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第4章 电子表格软件Excel 2003的使用 ;4.1 Excel 2003介绍 ;4.1.1 任务一 Excel概述;4.1.2 工作簿、工作表、单元格和单元地址 ;4.1.3 Excel帮助 ;4.2 工作表的编辑 ;1．输入文本 输入数字字符串时应先输入英文标点单引号“’” 2．输入数值 注意：负数的输入（数字前加负号或将数字括在括号内）和分数的输入（先输0和空格，再输分数）。 3．输入日期和时间 使用斜杠（/）或连字符（-）分开年、月、日 。 日期在Excel系统内部是用1900年1月1日起至该日期的天数存储的，此天数称为序列数。 ;4.2.2 任务二 自动填充 ;1．鼠标拖动填充等差数列 ;2．序列填充 序列：等比数列、等差数列（公差任意）、按年（月、工作日）变化的日期等。 ;3．自定义序列填充 用户还可以根据需要将常用的有规律的数据自行定义成序列 。 “工具”→“选项”命令 →“自定义序列”选项卡 ;4.2.3 任务三 数据有效性;;（2）对“成绩”列的数据有效性设置;4.2.4 任务四 公式和函数 ;操作符号;2．使用函数 ＝函数名（参数1，参数2，……） 类型有：统计函数、数学函数、日期与时间函数、逻辑函数、财务函数、查找函数、文本函数等。;总分公式： =SUM(C3:F3)； 平均分公式： =AVERAGE(C3:C19)； 最高分公式： =MAX(C3:C19)； 最低分公式： =MIN(C3:C19)； 总人数公式： =COUNTA(A3:A19)，或=COUNTA(B3:B19)， 或=COUNT(C3:C19)； 男生人数公式：=COUNTIF(B3:B19,B3)，或=COUNTIF(B3:B19,男)； 女生人数公式：=COUNTIF(B3:B19,B5)，或=COUNTIF(B3:B19,女)； 总评A公式： =IF(G3=240,合格,不合格)； 总评B公式： =IF(G11=340,优,IF(G11240,差,良))， 或=IF(G11=340,优,IF(G11=240, 良,差))。 ; 【例5】某职工计划向银行贷款￥300,000购房，分10年偿还，已知银行年利率为8%，计算分期付款每月所应偿还的金额。 输入公式：=PMT(8%/12,10*12,300000)。 结果：-3639.83元。 注意： 付出的金额用负号表示，收到的金额为正号。年利率需转换成月利率。; 【例6】某企业每月偿还能力为15000元，已知银行年利率为8%，计算以一年为限企业所能贷款的金额。 输入公式：=PV(8%/12,12,-15000)。 结果：172436.73元。 ; 【例7】某储户零存整取，每月存入1000元，年利率为4%，计算一年后可得金额。 输入公式：=FV(4%/12,12,-1000)。 结果：12222.46元。; 【例8】打开“VLOOKUP函数练习.xls”，在D11单元格中计算项目金额为14000元的提成比例。 输入公式：=VLOOKUP(14000,A2:B7,2)。 结果：0.05。;3.函数帮助 Excel的函数很多，利用Excel帮助，就可以快速学习各种函数的使用。 ;4.单元格的绝对引用与相对引用 公式中所引用的单元格地址会随着公式位置的变化而变化，称为相对引用。如“C3”等都是相对引用。 单元格地址固定不变，称为绝对引用。在行号和列号前加美元符号“$” 来表示，如“$A$1”。 单元格的混合引用：即有绝对地址引用又有相对地址引用 ，如 “B$1” 。 反复按F4可进行三种引用间的转换。 ;【例9】计算“绝对引用.xls”工作表中销售人员的提成额。;4.2.5 任务五 数据的编辑 ;5．移动、复制单元格数据 （1）移动或复制单元格数据 （2）选择性粘贴 ;6．插入单元格、行或列 ;4.3 工作表的格式化 ;4.3.1 任务一 工作表的重命名、插入、复制、移动和删除;4.3.2 任务二 工作表窗口操作;4.3.3 任务三 单元格格式设置;“格式”→“单元格”命令 ;4.3.4 任务四 设置条件格式 ; 【例14】打开“格式化工作表.xls”，利用“实发工资”列对“基本工资”列设置条件格式： 当实发工资大于或等于3200的，对应的基本工资字体颜色设置为红色且加粗； 当应发工资小于或等