公司发展实际情况，定期拟订、修订规章制度，并全面贯彻公司规章制度的执行力度； 五、结合人力资源规划，通过编拟年度培训计划，组织公司层面培训并协调部门层面的培训工作； 六、负责拟订《企业文化完善方案》，主导企业文化宣导及各类文、娱活动的推广与执行以及公司《大事记》的编撰与备存； 七、配合总经理室完成各项会议的组织、安排工作；协调政府各职能部门的联络沟通，建立新闻媒体、宣传媒介与公司间的合同、协议的良好关系,以及外部公关与接待工作； 八、以年度费用预算为基准，全面负责各职能部门所需物品的采购、流程签批、物品发放以及仓库备存物品的整理、分类、与保管工作； 九、按总经理室下达的年度保利卡销售目标完成保利卡的销售、统计、汇总工作，并全面开发与维护VIP卡务拓展工作； 十、负责完成未有明确归属的工作事项，并及时将相关事宜明确归属部门； 十一、完成总经理（室）下达的其他工作。 财务部工作职能 一、会计核算：及时、准确完成公司的会计核算工作，对外部提供各种财务报告，防范财务风险； 二、收银服务支持：为公司的正常运作提供收银服务支持，主要表现为销售收银、发放工资、费用报销、提供财务数据资料等； 三、财务管理：合理调度资金，完善预算管理制度，处理各种财务关系，对内部管理者提供财务报表分析，为公司决策提出财务意见； 四、内部监控：健全内部会计控制制度，通过对公司各种经济活动的过程控制，使决策者的全面经营计划得到相应落实并得以实现； 五、人员管理：建立岗位责任制，进行工作绩效考核，建设优秀工作团队； 六、完成总经理（室）下达的其他工作。 营运一部工作职并制定相应的管理制度和操作规范，定期开展合同管理制度和操作规范的培训和考核商品资料和商户基本资料的建档合理掌控自营、合作经营、租金店、租金提成店等合作标准招商的有关制度职责并制定相应的管理制度和操作规范，定期开展合同管理制度和操作规范的培训和考核发展要求招商规划提案及可替选业种规划提案；商品资料和商户基本资料的建档；合理掌控自营、合作经营、联营联销、租金店、租金提成店等合作标准；负责对合同的签约、履约、变更和终止的全过程管理供应商的资质审查商铺档案建立租金、提成率和相关费用标准合作期限控制合同审批的分级权限设定客户进场流程定，并制定相应的管理制度和操作规范，定期开展合同管理制度和操作规范的培训和考核企业的信息管理开展对于新项目的学习、研究开发等技术性工作负责对部门人员的工作规范、工作绩效进行指导、支持和考核严格执行《中华人民共和国合同法》、《产品质量法》、《商标法》、《消费者权益保护法》、《价格法》等相关的法律法规，在公司及部门领导下，负责分管商品的采购、招商工作负责品牌调整工作中的供应商进场布局谈判，装修图纸的审核和重大品牌调整的把关协调相关部门做好相应的进场、场地调整的跟进配合工作审核供应商资质，审核各类业务合同的签订、变更、终止及合同管理，分析评估供应商的综合业绩研究市场动态，了解同行情况，拟定公司招商、商品采购和业务拓展策略负责新进商品的