第2章-表设计与使用.ppt

本章要点： 建立表结构 操作数据 修改表结构 获取外部数据与导出表 表的操作 表之间的关系 2.1 建立表结构 表结构是表的基础，建立表结构的重点是确定字段，为每个字段定义数据类型，并为每个字段设置属性。 2.1 建立表结构 2. 表名 是保存在数据库中表对象的名称，是用户访问表的唯一标识。 表名的命名规则：用汉字、字母、数字等字符构成，不允许使用等号(=)、句号(.)、方括号([ ])等字符。 3. 字段 数据表中的列，一个表结构中有若干字段。 每个字段都应该是最小的逻辑部分，计算字段或推导字段不要作为表中的字段。 2.1.4 用数据表视图建立表结构 用数据表视图也可建立表结构，在字段名处双击，输入新的字段名。 2.2 操作记录 操作记录包括： 向数据表添加新记录 输入不同类型的数据 修改和删除数据 光标定位 删除记录 操作记录在数据表视图中完成。 2.2.1 认识数据表视图 1. 数据表视图的作用 输入和修改记录； 对记录进行排序和筛选； 定义数据表文字的字体、字号、颜色； 定义数据表的样式，冻结列或者隐藏列。 2. 数据表视图的行与列 表在数据表视图中是一个由行和列组成的二维表格。 （1）数据表视图的顶端是列标题，默认显示字段的名称，如果给字段定义了“标题”属性，则顶端显示字段的标题。 （2）数据表视图的左端是一列小方块，称为记录选择器，单击最顶端记录选择器可选取全体记录，单击其他记录选择器可选取与选择器对应的记录。当前记录的记录选择器中有标记。 （3）数据表视图中的网格区域是记录显示区，默认背景为白色，每一行是一条记录，每一列是一个字段。 3. 数据表视图的状态栏 2.2.2 输入记录 光标定位在表记录下面第一个空行，然后输入新记录的各数据项。 新输入的记录只能放在表的末尾，实际上是追加记录。 2.2.3 编辑数据 将光标移到数据所在位置直接进行编辑修改即可。在数据表中移动光标除了用鼠标，还可以用快捷键。 2.2.4 删除记录（删除记录的操作是不能撤消的。 ） 2.2.5 表的复制、删除和重命名 2.3 修改表结构 2.3.1 表结构的修改项目 修改表结构涉及许多内容，归纳如下： 修改字段名：直接在字段名上编辑修改。 修改字段类型：在数据类型中重新选择新的类型，如果要将文本型或数字型字段更改为查阅向导型，则要在字段属性的“查阅”卡中完成。 插入新字段： 追加新字段： 删除字段： 移动字段位置： 设置字段属性： 设置关键字： 2.3.3 字段属性 2. 字段大小 字段大小用来定义字段所使用的存储空间大小，是字段值所占的字节数。 只有文本型字段和数字型字段需要指定字段大小，其他类型的字段由系统分配字段大小。 例如，“出生日期”是日期/时间类型，字段大小为8，“婚否”是逻辑类型，字段大小为1。 2.3.3 字段属性 3. 格式：格式属性用来指定字段的数据显示格式，只影响值如何显示，而不影响在表中值如何保存。 系统提供了“数字”型字段和“日期/时间”型字段的格式供用户选择。 除“OLE对象”型字段之外，其他类型字段可以创建自定义格式。 文本、备注型数据的格式 文本和备注型数据的自定义格式可分为三个区段，以分号“；”隔开，分别指定字段内的文字、零长度字符串、Null值的数据格式。 @ 字符占位符，输入字符为文本或空格 字符占位符，不必使用文本字符 强制小写，将所有字符以小写格式显示 强制大写，将所有字符以大写格式显示 ! 强制由左向右填充字符占位符，默认值是由右向左填充字符 例如，在格式中输入：(@@@)@@@@@@@@， 则输入数字01012345678时，将会显示为：(010定义输入掩码的方法： 可以直接在字段属性的“输入掩码”行中写入输入掩码字符串。 例如：要以 WL-12345 的形式输入数据，则在掩码属性框中输入： AA-00000。 11. 索引  索引可以加速对索引字段的查询，还能加速排序及分组操作。当表数据量很大时，为了提高查找速度，可以设置索引属性。索引属性提供3项取值： 无：表示本字段无索引； 有（有重复）：表示本字段有索引，且该字段中的记录可以重复； 有（无重复）：表示本字段有索引，且该字段中的记录不允许重复。 11. Unicode压缩 Unicode压缩属性只能选择“是”或“否”。 默认值为“是”,表示该字段可以存储和显示多种语言。 2.5 表的操作 表的操作包括： 查找和替换数据 数据排序、数据筛选 设置数据表格式 冻结列、隐藏列 （3）关系运算符：、 =、 、=、 =、 “A”=“a”，结果为：true，字母不分大小