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公文要素1

公文要素 公文主题 公文材料 公文结构 公文语言 公文的主题 一、何为“主题” 作者通过文章的全部内容所表达的基本思想和写作意图,也称为主题思想、中心意思、中心论点、主旨等 公文的主题: 1.所有的公文都必须要有主题,这是针对某些公文主题朦胧而提出的要求; 2.公文的主题应该是明确的理性认识,不管是思想观点、意见态度或行动措施,都是经过理性思考分析的结果; 3.公文一事一文的特点决定了其主题是集中、单一的。 公文的主题 二、公文主题的作用 1.决定着公文的价值 2.主题是公文的统帅和灵魂: A:主题决定材料的取舍 B:主题支配谋篇布局 C:主题制约表达方式 D:主题影响文章的遣词造句。 第三章 公文的主题 三、公文主题的特点 1.限定化和约束性 2.集思化和旨意性 四、公文主题形成的特点 1.受命于领导和集体 2.产生于调查研究 3.提炼于作者和他人:集体思维的结晶,执笔者的表达 4.主题的获得是一个反复的过程 第三章 公文的主题 五、确立主题的原则 1.正确性原则: A:政策性原则 B:实际性原则 C:针对性原则 D:可行性原则(可操作性) 第三章 公文的主题 五、确立主题的原则 2.明确性原则: A:观点明确 B:态度明确 C:表达明确 3.单一性原则 A:某些文种,如批复、通知等所表达的主题只有一个方面; B:某些文种,如调查报告、决议、意见等,信息量大,有一个总的主题,总领全文,同时又有围绕总主题的若干分主题,它们都是为总主题服务的。分主题不能各自为战、互不相干,更不能互相矛盾。 第三章 公文的主题 六、表现主题的方法 1.标题点明:完整的标题由发文机关、主要内容(主题、事由)文种组成。 2.主题句揭示全文的主题:开头、篇首。 3.段旨句概括层次大意: 4.篇末点明主题:首尾呼应。 公文的材料 一、何为“材料” 作者为了某一写作目的所搜集的、并写入文章的一系列事实现象或理论依据,统称材料。换言之,凡在公文写作中用于提炼主题和表现主题的事实和观念,都是材料。 公文材料 公文材料的概念,包括广义和狭义。 公文材料与“素材”、“题材”、“资料”的比较。 公文材料的分类。 公文材料的搜集。 公文材料的选择和要求。 材料是写作任何文章的基础 。 俗话说:“巧妇难为无米之炊”,从材料的意义和作用来看,这一句话意味着作者没有材料,写作就无从谈起。当然,作者有了材料并不一定就能够把公文写好。作者在收集了材料之后,如何选择材料和运用材料,对写作也是十分重要的环节。只有“博取而约收”,才能够真正写好公文 。 公文材料概述 材料有广义和狭义之分。 广义的材料指作者从日常活动中收集到的与写作公文相关的全部事实和思想观点,例如:各种人物、事件、数据、理论、指示、意见、建议、经验、问题等等。这些就是人们通常所说的原始材料。 狭义的材料指经过作者精心挑择运用到公文当中成为公文内容有机组成部分的客观事实和思想观点。 材料与“素材”、“题材”、“资料”的比较 从文体区分的角度而言,材料相对不同类别的文章称谓并不完全一样。 在叙事类和抒情类文章中,例如小说、戏剧、诗歌、影视作品等,从社会生活当中搜集到的材料一般称为素材,而那些被写进文章的材料统称为题材。 在议论类文章之中,例如评论、学术论文等,从社会生活当中搜集到的并且运用到文章当中的材料称为资料。 在应用类文章之中,包括公文、调查报告在内,从社会生活当中搜集到并且运用到文章当中的客观事实和思想观点,称为材料。 写作材料的分类 (一)从材料的形态来看,有事实材料和理论材料。 事实材料包括有关日常活动中的人物、事物、时间、地点、原因、结果。 理论材料包括党和国家的路线、方针、政策,法律、法规、法令、概念、原理、学说、指示、观点、意图、意见等等。 作者在写作时运用事实材料有利于做到言之有据,运用理论材料有利于做到言之有理。 (二)从材料的来源来看,有直接材料和间接材料。 作者亲身经历、观察、实验和社会调查是获取第一手材料的重要渠道;参加有关会议,听取上级领导的介绍、下级干部和群众的汇报、别人转述的情况,查阅现存的文件、文献、报刊、杂志等文字资料等,是获取第二手材料的重要渠道。 作者运用直接材料有利于揭示事实的本质、特点和规律,使公文更具有说服力。作者运用间接材料有

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